Contrato de prestación de servicios en Word — 6 modelos editables [2026]

Un contrato de prestación de servicios en Word es el acuerdo por el que una parte, el prestador, se obliga a ejecutar un servicio a favor de otra, el cliente, a cambio de una contraprestación económica. Se rige por los artículos 1583 a 1587 del Código Civil (arrendamiento de servicios) y NO debe confundirse con un contrato laboral, que se regula por el Estatuto de los Trabajadores y tiene consecuencias muy distintas para ambas partes.

Estas seis plantillas en Word cubren los tipos de prestación de servicios más habituales entre profesionales, empresas y particulares: contrato para profesional autónomo que factura a una empresa cliente, consultoría por proyecto con entregables y fases, mantenimiento continuado con Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA), servicios creativos con cesión de propiedad intelectual (art. 43 LPI), freelance internacional con cláusula de ley aplicable y una versión bilingüe español + inglés para contratos con parte extranjera.

Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con las cláusulas preparadas para identificar a las partes, delimitar el alcance del servicio, fijar los entregables, pactar el precio y la facturación, ceder derechos de propiedad intelectual cuando proceda y dejar constancia expresa de la no laboralidad de la relación. Solo descargas, abres en Word, sustituyes los campos entre corchetes [ ] por los datos reales y exportas a PDF para firmar.

Más abajo te explicamos qué modelo elegir según el tipo de servicio, cómo completar el contrato paso a paso, qué errores pueden convertir la relación mercantil en laboral (con el consiguiente coste de indemnización y cotizaciones a la Seguridad Social) y qué consejos siguen los profesionales antes de firmar.

6 modelos de contrato de prestación de servicios en Word para descargar gratis

Cada modelo está optimizado para A4 vertical con cláusulas editables y campos entre corchetes para los datos del prestador, del cliente y del servicio.

Qué modelo de contrato de prestación de servicios elegir según tu caso

El tipo de servicio, la duración y la parte contratante determinan cuál de las 6 plantillas usar:

• Si eres autónomo y facturas servicios recurrentes a una empresa: la plantilla #01 (profesional autónomo) incluye la cláusula expresa de no laboralidad y referencia al alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, imprescindibles para blindar la relación mercantil frente a inspecciones de trabajo.
• Si trabajas por proyectos con alcance y entregables definidos: la plantilla #02 (consultoría por proyecto) detalla fases, hitos, criterios de aceptación y gestión de cambios de alcance. Ideal cuando facturas por entregables aceptados, no por horas.
• Si prestas mantenimiento continuado con compromisos de tiempo: la plantilla #03 (mantenimiento con SLA) recoge horario de cobertura, tiempo de respuesta, tiempo de resolución, penalizaciones por incumplimiento y cuota mensual renovable.
• Si tu servicio genera obra protegida por propiedad intelectual: la plantilla #04 (servicios creativos con LPI) detalla la cesión de derechos al cliente conforme al art. 43 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, con modalidades, ámbito temporal y territorial expresos.
• Si colaboras con un cliente extranjero desde España (o viceversa): la plantilla #05 (freelance internacional) recoge facturación por horas o hitos, moneda de pago, transferencia internacional y aplicación del Reglamento Roma I sobre ley aplicable.
• Si necesitas un contrato bilingüe: la plantilla #06 (bilingüe ES+EN) presenta las cláusulas en español e inglés y aclara que prevalece la versión española por ser la lengua de la ley aplicable cuando se firma en España.

Cómo completar el contrato de prestación de servicios paso a paso

1. Decide primero el tipo de prestación de servicios: profesional autónomo recurrente, consultoría por proyecto, mantenimiento con SLA, servicios creativos con LPI, freelance internacional o bilingüe. Determina cuál de las 6 plantillas se ajusta al servicio real.
2. Descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Las tres respetan el formato A4 vertical y las cláusulas numeradas.
3. Identifica a las partes con datos fiscales completos: nombre o razón social, DNI, NIE o CIF, domicilio fiscal y, si el prestador es autónomo, alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Es imprescindible para la factura y para acreditar la condición de profesional.
4. Delimita el alcance del servicio con precisión: describe qué se incluye Y qué queda expresamente excluido. La ambigüedad en el alcance es la primera fuente de conflictos con clientes.
5. Define entregables y criterios de aceptación: cada entregable debe llevar formato, fecha límite y criterio objetivo para aceptar o rechazar. Sin ello, cualquier reclamación sobre si el trabajo está terminado se convierte en un pulso subjetivo.
6. Fija precio, IVA, retención IRPF y calendario de facturación: importe total o por hito, IVA aplicable (21% general o exento por operación intracomunitaria), retención IRPF si el cliente es sujeto obligado (15% o 7% en inicio de actividad) y fecha de emisión y cobro.
7. Incluye la cláusula de no laboralidad expresa: es la protección clave frente a una recalificación como contrato laboral por parte de la Inspección de Trabajo o los juzgados de lo social. Recuerda que la calificación depende de los hechos (dependencia, ajenidad, jornada, medios), no solo de lo que diga el contrato.
8. Firma por duplicado y exporta a PDF (Archivo → Exportar a PDF). Cada parte conserva un ejemplar firmado; el PDF preserva el formato para presentación en cualquier canal.

Errores frecuentes que convierten la relación mercantil en laboral

• Confundir prestación de servicios con contrato laboral: un contrato firmado como mercantil puede ser recalificado como laboral por la Inspección de Trabajo o los juzgados de lo social si concurren dependencia (horario, órdenes) y ajenidad (medios del cliente). El coste puede ser el alta retroactiva del trabajador con cotizaciones e intereses.
• No delimitar el alcance del servicio: escribir solo «servicios de consultoría» sin detallar tareas incluidas y excluidas abre la puerta a que el cliente exija trabajo adicional sin remuneración. Detalla el alcance con una lista cerrada.
• Omitir el plazo o el calendario de facturación: sin fechas concretas de entrega y de cobro, el prestador puede acabar trabajando meses sin factura pagada, y el cliente sin saber cuándo tendrá el servicio terminado.
• Olvidar la cesión de propiedad intelectual: si el prestador crea obra protegible (código, diseño, texto, fotografía) y no se pacta cesión expresa, el cliente solo obtiene lo justo para el uso pactado (art. 43.2 LPI). No podrá reutilizarlo para otros fines sin autorización adicional.
• No pactar la gestión de cambios de alcance: sin cláusula de change requests, cualquier petición adicional del cliente entra en discusión sobre si estaba incluida en el precio original. Deja por escrito el procedimiento y el coste de los cambios.
• Olvidar la cláusula de jurisdicción: sin sumisión expresa, un conflicto puede acabar en el domicilio del demandado con el coste de tener que litigar lejos. Pacta siempre los juzgados desde el principio.

Consejos profesionales antes de firmar el contrato

• Blindar la no laboralidad con hechos, no solo con palabras: para que la relación mercantil resista un examen, el prestador debe usar sus propios medios, organizar su trabajo sin sometimiento a horario, poder subcontratar y facturar como profesional autónomo en RETA desde el primer día.
• Establecer un procedimiento de aceptación por escrito para cada entregable: email al cliente al entregar, plazo tasado para reparos motivados y aceptación tácita si no hay respuesta. Evita discusiones posteriores sobre si el servicio se prestó correctamente.
• Pactar penalizaciones por retraso o incumplimiento del SLA: en mantenimiento y servicios recurrentes, una cláusula penal con cuantía concreta es la mejor herramienta para hacer cumplir los tiempos de respuesta y resolución.
• Detallar la cesión de propiedad intelectual con precisión: modalidades (reproducción, distribución, comunicación pública, transformación), ámbito temporal, ámbito territorial y usos permitidos. La ley presume cesión limitada al uso pactado; el defecto juega en contra del cliente y a favor del prestador.
• Revisar el modelo con un asesor fiscal o laboral en operaciones sensibles: si vas a facturar de forma recurrente al mismo cliente por importes elevados, una revisión profesional evita sorpresas frente a la Inspección de Trabajo o Hacienda.

Checklist final antes de firmar el contrato

Antes de firmar el contrato de prestación de servicios, verifica que: los datos identificativos y fiscales de ambas partes son correctos y coinciden con los documentos oficiales; el objeto y alcance del servicio están detallados con la lista de tareas incluidas y las excluidas expresamente; los entregables tienen formato, fecha límite y criterio objetivo de aceptación; el precio total o por hito figura con IVA y retención de IRPF cuando proceda; la forma y plazo de pago están fijados con IBAN y días de vencimiento; la cláusula de no laboralidad está incluida de forma expresa; si hay obra intelectual, la cesión detalla modalidades, ámbito temporal y territorial; el procedimiento de cambios de alcance está pactado; la duración, causas de resolución y preaviso están claros; se ha pactado la jurisdicción competente; todos los campos entre corchetes [ ] están sustituidos por datos reales; el contrato se firma por duplicado; y cada parte conserva su ejemplar exportado a PDF junto a los anexos técnicos si los hay.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un contrato de prestación de servicios y un contrato laboral?

El contrato de prestación de servicios se rige por el Código Civil (arts. 1583-1587) y regula una relación mercantil entre dos profesionales o empresas: el prestador ejecuta el servicio con autonomía, sin sometimiento a horario ni exclusividad, y factura como profesional autónomo. El contrato laboral se rige por el Estatuto de los Trabajadores y supone dependencia (órdenes, horario) y ajenidad (medios de la empresa). La calificación no depende del nombre del contrato, sino de los hechos: si concurren dependencia y ajenidad, la Inspección de Trabajo puede recalificarlo como laboral.

¿Es obligatorio darse de alta como autónomo para prestar servicios profesionales?

Sí, si la actividad es habitual y con ánimo de lucro. La ley de autónomos (Ley 20/2007) y la doctrina de la Seguridad Social exigen el alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) cuando se supera el umbral del salario mínimo interprofesional en cómputo anual. Facturar sin alta puede acarrear sanciones y el alta retroactiva.

¿Cómo evitar que la relación se recalifique como laboral?

Los indicios que evita son: sin horario fijo ni obligación de presencia, sin exclusividad, sin órdenes concretas sino resultados, con medios propios del prestador, facturando por su cuenta como autónomo, y con capacidad de subcontratar. La cláusula de no laboralidad ayuda pero no es suficiente: pesan más los hechos de la relación real.

¿Quién es dueño de lo que crea el prestador para el cliente?

Por defecto, el prestador conserva la titularidad de la obra que crea. Solo se cede al cliente lo pactado expresamente por escrito (art. 43 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, RDL 1/1996). Si no se pacta la cesión, o se pacta de forma genérica, la ley presume una cesión limitada al uso concreto para el que fue encargada.

¿Puedo terminar el contrato antes de tiempo si el cliente no paga?

Sí. El impago del precio es incumplimiento grave de una obligación esencial y da derecho a resolver el contrato conforme al art. 1124 del Código Civil, con derecho a exigir el cumplimiento o la resolución, más el resarcimiento de daños y perjuicios. Es recomendable enviar un requerimiento previo por burofax antes de resolver, para dejar constancia.

¿Funcionan en Google Docs y LibreOffice Writer?

Sí. Sube el .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs; el formato y las cláusulas numeradas se conservan. En LibreOffice Writer también funciona sin problemas. En Word 2016 o posterior es donde mejor se respeta el diseño original.

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