Un contrato mercantil en Word es el acuerdo escrito entre dos comerciantes o empresas que regula una operación de comercio: compraventa de mercancías, distribución, agencia, comisión o franquicia. Se rige por el Código de Comercio (arts. 50-63) y no por el Código Civil porque al menos una de las partes actúa como empresario en el ejercicio de su actividad — el contrato civil de servicios (art. 1544 CC) regula relaciones entre particulares o con un profesional que no actúa como comerciante, y el contrato laboral se rige por el Estatuto de los Trabajadores cuando existe dependencia y ajenidad.
Aplica cuando ambas partes son comerciantes o empresarios y la operación tiene naturaleza mercantil: venta de mercancías entre empresas, distribución de productos en un territorio, un agente que promociona ventas de forma estable, un comisionista que compra o vende por cuenta de otro, o una franquicia que cede marca y know-how. No aplica cuando una de las partes es un consumidor final, ni cuando la relación esconde en realidad dependencia laboral aunque se llame «mercantil» para evitar el alta como asalariado.
Aquí tienes seis plantillas de contrato mercantil editables y gratuitas para las operaciones B2B más habituales: compraventa mercantil de mercancías, distribución en exclusiva, agencia comercial, comisión mercantil, franquicia en formato breve y versión bilingüe español + inglés para socios internacionales de la Unión Europea.
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con los campos preparados: fecha, partes, objeto del contrato, duración, precio o contraprestación y jurisdicción. Son un marco editable de partida, no sustituyen el asesoramiento de un abogado mercantilista para operaciones de importe elevado, internacionales o con cláusulas complejas de exclusividad, propiedad intelectual o penalizaciones.
Contenido del artículo
6 plantillas de contrato mercantil en Word para descargar gratis
Cada contrato está optimizado para A4 vertical con los campos editables entre corchetes, referencia legal a la normativa mercantil aplicable y cláusula de jurisdicción lista para completar.
Contrato de compraventa mercantil
Contrato de compraventa mercantil para la venta de mercancías entre empresas, regulado por el art. 325 del Código de Comercio. Deja por escrito qué se vende, la cantidad, el precio, la forma de pago y el momento de entrega — la base de cualquier operación B2B recurrente o puntual entre comerciantes. No confundir con la compraventa civil entre particulares (art. 1445 CC): aquí ambas partes actúan como empresarios.
- Cuándo usarla: empresas o autónomos que compran o venden mercancías a otra empresa y necesitan dejar por escrito cantidad, precio, forma de pago y plazo de entrega.
- Recomendación: define bien el momento en que se transmite el riesgo de la mercancía (a la entrega o a la expedición); evita discusiones si algo se daña durante el transporte.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Contrato de distribución exclusiva
Contrato de distribución exclusiva por el que un fabricante cede a un distribuidor la venta de sus productos en un territorio determinado, normalmente a cambio de objetivos mínimos de venta. Es un contrato mercantil atípico — sin ley propia en España — así que lo que pactéis por escrito (territorio, duración, objetivos, preaviso) es lo que realmente os protege si la relación termina.
- Cuándo usarla: fabricantes que ceden a un distribuidor la venta en exclusiva de sus productos en una zona y necesitan fijar objetivos mínimos de venta y duración.
- Recomendación: incluye siempre objetivos de venta medibles y su consecuencia si no se alcanzan; sin ellos es difícil justificar la resolución del contrato sin indemnización.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Contrato de agencia comercial
Contrato de agencia comercial regulado por la Ley 12/1992, por el que un agente independiente promociona ventas en nombre y por cuenta de un empresario de forma estable y continuada, a cambio de una comisión. Se diferencia del comisionista en que la relación es duradera y no una operación puntual, y del empleado en que el agente no está bajo la dirección ni el horario de la empresa.
- Cuándo usarla: empresas que externalizan la promoción de ventas en una zona a un agente independiente que actúa en su nombre de forma estable.
- Recomendación: pacta la indemnización por clientela desde el inicio (art. 28 Ley 12/1992); es obligatoria si el agente aportó clientes nuevos que siguen beneficiando al empresario tras la extinción.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Contrato de comisión mercantil
Contrato de comisión mercantil regulado por el art. 244 del Código de Comercio, por el que un comisionista compra o vende algo por cuenta de un comitente en una operación puntual — a diferencia de la agencia, que es una relación estable. El comisionista puede actuar en nombre propio (responde él frente a terceros, art. 246 CCom) o en nombre del comitente, y eso cambia por completo quién asume la responsabilidad de la operación.
- Cuándo usarla: operaciones puntuales en las que un comisionista compra o vende por cuenta de un comitente, sin que exista una relación estable como en la agencia.
- Recomendación: especifica siempre si el comisionista actúa en nombre propio o en nombre del comitente (art. 246 CCom); de eso depende quién responde frente al tercero con quien se contrata.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Contrato de franquicia (formato breve)
Contrato de franquicia en formato breve por el que un franquiciador cede a un franquiciado el uso de su marca, su know-how y su formación inicial a cambio de un canon de entrada y un royalty periódico, regulado en España por el RD 2485/1998. Sirve como marco de partida para franquicias pequeñas o pilotos — no sustituye el documento de información precontractual (DIP) obligatorio ni el contrato completo que redacte tu abogado para una red con varios franquiciados.
- Cuándo usarla: franquiciadores pequeños o franquicias piloto que necesitan un marco breve de cesión de marca, know-how y formación antes del contrato completo.
- Recomendación: no sustituye el documento de información precontractual (DIP), obligatorio al menos 20 días antes de la firma; úsalo como borrador de trabajo, no como contrato definitivo para una red grande.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Contrato mercantil bilingüe español + inglés
Contrato mercantil bilingüe español + inglés con los campos duplicados en los dos idiomas: partes, objeto, duración, precio y jurisdicción. Pensado para operaciones con socios o clientes internacionales de la Unión Europea que necesitan entender el contrato sin depender de un traductor externo, con la mención clara de qué versión prevalece si hay duda de interpretación.
- Cuándo usarla: autónomos o pymes que firman con socios o clientes internacionales de la UE y necesitan que ambas partes entiendan el contrato en su idioma.
- Recomendación: si el idioma puede generar dudas de interpretación, incluye una cláusula que fije expresamente cuál de las dos versiones prevalece en caso de conflicto.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué contrato mercantil usar según la operación
El tipo de operación determina cuál de las 6 plantillas encaja mejor:
- Si compras o vendes mercancías a otra empresa: usa la #01 de compraventa mercantil. Cubre cantidad, precio y forma de pago según el art. 325 del Código de Comercio, para una operación puntual o recurrente entre comerciantes.
- Si eres fabricante y cedes la venta de tus productos a un distribuidor en una zona: usa la #02 de distribución exclusiva. Define territorio, objetivos mínimos de venta y duración — es un contrato atípico, así que estos pactos son los que de verdad lo protegen.
- Si necesitas que un agente promocione tus ventas de forma estable: usa la #03 de agencia comercial. Se rige por la Ley 12/1992 y exige pactar la comisión y, sobre todo, la indemnización por clientela para cuando el contrato termine.
- Si un comisionista va a comprar o vender por tu cuenta en una operación puntual: usa la #04 de comisión mercantil. A diferencia de la agencia (relación estable), la comisión es por operación y se regula en el art. 244 del Código de Comercio.
- Si vas a ceder tu marca y tu forma de trabajar a un franquiciado: usa la #05 de franquicia en formato breve. Sirve como marco de partida — recuerda que el documento de información precontractual (DIP) sigue siendo obligatorio aparte.
- Si tu socio o cliente es internacional y no lee español: usa la #06 bilingüe ES+EN. Mismos campos en los dos idiomas, pensada para operaciones con empresas de otros países de la Unión Europea.
Cómo rellenar el contrato mercantil paso a paso
- Elige la plantilla según el tipo de operación: compraventa, distribución, agencia, comisión, franquicia o bilingüe internacional.
- Descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Los tres respetan la maquetación A4 vertical y la tabla de cláusulas sin romperla.
- Identifica bien a las partes: razón social completa, CIF, domicilio social y representante legal con poder de firma. Un error aquí debilita la eficacia frente a terceros.
- Describe el objeto del contrato con precisión: qué mercancía, qué territorio, qué servicio o qué marca se cede. Cuanto más concreto, menos margen para interpretaciones distintas si hay conflicto.
- Fija la duración y, si aplica, el preaviso de resolución: en distribución y agencia es la cláusula que más disputas evita — sin preaviso claro, cualquier extinción puede alegarse como abusiva.
- Pacta el precio o la contraprestación con su forma de pago: importe, moneda, plazos y qué pasa si hay retraso. En operaciones internacionales, indica también el tipo de cambio de referencia.
- Incluye la cláusula de jurisdicción: qué juzgados conocerán el litigio, o si prefieres arbitraje, qué institución arbitral y qué reglamento. Sin esta cláusula, la ley procesal decide por defecto y no siempre te conviene.
- Firma en PDF con firma electrónica reconocida o firma manuscrita escaneada, y guarda copia firmada por ambas partes. Para operaciones de importe elevado, revisa el contrato con un abogado mercantilista antes de firmar.
Errores frecuentes al redactar contratos mercantiles (y cómo evitarlos)
- Usar el Código Civil cuando aplica el Código de Comercio: si ambas partes son comerciantes y la operación es de comercio, el contrato es mercantil (arts. 50-63 CCom), no civil. Aplicar el régimen equivocado puede cambiar los plazos de prescripción y la normativa de un conflicto.
- Omitir la cláusula de jurisdicción: sin ella, determinar qué juzgado es competente en caso de litigio se complica y alarga el proceso. Indica siempre los juzgados de una ciudad concreta o, si lo prefieres, una cláusula de arbitraje.
- No definir bien el objeto del contrato: descripciones vagas como «servicios varios» o «mercancía diversa» generan disputas sobre qué se pactó realmente. Detalla cantidad, calidad, referencia o alcance exacto.
- Dejar plazos ambiguos: «entrega próxima» o «pago a la mayor brevedad» no son plazos, son invitaciones al conflicto. Usa fechas concretas o un número de días desde un hito claro (firma, entrega, factura).
- No incluir preaviso de rescisión: en contratos de duración (distribución, agencia), terminar sin preaviso puede considerarse resolución abusiva y generar derecho a indemnización para la otra parte. Pacta un preaviso razonable por escrito.
- Mezclar contrato mercantil con relación laboral (falso autónomo): si la otra parte trabaja solo para ti, con horario fijo, bajo tu dirección y usando tus medios, un contrato mercantil no cambia la naturaleza laboral real de la relación. Hacienda e Inspección de Trabajo lo reclasifican como falso autónomo, con consecuencias económicas para ambas partes.
Consejos para gestionar tus contratos mercantiles
- La firma electrónica reconocida es válida: no necesitas firmar en papel para que el contrato mercantil tenga plena validez legal entre empresas. Un certificado cualificado o una plataforma de firma electrónica reconocida (eIDAS) tiene la misma eficacia que la firma manuscrita.
- Si tienes dudas, consulta a un abogado mercantilista: estas plantillas cubren el marco general de la operación, pero cláusulas de exclusividad, propiedad intelectual, penalizaciones o importes elevados merecen revisión profesional antes de firmar.
- Guarda siempre una copia en PDF firmada por ambas partes: es la prueba documental si más adelante hay que acreditar lo pactado. Archívala junto con las comunicaciones previas (email de negociación, propuesta aceptada).
- Define KPIs medibles si el contrato es de distribución o agencia: objetivos de venta, plazos de cumplimiento y consecuencias de no alcanzarlos. Sin KPIs claros, es difícil justificar una resolución por incumplimiento.
- Incluye una cláusula de resolución de conflictos: el arbitraje agiliza la resolución frente a un litigio judicial ordinario, que puede alargarse años. Indica la institución arbitral, el reglamento aplicable y el idioma del procedimiento.
Checklist antes de firmar el contrato mercantil
Antes de firmar el contrato mercantil, verifica que: identificas correctamente a las dos partes (razón social, CIF, domicilio y representante con poder de firma); el objeto del contrato está descrito con precisión y sin ambigüedad; la duración y, si aplica, el preaviso de rescisión están indicados por escrito; el precio o la contraprestación y su forma de pago quedan claros; la cláusula de jurisdicción (o de arbitraje) aparece completa con la ciudad o institución concreta; en distribución o agencia, los objetivos de venta y la comisión están cuantificados; en franquicia, el canon de entrada y el royalty están definidos; en el bilingüe, ambas versiones dicen lo mismo y se indica cuál prevalece en caso de duda; el documento no confunde una relación mercantil con una laboral; y ambas partes firman (electrónica o manuscrita) y se quedan con una copia idéntica.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es mercantil y cuándo civil?
Es mercantil cuando al menos una de las partes actúa como comerciante o empresario y la operación tiene naturaleza de comercio: compraventa de mercancías para revender, distribución, agencia, comisión o franquicia (arts. 50-63 del Código de Comercio). Es civil cuando ninguna de las partes actúa como comerciante en esa operación, o cuando contratas algo para tu uso particular con un profesional — ahí se aplica el Código Civil (por ejemplo, el art. 1544 para la prestación de servicios entre particulares). La frontera no depende del nombre que le pongas al documento, sino de quién contrata y para qué.
¿Necesito notario?
No, salvo excepciones. Un contrato mercantil entre empresas es válido con la firma de ambas partes, en papel o con firma electrónica reconocida — el Código de Comercio no exige escritura pública como regla general. Sí conviene el notario cuando el contrato debe inscribirse en un registro público (por ejemplo, ciertas garantías reales) o cuando alguna parte quiere reforzar la prueba con fecha cierta y fe pública en una operación de importe muy elevado.
¿Se registra?
Depende del tipo. La mayoría de contratos mercantiles (compraventa, distribución, comisión) no se inscriben en ningún registro: basta con la firma y con que cada parte conserve una copia. La franquicia es la excepción más conocida — el franquiciador debe estar inscrito en el Registro de Franquiciadores antes de ofrecer franquicias en España. Si el contrato incluye garantías sobre bienes o derechos, esas garantías sí pueden requerir inscripción registral aparte del contrato en sí.
¿Qué jurisdicción pongo?
La más práctica para ambas partes suele ser la del domicilio de una de las empresas, indicando ciudad y, si quieres blindarlo, «Juzgados de lo Mercantil de [ciudad]». En operaciones internacionales, añade también la ley aplicable (por ejemplo, «derecho español») además del tribunal competente. Si prefieres evitar un litigio judicial largo, sustituye la cláusula de jurisdicción por una de arbitraje, indicando la institución arbitral y su reglamento.
¿Puede rescindirse unilateralmente?
Depende de si el contrato es de tracto único o de duración. Una compraventa puntual se agota al cumplirse (entrega y pago); no hay «rescisión» propiamente, sino incumplimiento si una parte no cumple. En contratos de duración (distribución, agencia), sí puede resolverse unilateralmente si el contrato lo permite, pero normalmente exige preaviso — y hacerlo sin preaviso o sin causa justificada puede generar derecho a indemnización para la otra parte, especialmente en agencia por la clientela aportada (art. 28 Ley 12/1992).
¿Vale la firma electrónica?
Sí. La firma electrónica reconocida o cualificada (regulada por el Reglamento eIDAS en toda la UE) tiene la misma validez legal que la firma manuscrita para un contrato mercantil entre empresas. Basta con usar una plataforma de firma electrónica homologada y guardar el certificado de firma junto con el documento firmado como prueba de la operación.