Controlar los gastos mensuales es el primer paso para ahorrar. Estas plantillas de gastos mensuales en Excel incluyen fórmulas reales que suman automáticamente por categoría, calculan tu ahorro y, en algunos casos, generan gráficos de barras para visualizar dónde va tu dinero.
Contenido del artículo
Plantillas de control de gastos en Excel
Control de Gastos del Hogar
Registro diario con categorías (Alimentación, Vivienda, Transporte, Ocio, Salud, Ropa). Hoja resumen con totales por categoría calculados con SUMIFS y gráfico de barras automático.
- Cuándo usarla: control mensual de finanzas personales o del hogar.
- Recomendación: mantén un único criterio de categoría por columna para que las sumas funcionen.
Hojas: 2
Funciones clave: SUMA
Tamaño: 8.1 KB
Compatibilidad: Excel 2016+ · Google Sheets · LibreOffice Calc
Presupuesto Personal Mensual
Ingresos arriba (nómina, extras), gastos por categoría abajo. El ahorro (diferencia) se calcula automáticamente. Diseño limpio en azul.
- Cuándo usarla: planificación de costes y seguimiento de proyectos o eventos.
- Recomendación: edita solo las celdas en azul; los totales se recalculan solos.
Hojas: 1
Funciones clave: SUMA
Tamaño: 5.6 KB
Compatibilidad: Excel 2016+ · Google Sheets · LibreOffice Calc
Libro de Ingresos y Gastos para Autónomos
Registro con Fecha, Nº Factura, Concepto, Base Imponible, IVA e IRPF. Resumen trimestral automático con SUMPRODUCT para las declaraciones de IVA.
- Cuándo usarla: control mensual de finanzas personales o del hogar.
- Recomendación: mantén un único criterio de categoría por columna para que las sumas funcionen.
Hojas: 2
Funciones clave: SUMA
Tamaño: 8.8 KB
Compatibilidad: Excel 2016+ · Google Sheets · LibreOffice Calc
Presupuesto Familiar Anual
15 categorías de gasto (hipoteca, suministros, alimentación, colegios, seguros…) × 12 meses. Totales anuales por categoría y por mes. Media mensual calculada.
- Cuándo usarla: planificación de costes y seguimiento de proyectos o eventos.
- Recomendación: edita solo las celdas en azul; los totales se recalculan solos.
Hojas: 1
Funciones clave: SUMA
Tamaño: 6.4 KB
Compatibilidad: Excel 2016+ · Google Sheets · LibreOffice Calc
Cómo usar una plantilla de gastos mensuales
- Descarga la plantilla que mejor se adapte a tu situación (hogar, personal o autónomo).
- Registra cada gasto el mismo día. La clave es la constancia: si esperas al final del mes, olvidarás la mitad.
- Clasifica por categoría. Usa siempre las mismas categorías para que los totales sean comparables mes a mes.
- Revisa el resumen al final del mes. Compara con el mes anterior: ¿dónde has gastado más?, ¿dónde puedes recortar?
Categorías de gasto recomendadas
| Categoría | Incluye | % recomendado |
|---|---|---|
| Vivienda | Hipoteca/alquiler, comunidad, seguro hogar | 25-35% |
| Alimentación | Supermercado, frutería, carnicería | 10-15% |
| Transporte | Gasolina, transporte público, parking, seguro coche | 5-10% |
| Suministros | Luz, agua, gas, internet, móvil | 5-10% |
| Ahorro | Fondo de emergencia, inversión | 10-20% |
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de autónomos sirve para hacer la declaración trimestral del IVA?
Sirve como base de datos para preparar el modelo 303. El resumen trimestral calcula automáticamente la suma de bases imponibles, IVA repercutido e IRPF retenido, que son los datos que necesitas para rellenar la declaración.
¿Puedo añadir más categorías de gasto?
Sí. Inserta nuevas filas y las fórmulas SUMIFS se ajustarán automáticamente si mantienes el mismo formato de categoría.