Un buen presupuesto en Excel te permite controlar los costes antes, durante y después de un proyecto o evento. Estas plantillas de presupuesto en Excel incluyen fórmulas reales para calcular subtotales, márgenes y desviaciones automáticamente.
Contenido del artículo
Plantillas de presupuesto en Excel
Presupuesto de Proyecto
Estructura por fases: costes directos, costes indirectos, margen de beneficio (%) e IVA. Todas las fórmulas calculan subtotales y el total final automáticamente.
- Cuándo usarla: planificación de costes y seguimiento de proyectos o eventos.
- Recomendación: edita solo las celdas en azul; los totales se recalculan solos.
Hojas: 1
Funciones clave: SUMA
Tamaño: 6.1 KB
Compatibilidad: Excel 2016+ · Google Sheets · LibreOffice Calc
Presupuesto de Evento
Siete categorías (Venue, Catering, Decoración, Sonido, Marketing, Personal, Varios) con columnas de Estimado, Real y Desviación. Controla si te pasas del presupuesto al instante.
- Cuándo usarla: planificación de costes y seguimiento de proyectos o eventos.
- Recomendación: edita solo las celdas en azul; los totales se recalculan solos.
Hojas: 1
Funciones clave: SUMA
Tamaño: 7.4 KB
Compatibilidad: Excel 2016+ · Google Sheets · LibreOffice Calc
Cómo usar un presupuesto de proyecto
- Define las fases del proyecto. Desglose el trabajo en fases claras (análisis, diseño, desarrollo, pruebas, entrega).
- Estima costes por fase. Incluye tanto costes directos (materiales, horas de trabajo) como indirectos (alquiler de oficina, software).
- Añade un margen. Un margen del 10-20% sobre los costes cubre imprevistos y garantiza rentabilidad.
- Actualiza conforme avanza el proyecto. Compara el presupuesto estimado con el coste real para detectar desviaciones a tiempo.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de evento sirve para bodas?
Sí. Sustituye las categorías de ejemplo (Venue, Catering, Decoración…) por las de tu boda. La estructura de estimado vs real funciona igual.
¿Puedo añadir más fases al presupuesto de proyecto?
Sí. Inserta nuevas filas dentro de cada sección y las fórmulas de subtotal se ajustarán automáticamente si usas SUM sobre el rango.