Una declaración jurada en Word es un documento en el que una persona manifiesta bajo juramento o bajo su responsabilidad ciertos hechos personales, económicos o familiares para que produzcan efectos legales. En el ámbito administrativo español conviven dos figuras próximas pero distintas: la declaración responsable regulada por el art. 69 de la Ley 39/2015 (sustituye a la aportación previa de documentación) y la declaración jurada tradicional (con juramento formal, cuya falsedad puede constituir delito conforme al art. 458 del Código Penal cuando concurren los requisitos).
Estas seis plantillas en Word cubren los usos más habituales: declaración responsable para trámites administrativos (art. 69 Ley 39/2015), declaración jurada para embajadas o consulados en trámites de extranjería, declaración de estado civil o soltería para matrimonios en el extranjero y adopciones internacionales, declaración patrimonial de bienes para procesos judiciales o concursos públicos, declaración jurada de ingresos económicos para becas o subsidios y una versión bilingüe español + inglés para autoridades extranjeras.
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con las cláusulas preparadas para identificar al declarante con precisión, exponer con claridad los hechos declarados, incluir la cláusula de veracidad y la advertencia legal sobre las consecuencias de la falsedad, autorizar la comprobación por la Administración y designar la autoridad o entidad destinataria. Solo descargas, abres en Word, sustituyes los campos entre corchetes [ ] por los datos reales y exportas a PDF para firmar.
Más abajo te explicamos qué modelo elegir según el trámite concreto, cómo completar la declaración paso a paso, qué errores pueden invalidarla o generar responsabilidad personal y qué consejos siguen los profesionales antes de firmar y presentar.
Contenido del artículo
6 modelos de declaración jurada y responsable en Word para descargar gratis
Cada modelo está optimizado para A4 vertical con cláusulas editables y campos entre corchetes para los datos del declarante y de los hechos declarados.
Declaración responsable administrativa (art. 69 Ley 39/2015)
Declaración responsable clásica serif Cambria, el instrumento del art. 69 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común. Sustituye a la aportación de documentación en trámites administrativos: el declarante manifiesta bajo su responsabilidad que cumple los requisitos, dispone de la documentación acreditativa y se compromete a mantenerla mientras dure la actividad.
- Cuándo usarla: inicio o continuación de actividades administrativas (aperturas, subvenciones, ayudas, procesos de contratación pública) en las que la Administración admite la declaración responsable como equivalente a la presentación previa de documentos.
- Recomendación: conserva ordenadamente toda la documentación acreditativa: la inexactitud, falsedad u omisión permite a la Administración impedir el ejercicio de la actividad y reclamar los daños causados (art. 69.4 Ley 39/2015).
Tamaño: 37.4 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Declaración jurada para embajada o consulado
Declaración jurada en sans serif Calibri para presentar ante embajadas y consulados en trámites de visado, residencia, reagrupación familiar o legalización de documentos. Incluye juramento formal de veracidad y advertencia sobre las consecuencias legales de la falsedad.
- Cuándo usarla: trámites consulares y de extranjería donde la autoridad exige una declaración formal sobre hechos personales, económicos o familiares: solicitud de visado, reagrupación, invitación, disposición de medios económicos.
- Recomendación: acompaña la declaración con los documentos acreditativos apostillados o legalizados según convenio; muchas embajadas requieren compulsa notarial o traducción jurada al idioma del país receptor.
Tamaño: 37.5 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Declaración jurada de estado civil / soltería
Declaración jurada de estado civil, con acento de color. Se usa en trámites donde se exige acreditar el estado civil de soltero, divorciado o viudo (matrimonio en el extranjero, adopciones internacionales, ciertos expedientes administrativos) cuando el certificado del Registro Civil no basta o se requiere declaración adicional bajo juramento.
- Cuándo usarla: expedientes matrimoniales en el extranjero, adopción internacional, reagrupación familiar y otros trámites donde una autoridad extranjera o administrativa exige declaración jurada además del certificado registral.
- Recomendación: obtén siempre el certificado de estado civil actualizado del Registro Civil como documento acreditativo principal; la declaración jurada complementa, no sustituye, al certificado registral.
Tamaño: 37.6 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Declaración jurada de bienes (patrimonial)
Declaración patrimonial de bienes, banner azul institucional. Detalla bienes muebles e inmuebles, cuentas bancarias, participaciones societarias y derechos económicos del declarante. Se usa en procesos judiciales de familia (divorcio, herencias, alimentos), concursos públicos o requerimientos de ejecución.
- Cuándo usarla: procesos de divorcio con liquidación de gananciales, herencias, ejecuciones judiciales, concursos públicos o cargos de responsabilidad donde se exige declaración patrimonial completa del interesado.
- Recomendación: incluye los valores actualizados de referencia (valoración catastral, saldos bancarios recientes, cotización de participaciones); una declaración con valores obsoletos puede considerarse inexacta.
Tamaño: 37.6 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Declaración jurada de ingresos económicos
Declaración jurada de ingresos económicos, con composición tipográfica limpia. Se usa cuando se necesita acreditar los ingresos anuales o mensuales sin nómina ni declaración de la renta reciente: solicitud de becas, alquiler de vivienda, subsidios, pensiones alimenticias o programas sociales.
- Cuándo usarla: autónomos, trabajadores por cuenta ajena, jubilados o desempleados que deben acreditar sus ingresos ante organismos que aún no cuentan con acceso electrónico a la información fiscal del interesado.
- Recomendación: acompaña con la última declaración de la renta o certificados de retenciones de la Agencia Tributaria; una declaración jurada aislada tiene menos peso probatorio que la documentación fiscal oficial.
Tamaño: 37.3 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Declaración jurada bilingüe (ES + EN)
Declaración jurada bilingüe español + inglés con texto paralelo para presentación ante autoridades extranjeras o instituciones internacionales. Identifica al declarante, expone los hechos declarados y la fórmula de veracidad en ambos idiomas, con prevalencia del texto en español.
- Cuándo usarla: declaraciones destinadas a embajadas, consulados, universidades extranjeras u organismos internacionales que exigen versión en inglés además del original en español para poder valorar el contenido.
- Recomendación: valora la Apostilla de La Haya para dar validez internacional a la declaración firmada ante notario o autoridad competente; sin apostilla la declaración puede no ser reconocida por la autoridad extranjera.
Tamaño: 37.0 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué modelo de declaración jurada o responsable elegir según el trámite
El tipo de trámite y la autoridad destinataria determinan qué modelo usar:
- Si es un trámite ante una Administración pública española: la plantilla #01 (declaración responsable, art. 69 Ley 39/2015) es la adecuada. Sustituye a la aportación de documentación con el compromiso de conservarla y de que la Administración pueda comprobarla en cualquier momento.
- Si es para presentar en una embajada o consulado: la plantilla #02 (declaración jurada consular) incluye juramento formal y advertencia legal. Se usa en trámites de visado, residencia, reagrupación familiar y legalización de documentos.
- Si necesitas acreditar tu estado civil: la plantilla #03 (soltería / estado civil) complementa al certificado del Registro Civil en trámites como matrimonios en el extranjero, adopciones internacionales o expedientes matrimoniales.
- Si te piden declaración patrimonial de bienes: la plantilla #04 (bienes) cubre procesos judiciales de familia, herencias, concursos públicos o cargos de responsabilidad donde debe reflejarse todo el patrimonio del declarante.
- Si necesitas acreditar ingresos sin nómina ni renta reciente: la plantilla #05 (ingresos económicos) es habitual para autónomos, jubilados o desempleados que solicitan becas, subsidios o alquileres protegidos.
- Si presentas la declaración ante autoridad extranjera: la plantilla #06 (bilingüe ES+EN) presenta el texto en ambos idiomas con prevalencia del español y opción de apostillar para su validez internacional.
Cómo completar la declaración jurada o responsable paso a paso
- Decide primero el tipo de declaración: responsable administrativa, jurada consular, estado civil, patrimonial, de ingresos o bilingüe. Cada tipo tiene requisitos formales y efectos jurídicos distintos.
- Descarga el
.docxy ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Las tres respetan el formato A4 vertical y las cláusulas numeradas. - Identifica al declarante con datos completos: nombre y apellidos, DNI o NIE, fecha de nacimiento, domicilio, nacionalidad y profesión. La identificación incompleta puede invalidar la declaración o retrasar el trámite.
- Redacta los hechos declarados con precisión y verificabilidad: cada hecho debe poder acreditarse posteriormente con documentación. Evita afirmaciones genéricas o valoraciones subjetivas: la declaración es sobre hechos, no sobre opiniones.
- Incluye la relación de documentación acreditativa disponible: enumera los documentos que respaldan cada hecho declarado y con los que puedes acreditarlo si te los requieren. Sin ellos, la declaración pierde fuerza probatoria.
- Añade la cláusula de veracidad y la advertencia legal: manifiesta expresamente que los datos son ciertos y que conoces las consecuencias de la falsedad (art. 69.4 Ley 39/2015 en el ámbito administrativo; arts. 390-397 y 458 del Código Penal en su caso).
- Autoriza la comprobación por parte de la autoridad destinataria: facilita el intercambio electrónico de datos con otros organismos y acelera la resolución del trámite sin renunciar a tus derechos.
- Firma por duplicado y exporta a PDF. Cuando la declaración va a embajada, consulado o notario, valora la firma presencial ante autoridad competente y la Apostilla de La Haya si debe surtir efectos fuera de España.
Errores frecuentes que invalidan una declaración jurada
- Declarar hechos genéricos o no verificables: manifestar «tengo medios económicos suficientes» sin importe concreto es una declaración vacía. La Administración exige hechos precisos y contrastables.
- Omitir la cláusula de veracidad y la advertencia legal: sin ellas, la declaración pierde su valor probatorio y no cumple con los requisitos del art. 69 de la Ley 39/2015 para desplegar los efectos administrativos previstos.
- Confundir declaración responsable con declaración jurada: la primera es un instrumento administrativo del art. 69 Ley 39/2015; la segunda incluye juramento formal y puede generar responsabilidad penal por falsedad. Elegir el modelo equivocado puede invalidar el trámite.
- Declarar hechos falsos, inexactos u omitir datos esenciales: en el ámbito administrativo, permite a la Administración anular el acto e impedir el ejercicio del derecho o actividad; en el ámbito penal, puede constituir delito de falso testimonio o falsedad documental (arts. 390 y ss., 458 CP).
- No conservar la documentación acreditativa: el art. 69.4 obliga al declarante a mantener la documentación durante el plazo que fije la normativa. La falta de conservación puede considerarse infracción independiente.
- Firmar declaraciones cuyo alcance no comprendes: cuando la declaración es para embajadas o consulados con juramento formal, lee cuidadosamente las consecuencias legales antes de firmar. Consulta a un abogado si tienes dudas.
Consejos profesionales antes de firmar la declaración
- Adjunta la documentación acreditativa cuando sea posible: aunque la declaración responsable la sustituya, aportarla facilita el trámite y refuerza la credibilidad del declarante ante la autoridad receptora.
- Elige entre responsable y jurada según el ámbito: administrativo español → responsable (art. 69); embajada, consulado o autoridad judicial extranjera → jurada con juramento formal. La elección correcta ahorra reintentos.
- Firma ante autoridad competente cuando lo exija el destino: notario, consulado o funcionario habilitado dan a la declaración un plus de autenticidad y facilitan su reconocimiento por autoridades extranjeras.
- Valora la Apostilla de La Haya para uso internacional: la apostilla convierte una declaración firmada ante autoridad española en documento reconocido por los países firmantes del Convenio de La Haya sin trámite adicional.
- Conserva copia firmada de todas las declaraciones que presentes: junto con la documentación acreditativa, durante el plazo que fije la normativa aplicable. En muchos casos los plazos son de cuatro años o más.
Checklist final antes de firmar la declaración
Antes de firmar la declaración, verifica que: los datos identificativos del declarante son completos y coinciden con los del DNI o NIE; el tipo de declaración elegido (responsable o jurada) corresponde al trámite y al destino; los hechos declarados son precisos, verificables y verdaderos; la relación de documentación acreditativa está listada y disponible; la cláusula de veracidad y la advertencia legal aparecen expresas y comprendidas; se autoriza la comprobación por la autoridad destinataria si procede; se identifica correctamente al destinatario (organismo, embajada, juzgado, notario); en declaraciones internacionales se ha valorado la firma ante autoridad y la Apostilla de La Haya; todos los campos entre corchetes [ ] están sustituidos por datos reales; la declaración se firma por duplicado; y cada parte conserva su ejemplar exportado a PDF junto a la documentación acreditativa correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre declaración responsable y declaración jurada?
La declaración responsable es un instrumento administrativo del art. 69 de la Ley 39/2015 mediante el cual el interesado manifiesta bajo su responsabilidad que cumple los requisitos exigidos y se compromete a mantener la documentación acreditativa. La declaración jurada tradicional incluye juramento o promesa formal de veracidad, se usa habitualmente ante embajadas, consulados y autoridades judiciales, y su falsedad puede acarrear consecuencias penales adicionales (arts. 390-397 y 458 del Código Penal).
¿Es delito mentir en una declaración jurada?
Puede serlo. La falsedad en documento público, oficial o mercantil se castiga por los arts. 390 y siguientes del Código Penal, con penas de prisión y multa. El falso testimonio en causa judicial se castiga por el art. 458 CP. En el ámbito puramente administrativo, la falsedad genera la anulación del acto e impide continuar la actividad, además de posibles reintegros y sanciones (art. 69.4 Ley 39/2015).
¿Necesito firmar la declaración ante notario o autoridad?
Depende del destino. Para trámites administrativos ordinarios basta con la firma del declarante. Para embajadas, consulados, adopciones internacionales o expedientes matrimoniales, la autoridad receptora suele exigir firma ante notario o funcionario consular. Consulta los requisitos concretos del organismo antes de firmar.
¿Qué es la Apostilla de La Haya y cuándo se necesita?
La Apostilla es la certificación prevista en el Convenio de La Haya de 1961 que acredita la autenticidad de la firma de una autoridad en un documento público para que sea reconocido en cualquier otro Estado firmante. Se necesita cuando la declaración firmada ante notario o autoridad española debe surtir efectos en el extranjero. En España la expide el Colegio Notarial o el Ministerio de Justicia según el tipo de documento.
¿Puedo revocar o rectificar una declaración ya presentada?
Sí. Puedes presentar una nueva declaración rectificando la anterior en cualquier momento. En el ámbito administrativo, hacerlo antes de que la Administración detecte la inexactitud reduce el riesgo de sanciones y facilita la continuidad del trámite. En el ámbito judicial, la rectificación oportuna puede atenuar o excluir la responsabilidad penal según las circunstancias.
¿Funcionan en Google Docs y LibreOffice Writer?
Sí. Sube el .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs; el formato y las cláusulas numeradas se conservan. En LibreOffice Writer también funciona sin problemas. En Word 2016 o posterior es donde mejor se respeta el diseño original.