Presupuesto quincenal en Excel: cuánto te queda hasta cobrar

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Mira cuánto puedes destinar al resto de la quincena después de reservar los pagos que todavía faltan. Esta plantilla reúne dos calendarios, un registro de 500 movimientos y el seguimiento del dinero que apartas para tus metas.

Por · Revisión del recurso: · México · MXN · Carta

Antes de descargar

Elige Quincenal si cobras dos días de cada mes, por ejemplo el 10 y el 25 o el 15 y a fin de mes. Elige Catorcenal si pasan exactamente 14 días entre cobros. Ambos ajustes están dentro del mismo archivo.

Una herramienta · Archivo vacío + ejemplo

Descarga y empieza con tus datos

Hoja del ejemplo: revisión del 22 de enero, 650 MXN confirmados, 80 pendientes y 570 libres hasta el próximo cobro.
Vista del archivo real, recalculado y renderizado en LibreOffice. Puedes ampliarla para leer las celdas.

Descargar todo: Excel vacío, ejemplo y los dos PDF

Tu primer resultado en tres pasos

  1. Abre el archivo vacío y escribe el saldo anterior al primer cobro, la fecha de revisión y tu calendario.
  2. Anota los cobros, gastos y apartados. Conserva la fecha prevista; cuando se produzca el movimiento, añade la efectiva y el importe real.
  3. Lee Dinero libre hasta cobrar después de comprobar los recibos pendientes. Si aparece un importe negativo, esa es la falta de dinero que hay que resolver.

Cómo hacer un presupuesto quincenal en 4 pasos

1. Sitúa primero las fechas de cobro

Escribe cuándo recibes el dinero, no solamente cuánto ganas al mes. Un recibo que vence el día 12 tiene que cubrirse con el saldo anterior si el siguiente cobro llega el 15. La plantilla permite dos días de cobro editables. El valor 31 significa último día del mes, por lo que se adapta a febrero y a los meses de treinta días.

2. Coloca las facturas antes de repartir el resto

Reúne alquiler, luz, transporte, cuotas y compras necesarias. Anota una fila por vencimiento. Un recibo mensual se registra una vez en su fecha: no se divide artificialmente entre dos quincenas si el banco lo cobra completo. Para preparar muchos vencimientos, puedes apoyarte en las plantillas de previsión de pagos.

3. Aparta el dinero que tiene otra finalidad

Una cantidad destinada a la escuela, al seguro o a una reparación deja de estar libre para compras cotidianas. Regístrala como Apartado y escribe el nombre de la meta. La hoja Metas acumula aportaciones y retiradas y las compara con el objetivo que hayas indicado. Así puedes distinguir un gasto de una transferencia a tu propio ahorro.

4. Decide con el saldo después de pendientes

Comprueba el dinero libre antes de hacer una compra que pueda esperar. El cálculo descuenta los gastos y apartados previstos anteriores al próximo cobro, incluidos los que siguen pendientes desde días anteriores del periodo cubierto. Si falta una factura en el registro, también faltará en esta cuenta. La guía de CONDUSEF sobre cómo elaborar un presupuesto sirve como apoyo para identificar ingresos y gastos.

Ejemplo en MXN: de 650 de saldo a 570 disponibles

El archivo de ejemplo utiliza importes ficticios pequeños para que puedas comprobar cada operación. La fecha de revisión es el 22 de enero y el siguiente cobro está previsto para el 31. Se parte de 200 MXN que ya estaban disponibles antes del primer ingreso.

Movimiento Previsto Confirmado
Cobro del 15 de enero 1.200 MXN 1.200 MXN
Alquiler 500 MXN 500 MXN
Alimentación 160 MXN 150 MXN
Apartado para emergencias 100 MXN 100 MXN
Electricidad del 23 de enero 80 MXN Pendiente

El saldo confirmado es 200 + 1.200 − 500 − 150 − 100 = 650 MXN. Todavía quedan 80 MXN de electricidad: la plantilla muestra 570 MXN de dinero libre. La previsión original era 560 MXN, porque reservaba 160 para alimentación y finalmente se gastaron 150.

Al pagar los 80 de electricidad, añade la fecha efectiva y 80 en Real. El saldo confirmado baja a 570 y desaparece ese pendiente; el dinero libre sigue siendo 570. Si el cargo definitivo es cero, escribe 0 para confirmarlo. Dejar Real vacío mantiene la obligación pendiente.

Quincenal o catorcenal: cuál es tu caso

Dos cobros al mes y un cobro cada catorce días producen calendarios diferentes. La opción quincenal mantiene dos posiciones dentro de cada mes. La catorcenal avanza catorce días desde la fecha inicial, de modo que no conserva el mismo día del mes. En un año puede haber meses con tres cobros catorcenales.

El libro muestra 26 periodos. Para el calendario quincenal, las primeras 24 quincenas forman doce meses de dos cobros; los dos periodos siguientes permiten ver la continuidad. En catorcenal se muestran 26 intervalos de catorce días. Cada intervalo incluye su fecha inicial y termina justo antes del siguiente cobro.

El calendario representa el acuerdo de pago. Si una transferencia se adelanta por un festivo, conserva la previsión y anota el día en que llegó en Fecha efectiva. Si cobras una vez al mes y solo necesitas una vista general, usa la plantilla de gastos mensuales.

Cómo organizar una quincena con muchos pagos

Una quincena puede quedarse corta aunque el total del mes cuadre. Ocurre cuando el alquiler y varios recibos vencen antes del segundo cobro. Revisa esa distribución antes de asignar una cantidad idéntica a ocio o compras en las dos mitades del mes.

Empieza por los vencimientos ya comprometidos y distingue los gastos que se pueden mover de fecha. Si necesitas reservar parte del cobro anterior, ese dinero debe seguir reflejado en el saldo inicial del nuevo periodo o en una meta, según dónde lo controles. Evita sumar dos veces el mismo dinero como saldo e ingreso.

Un ingreso extraordinario, como un aguinaldo, se registra cuando corresponda. Una previsión de ingreso ayuda a preparar el calendario, pero no aumenta el indicador de dinero libre hasta que el cobro esté confirmado. Tampoco se asume que el mismo ingreso se repetirá en las siguientes quincenas.

Revisa categorías, metas y diferencias

La hoja Categorias compara lo previsto y lo real para vivienda, alimentación, servicios y otras partidas editables. El gráfico resume el gasto confirmado. Una diferencia positiva significa que se gastó más de lo previsto; cuando la previsión es cero, la diferencia porcentual se muestra como no aplicable.

Los apartados se siguen por nombre en Metas. Un objetivo de 1.000 y un saldo de 100 dan un progreso del 10 %. Una retirada devuelve dinero al disponible y reduce la meta. Si pagas algo directamente con ese fondo, registra la retirada y el gasto para conservar ambos movimientos.

La hoja admite gastos imprevistos: deja Previsto vacío y escribe el importe y la fecha reales. Para una devolución confirmada, utiliza un importe negativo del mismo tipo. Conserva el concepto para poder relacionarla con la compra original. Si compartes gastos del hogar, calcula primero tu cuota con el repartidor de gastos compartidos y lleva aquí solo el dinero que te corresponde.

Preguntas sobre el presupuesto quincenal

¿Puedo cobrar el 10 y el 25?

Sí. Cambia los dos días en Plan. Para cobros el 15 y el último día, utiliza 15 y 31. Revisa que el primer día sea anterior al segundo.

¿Qué ocurre con una factura atrasada?

Mientras Real esté vacío, sigue pendiente. El indicador reserva los pagos anteriores al próximo cobro dentro del horizonte del libro. Al comenzar un archivo nuevo, incluye también las obligaciones que arrastres del anterior.

¿Puedo usar pesos de otro país?

Puedes cambiar la etiqueta MXN por tu moneda y escribir todos los importes en ella. La hoja no hace conversión de divisas. El PDF está preparado en Carta.

¿Cómo empiezo el siguiente año?

Guarda el cierre y abre una copia vacía con los saldos y metas de apertura. Traslada los pendientes sin contarlos como pagados. Las 500 filas son la capacidad total del registro.

Preparar el archivo y conservar tus datos

El archivo vacío trae las fórmulas y los campos preparados para empezar. El ejemplo contiene datos ficticios y se ofrece aparte. Introduce tus movimientos en las celdas con fondo azul y texto azul. Las fórmulas están protegidas sin contraseña para evitar borrarlas por accidente; si necesitas modificar su estructura, puedes desproteger la hoja desde el menú de revisión.

Guarda una copia al cerrar cada periodo. El registro tiene filtros y encabezados inmovilizados. Su área de impresión incluye toda la capacidad: selecciona las filas usadas si quieres imprimir tus movimientos sin páginas vacías. El PDF en blanco está diseñado para escribir a mano; el PDF de ejemplo muestra el resultado de los datos ficticios.

Los archivos no contienen macros ni conexiones a cuentas bancarias. Los importes se introducen en tu copia. Si la compartes en una nube o por correo, revisa con quién compartes tus datos. Para ampliar o cambiar fórmulas, guarda primero el original.

Cómo se ha revisado esta versión

PlantillasyPortadas revisó los cálculos y la impresión en LibreOffice 26.2.2.2 el 16 de octubre de 2026. Se comprobaron cambios de entradas, importes cero, fechas, devoluciones, capacidad y conciliación según la herramienta. El formato de descarga es XLSX. Las pruebas nativas de Excel 365, Excel móvil y Google Sheets siguen pendientes; no se presenta esa compatibilidad como certificada.

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