Un acuerdo de confidencialidad en Word (también conocido como NDA, del inglés Non-Disclosure Agreement) es el contrato por el que una o ambas partes se obligan a mantener en secreto la información confidencial que se les revela y a no usarla para fines distintos del pactado. Su base legal en España está en el art. 1258 del Código Civil y en la Ley 1/2019 de Secretos Empresariales, que traspuso la Directiva europea sobre protección del know-how frente a apropiación indebida.
Estas seis plantillas en Word cubren las situaciones más habituales en las que se firma un NDA: unilateral cuando solo una parte revela información (empresa a proveedor o colaborador externo), mutuo cuando el intercambio es simétrico (alianzas, joint ventures, evaluación cruzada), para empleado saliente que accedió a información sensible, para due diligence previa a una operación de inversión o M&A, para proveedor con acceso a datos personales (con el contrato de encargo de tratamiento del art. 28 RGPD integrado) y una versión bilingüe español + inglés para acuerdos internacionales.
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con las cláusulas preparadas para identificar a las partes, definir con precisión qué información se considera confidencial, fijar las excepciones habituales (información pública, obtenida legítimamente, generada por la propia parte), pactar el plazo de la obligación, la devolución o destrucción al finalizar y la penalización por incumplimiento. Solo descargas, abres en Word, sustituyes los campos entre corchetes [ ] por los datos reales y exportas a PDF para firmar.
Más abajo te explicamos qué modelo de NDA elegir según la relación real entre las partes, cómo completar el acuerdo paso a paso, qué errores hacen que un NDA sea papel mojado ante un tribunal y qué consejos siguen los profesionales antes de firmar o de compartir información sensible.
Contenido del artículo
6 modelos de acuerdo de confidencialidad (NDA) en Word para descargar gratis
Cada modelo está optimizado para A4 vertical con cláusulas editables y campos entre corchetes para los datos de las partes y de la información confidencial.
NDA unilateral (una parte revela)
NDA unilateral clásico serif Cambria: una parte (la reveladora) comparte información confidencial y la otra (la receptora) se obliga a guardar secreto y a no usarla para fines distintos del pactado. Incluye definición del objeto, excepciones, plazo de la obligación, devolución o destrucción y penalización por incumplimiento (Ley 1/2019 de Secretos Empresariales).
- Cuándo usarla: empresas que comparten información confidencial con un proveedor, colaborador externo o candidato en un proceso de selección técnico, sin que este revele nada sensible a cambio.
- Recomendación: define «información confidencial» con criterios objetivos (marcado explícito, categoría o soporte) y no con un cajón de sastre amplio: una definición demasiado vaga puede considerarse nula por indeterminación del objeto.
Tamaño: 37.1 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
NDA mutuo o bilateral
NDA mutuo en sans serif Calibri: ambas partes revelan y reciben información confidencial en pie de igualdad. Cláusulas equilibradas para negociaciones donde el intercambio es simétrico: alianzas estratégicas, joint ventures, fusiones, evaluación cruzada de tecnología o partnerships comerciales.
- Cuándo usarla: negociaciones donde ambas partes intercambian información sensible con obligaciones simétricas: acuerdos de alianza, joint ventures y evaluación cruzada previa a un contrato mayor.
- Recomendación: mantén las obligaciones perfectamente simétricas (plazo, penalización, excepciones); cualquier asimetría en un NDA mutuo se interpreta como intención de desequilibrar el pacto.
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Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
NDA para empleado saliente
NDA para empleado saliente, con acento de color. Refuerza el deber de sigilo del art. 5 del Estatuto de los Trabajadores tras la salida y añade cláusula específica de secretos empresariales (Ley 1/2019), no captación de clientes en un plazo y devolución de dispositivos y credenciales de acceso.
- Cuándo usarla: finalización de contrato laboral de personas con acceso a información sensible: directivos, comerciales con cartera, personal técnico con conocimiento propietario de la empresa.
- Recomendación: cíñete a la información realmente confidencial: incluir todo el know-how del puesto puede colisionar con el derecho al trabajo (art. 35 CE) y hacer nula la cláusula por abusiva.
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Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
NDA para due diligence / fase precontractual
NDA ejecutivo para due diligence, banner azul institucional. Firmado ANTES de compartir información de una empresa para evaluación por posibles inversores, compradores o socios (M&A, ronda de inversión, adquisición). Incluye definición amplia de información recibida durante la evaluación, no solicitación de personal clave y duración post-cierre o post-no cierre.
- Cuándo usarla: operaciones de M&A, rondas de inversión y evaluación previa de partnership estratégico donde una empresa abre sus libros para que la otra decida.
- Recomendación: incluye cláusula específica de no solicitación de personal clave por 12-24 meses; sin ella, la evaluación puede convertirse en una operación encubierta de captación de talento.
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Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
NDA para proveedor con acceso a datos personales
NDA minimalista para proveedor con RGPD. Además de las cláusulas estándar de confidencialidad, integra el contrato de encargo de tratamiento del art. 28 del RGPD: finalidades del tratamiento, categorías de datos, medidas de seguridad, subencargados, transferencias internacionales y devolución o destrucción.
- Cuándo usarla: proveedores o subencargados que van a acceder o tratar datos personales de clientes, empleados o usuarios de la empresa: gestorías, hosting, marketing, servicios en la nube.
- Recomendación: no bastan las cláusulas genéricas de confidencialidad; el RGPD exige un contrato específico de encargo de tratamiento con los contenidos mínimos del art. 28.3 para que la relación sea legal.
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Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
NDA bilingüe (español + inglés)
NDA bilingüe español + inglés con cláusulas paralelas para acuerdos internacionales. Identifica a las partes, define la información confidencial, fija plazo y penalización en ambos idiomas, con cláusula de prevalencia del texto en español y sumisión a los tribunales españoles.
- Cuándo usarla: NDAs con parte extranjera de habla inglesa (USA, UK, EU) que necesita entender el alcance del acuerdo antes de firmar y comenzar a intercambiar información.
- Recomendación: aclara siempre qué versión prevalece en caso de discrepancia entre idiomas y somételo a la jurisdicción del país cuya versión prevalezca: mezcla de idiomas y de fuero es una fuente segura de conflicto.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué modelo de NDA elegir según la relación entre las partes
La simetría del intercambio de información determina cuál de las 6 plantillas usar:
- Si solo tú revelas información y la otra parte no comparte nada sensible: la plantilla #01 (NDA unilateral) es la adecuada. Es el caso típico de empresa que contrata a un proveedor, colaborador externo o candidato en un proceso técnico avanzado.
- Si ambas partes van a intercambiar información sensible en pie de igualdad: la plantilla #02 (NDA mutuo o bilateral) reparte obligaciones simétricas. Es la opción correcta para alianzas estratégicas, joint ventures y evaluación cruzada de tecnología.
- Si un empleado con acceso a información sensible deja la empresa: la plantilla #03 (NDA para empleado saliente) refuerza el deber de sigilo del art. 5 del Estatuto de los Trabajadores tras la salida, con cláusula específica de secretos empresariales y no captación de clientes.
- Si vas a abrir tus libros para una due diligence: la plantilla #04 (NDA para due diligence) se firma ANTES de compartir información con posibles inversores, compradores o socios en una operación de M&A o ronda de inversión.
- Si el receptor va a tratar datos personales: la plantilla #05 (NDA para proveedor con acceso a datos) integra el contrato de encargo de tratamiento del art. 28 del RGPD. Un NDA genérico NO es suficiente cuando hay datos personales.
- Si la parte receptora es extranjera: la plantilla #06 (bilingüe ES+EN) presenta las cláusulas en español e inglés y aclara que prevalece la versión española por ser la lengua de la ley aplicable si el contrato se firma en España.
Cómo completar el acuerdo de confidencialidad paso a paso
- Decide primero el tipo de NDA: unilateral, mutuo, empleado saliente, due diligence, proveedor con RGPD o bilingüe. Es la decisión más importante porque cambia la estructura de las obligaciones y la simetría del pacto.
- Descarga el
.docxy ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Las tres respetan el formato A4 vertical y las cláusulas numeradas. - Identifica a las partes con datos completos: nombre o razón social, DNI, NIE o CIF, domicilio y, si actúan a través de representante, poder que lo acredita. Datos erróneos pueden invalidar la ejecución posterior.
- Define «información confidencial» con criterios objetivos: marcado explícito como confidencial, categorías (financiera, técnica, comercial), soporte (escrito, oral, digital). Una definición demasiado amplia se declara nula por indeterminación.
- Fija las excepciones habituales: información ya pública, información obtenida legítimamente de terceros sin obligación de confidencialidad, información generada de forma independiente por la parte receptora, y divulgaciones obligatorias por ley o requerimiento judicial.
- Establece el plazo de la obligación con claridad: durante la vigencia del contrato principal más [ X ] años después. La duración razonable oscila entre 2 y 5 años para información comercial y hasta 10 años para secretos técnicos de alto valor.
- Pacta penalización con importe concreto: una cláusula penal sin importe es difícil de ejecutar. Fija una cantidad determinada o un método de cálculo objetivo del daño (por ejemplo, un múltiplo del valor de la información).
- Firma por duplicado y exporta a PDF (Archivo → Exportar a PDF). Cada parte conserva un ejemplar firmado y una copia en PDF; el PDF preserva el formato para envío o presentación posterior.
Errores frecuentes que hacen inejecutable un NDA
- Definir «información confidencial» con un cajón de sastre: escribir «toda la información compartida» sin criterios objetivos hace la cláusula nula por indeterminación del objeto. Concreta categorías, soporte o marcado como confidencial.
- Omitir las excepciones estándar: sin excepciones (información pública, obtenida legítimamente, generada por la propia parte), el NDA se vuelve un pacto abusivo que ningún tribunal ejecuta. Las excepciones dan legitimidad al contrato.
- No fijar plazo de la obligación: un NDA «eterno» es prácticamente inejecutable en España. Pon una duración razonable (2-5 años) contada desde la finalización del contrato principal o desde la firma.
- Confundir NDA con contrato de encargo de tratamiento: si el receptor va a tratar datos personales, un NDA genérico NO cumple con el art. 28 del RGPD. Necesitas adicionalmente un contrato específico con los contenidos mínimos que exige el reglamento.
- Cláusula penal sin importe concreto: escribir «indemnización por daños y perjuicios» sin cuantía obliga a probar el daño en juicio, algo muy difícil con información intangible. Fija un importe determinado.
- Olvidar la cláusula de jurisdicción: sin sumisión expresa, un conflicto internacional puede acabar en un tribunal ajeno con leyes distintas. Pacta siempre la jurisdicción competente y la ley aplicable.
Consejos profesionales antes de firmar o compartir información
- Marcar la información como confidencial en el momento de compartirla: usa sellos, marcas de agua o etiquetado «CONFIDENCIAL» en cada archivo o email. Es la mejor prueba de que la información entra en el ámbito del NDA.
- Firmar el NDA ANTES de compartir cualquier información: en due diligence es imprescindible, pero también en negociaciones comerciales. Compartir información sin NDA firmado previamente hace la obligación de confidencialidad prácticamente inejecutable.
- Incluir cláusula de devolución o destrucción al finalizar: obligación de devolver o destruir toda la información recibida, con certificación por escrito. Cierra el ciclo del NDA y limita el riesgo residual.
- Registrar los soportes entregados en un anexo: lista de documentos, archivos y accesos concedidos con fecha. En caso de conflicto, permite acreditar qué información concreta se compartió bajo el NDA.
- Revisar con abogado en NDAs con parte extranjera o de alto valor: la coincidencia entre ley aplicable, jurisdicción y ejecutabilidad transfronteriza es compleja. Una revisión previa evita firmar un NDA inejecutable en la práctica.
Checklist final antes de firmar el NDA
Antes de firmar el acuerdo de confidencialidad, verifica que: los datos identificativos de ambas partes son correctos y coinciden con documentos oficiales; la definición de «información confidencial» es concreta, con criterios objetivos y no un cajón de sastre; las excepciones estándar (información pública, obtenida legítimamente, generada de forma independiente) están recogidas por escrito; el plazo de la obligación tiene fecha concreta (2-5 años suele ser razonable); la cláusula penal por incumplimiento fija un importe concreto o un método de cálculo objetivo del daño; la devolución o destrucción de la información al finalizar está prevista; si hay datos personales, se ha añadido el contrato de encargo de tratamiento con los contenidos del art. 28 RGPD; se pacta la ley aplicable y la jurisdicción competente; todos los campos entre corchetes [ ] están sustituidos por datos reales; el NDA se firma por duplicado; y cada parte conserva su ejemplar exportado a PDF junto al anexo con la lista de soportes entregados.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un NDA unilateral y uno mutuo?
El NDA unilateral obliga solo a la parte receptora a guardar secreto sobre la información que la parte reveladora le comparte; la reveladora no asume confidencialidad porque no recibe nada sensible. El mutuo o bilateral obliga a ambas partes en pie de igualdad, con cláusulas simétricas, y es el correcto cuando el intercambio de información va en las dos direcciones (alianzas, joint ventures, evaluación cruzada previa a un contrato mayor).
¿Un NDA es válido si no menciona un plazo?
Puede ser considerado abusivo o inejecutable en la práctica. Un pacto sin límite temporal se interpreta como intento de imponer una obligación perpetua, contraria a los principios generales del Derecho. Lo habitual es pactar entre 2 y 5 años desde la finalización del contrato principal, hasta 10 años para secretos técnicos de alto valor.
¿Qué pasa si el receptor divulga información confidencial pese al NDA?
El incumplimiento genera responsabilidad contractual conforme al art. 1101 del Código Civil (indemnización de daños y perjuicios) y, si concurren los requisitos, también responsabilidad penal por revelación de secretos de empresa (art. 279 CP). La Ley 1/2019 de Secretos Empresariales añade acciones específicas de cesación, remoción y resarcimiento reforzado.
¿Cubre un NDA el tratamiento de datos personales?
No, un NDA genérico NO cumple con las exigencias del RGPD y la LOPDGDD para el tratamiento de datos personales por un tercero. Si el receptor va a acceder o tratar datos personales, necesitas adicionalmente un contrato de encargo de tratamiento con los contenidos mínimos del art. 28.3 del RGPD (finalidades, categorías de datos, medidas de seguridad, subencargados, transferencias internacionales).
¿Cuánto tiempo se debe mantener la obligación de confidencialidad?
Depende del tipo de información. Datos comerciales o financieros: 2-5 años desde la finalización del contrato principal. Secretos técnicos o industriales de alto valor: hasta 10 años. Información que ha entrado en el dominio público durante ese tiempo deja de ser confidencial y libera automáticamente al receptor.
¿Funcionan en Google Docs y LibreOffice Writer?
Sí. Sube el .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs; el formato y las cláusulas numeradas se conservan. En LibreOffice Writer también funciona sin problemas. En Word 2016 o posterior es donde mejor se respeta el diseño original.