Presupuesto de reforma de vivienda en Word — 6 plantillas [2026]

Un presupuesto de reforma de vivienda en Word es el documento por el que un constructor, autónomo reformista o empresa constructora comunica al cliente promotor el detalle económico de una obra de reforma o rehabilitación, con el objeto, alcance, mediciones, precios unitarios, plazos, IVA aplicable, forma de pago y garantías legales. Su régimen jurídico se apoya en el Código Civil (arts. 1544 arrendamiento de obra y 1588-1600 contrato de obra), en la Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación (LOE) que fija las garantías legales, en el Código Técnico de la Edificación (CTE · RD 314/2006), en la Ley General de Defensa de Consumidores y Usuarios (LGDCU · RDLeg 1/2007) y en la Ley 37/1992 del IVA cuyo art. 91.1.2.15 establece el tipo reducido del 10% para reformas de vivienda habitual con más de 2 años de antigüedad.

Estas seis plantillas en Word cubren los tipos más habituales: reforma integral de vivienda (todos los espacios); reforma parcial de baño o cocina (obra menor específica); rehabilitación energética elegible para Fondos Next Generation EU y RD 853/2021 del MITECO con deducción IRPF art. 68.1 Ley 35/2006 modif. RDL 19/2021; comercial u oficina B2B con licencia municipal (art. 9 LOE), accesibilidad (RD 173/2010 y CTE DB-SUA) e IVA 21%; simple (obra menor <3.000 EUR); y bilingüe español + inglés para propietarios extranjeros en Costa del Sol, Costa Blanca, Baleares y Canarias.

Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con los 10 apartados canónicos: identificación de las partes (promotor/cliente, constructor/contratista, técnico redactor si proyecto); datos de la obra (dirección, catastro, superficie, tipo, uso residencial/comercial, licencia); descripción detallada por capítulos (demoliciones RCD RD 105/2008; albañilería; fontanería RITE RD 1027/2007; electricidad REBT RD 842/2002; solados y revestimientos; carpintería con RPT rotura puente térmico; climatización y ACS; pintura; varios); resumen económico con PEM · gastos generales 13% · beneficio industrial 6% · PEC · IVA aplicable 10%/21% · total; forma de pago con distribución por hitos y retención garantía 5% conforme Ley 3/2004 morosidad; plazos y condiciones de ejecución con modificaciones art. 1593 CC y penalizaciones por retraso; garantías legales LOE (1 año acabado · 3 años habitabilidad · 10 años estructural); recepción provisional y definitiva; condiciones generales; y cláusula RGPD Art. 6.1.b/c + LOPDGDD 3/2018 con conservación 10 años (garantía LOE).

Más abajo te explicamos qué modelo elegir según el tipo de reforma y el cliente, cómo cumplimentar cada capítulo con las mediciones y precios unitarios correctos, qué errores generan disputas o pérdida de rentabilidad (partida alzada sin desglose, IVA equivocado, garantías LOE no citadas) y qué buenas prácticas siguen los constructores que han conseguido presupuestos claros que se convierten en contratos firmados sin fricción.

6 plantillas de presupuesto de reforma de vivienda en Word

Cada modelo está optimizado para A4 vertical conforme al Código Civil, LOE, CTE, LGDCU y Ley 37/1992 del IVA.

Qué modelo de presupuesto elegir según el tipo de obra

El tipo de reforma y el tipo de cliente determinan cuál de las 6 plantillas usar:

• Si tu cliente reforma toda la vivienda: usa la plantilla #01 (integral). Estructura completa por capítulos (demoliciones, albañilería, instalaciones, acabados, carpintería, climatización, pintura, varios).
• Si es reforma parcial de baño o cocina: usa la plantilla #02 (baño/cocina). Formato específico con fotografías del estado previo y estimación 10-30 días laborables.
• Si el cliente busca ayudas Next Generation: usa la plantilla #03 (eficiencia energética). Con certificado energético antes/después, elegibilidad PRTR Programa 3/4 y deducción IRPF art. 68.1 Ley 35/2006 modif. RDL 19/2021.
• Si es local comercial u oficina B2B: usa la plantilla #04 (comercial). Con licencia de obra municipal (art. 9 LOE), accesibilidad (RD 173/2010 y CTE DB-SUA) e IVA 21%.
• Si es autónomo con obras menores (<3.000 EUR): usa la plantilla #05 (simple). Formato reducido para pequeñas reparaciones con comunicación previa municipal e ICIO.
• Si el propietario es extranjero: usa la plantilla #06 (bilingüe ES+EN). Con Roma I y lex rei sitae art. 10 CC, terminología RIBA/AIA y conversión unidades métricas/imperiales.

Cómo cumplimentar el presupuesto paso a paso

1. Selecciona el modelo según tipo de obra y cliente: integral, baño/cocina, eficiencia energética, comercial, simple o bilingüe.
2. Descarga el .docx y ábrelo en Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Los tres respetan A4 vertical con los 10 apartados.
3. Identifica correctamente promotor y contratista: DNI/CIF, domicilio, nº REA (Registro Empresas Acreditadas del sector), IAE del contratista, seguro Responsabilidad Civil vigente.
4. Detalla los datos de la obra con precisión: dirección exacta, referencia catastral, superficie a intervenir, tipo de obra, uso (vivienda habitual con IVA 10% requiere >2 años antigüedad art. 91.1.2.15 Ley 37/1992).
5. Desglosa por capítulos con mediciones y precios unitarios: demoliciones, albañilería, fontanería, electricidad, solados, carpintería, climatización, pintura, varios. Sin desglose detallado el presupuesto es difícil de defender y revisar.
6. Calcula PEC con GG 13% + BI 6% + IVA: PEC = PEM + GG (13%) + BI (6%). IVA 10% para vivienda habitual reformada con >2 años; 21% para obra nueva, local comercial u oficina.
7. Estructura la forma de pago por hitos: 20-30% al firmar, 20-30% al finalizar demoliciones/albañilería, 20-30% al finalizar instalaciones, 20% al finalizar, retención 5% liberada a 12 meses (cubre el año de garantía por defectos de acabado LOE art. 17.1.b).
8. Cita las garantías LOE explícitamente: 1 año defectos acabado (art. 17.1.b), 3 años habitabilidad (17.1.c), 10 años estructural (17.1.a). Los seguros del art. 19 LOE solo son obligatorios para obra nueva; en reformas son voluntarios pero recomendables.
9. Fija plazo con modificaciones y penalizaciones: fecha inicio y fin previstas, modificaciones por escrito con presupuesto complementario art. 1593 CC, penalizaciones por retraso imputable al contratista, fuerza mayor art. 1105 CC excluida.
10. Añade cláusula de protección de datos personales: base legal RGPD Art. 6.1.b (contrato) y 6.1.c (obligaciones fiscales), conservación 10 años (garantía LOE estructural + prescripción tributaria 4 años).

Errores frecuentes que generan disputas o sanciones

• Presupuesto en ‘partida alzada’ sin desglose detallado: dificulta el control de desviaciones y las modificaciones justificadas ante el cliente conforme al art. 1593 CC. Un presupuesto cerrado ‘alzada’ sin mediciones no permite defender cambios de alcance durante la obra.
• IVA equivocado (10% vs 21%): aplicar IVA reducido 10% a obras que no cumplan los requisitos del art. 91.1.2.15 Ley 37/1992 (vivienda habitual con más de 2 años de antigüedad) es infracción tributaria (art. 191 LGT) con sanción 50-150% del importe defraudado.
• No citar las garantías LOE: la LOE (Ley 38/1999) fija garantías legales imperativas de 1 año (acabado), 3 años (habitabilidad) y 10 años (estructural) desde la recepción. Un presupuesto que omita estas garantías puede inducir a error al cliente sobre sus derechos.
• Comenzar sin licencia municipal cuando aplica: obras que impliquen modificación estructural, cambio de uso, ampliación o modificación exterior requieren licencia de obra mayor. Sin licencia, sanción 600-60.000 EUR y paralización cautelar por Inspección municipal.
• No pagar el ICIO: el Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras (art. 100-103 RDLeg 2/2004) es obligatorio en la mayoría de municipios españoles. Su tipo varía por municipio (2-4% habitualmente). Omitirlo genera sanciones tributarias municipales.
• No documentar el estado previo con fotografías: dificulta acreditar el alcance de la obra ante disputas por modificaciones, defectos preexistentes o reclamaciones de garantía posteriores.
• Aceptar pago en efectivo por encima de 1.000 EUR: el art. 7 de la Ley 7/2012 prohíbe pagos en efectivo entre profesionales y particulares por importe >=1.000 EUR (>=10.000 si el pagador es no residente sin actividad económica en España). Sanción 25% del importe pagado indebidamente en efectivo.
• No incluir cláusula de retención de garantía 5%: la retención habitual de 5% del importe liberada a 12 meses protege al cliente frente a defectos aparentes de la garantía art. 17.1.b LOE. Sin ella, el cliente pierde la palanca económica para obligar al contratista a subsanar defectos aparecidos en el primer año.

Buenas prácticas de los constructores profesionales

• Anexa fotografías previas con fecha: documenta el estado del inmueble antes de iniciar la obra con fotografías datadas y firmadas por ambas partes. Reduce disputas sobre daños preexistentes vs producidos durante la obra.
• Firma acta de replanteo conforme al art. 3 LOE: al inicio de la obra, firma acta que documente el estado exacto del inmueble, instalaciones previas, mediciones reales y particularidades técnicas. Es el ‘estado cero’ documental.
• Contrata seguro Todo Riesgo Construcción (TRC): cubre daños durante la ejecución (incendios, robos, daños accidentales). Coste 0,3-1,0% del PEM según cobertura. Reduce riesgo económico ante siniestros durante la obra.
• Coordina Seguridad y Salud (RD 1627/1997) cuando aplique: obligatorio si obra con más de un contratista o con operaciones peligrosas (trabajos altura >2m, espacios confinados, riesgo eléctrico, cargas pesadas). Contratación por el promotor.
• Comprueba ayudas y deducciones fiscales: Fondos Next Generation EU (RD 853/2021 MITECO · Programa 3 rehabilitación edificio, Programa 4 eficiencia energética viviendas), deducción IRPF art. 68.1 Ley 35/2006 modif. RDL 19/2021 hasta 60% en rehabilitación energética, ayudas autonómicas y municipales específicas.

Checklist final antes de firmar con el cliente

Antes de firmar el presupuesto con el cliente, verifica que: los datos identificativos de promotor y contratista están completos (nombre/razón social, DNI/CIF, domicilio, teléfono, email, IAE, nº REA, seguro RC vigente); los datos de la obra son exactos (dirección, referencia catastral, superficie a intervenir, tipo obra, uso, régimen propiedad/alquiler/comunidad, licencia municipal); la descripción detallada por capítulos cubre demoliciones (RCD RD 105/2008), albañilería, fontanería (RITE RD 1027/2007), electricidad (REBT RD 842/2002), solados/revestimientos, carpintería (RPT rotura puente térmico), climatización y ACS, pintura, varios; hay mediciones (m², ml, ud, m³) y precios unitarios por partida; el resumen económico distingue PEM · GG 13% · BI 6% · PEC · IVA aplicable (10% vivienda habitual >2 años, 21% resto) · total final; la forma de pago está estructurada por hitos (20-30% inicio, 20-30% avance, 20-30% avance, 20% fin, 5% retención 12 meses) con IBAN o cheque nominativo (efectivo <1.000 EUR Ley 7/2012); los plazos previstos están fijados con penalizaciones por retraso imputable al contratista y modificaciones art. 1593 CC; hay cláusula de fuerza mayor art. 1105 CC; las garantías LOE están citadas (1 año acabado art. 17.1.b, 3 años habitabilidad 17.1.c, 10 años estructural 17.1.a); recepción provisional con 30 días subsanación reparos y recepción definitiva a 12 meses; hay condiciones generales que aclaren lo NO incluido (proyecto técnico, dirección facultativa, tasas municipales, ICIO); hay cláusula de protección de datos con base legal RGPD Art. 6.1.b/c y conservación 10 años; hay firmas de cliente y contratista con DNI, en dos ejemplares.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre presupuesto, cotización y proyecto técnico?

El presupuesto es la propuesta económica y descriptiva del contratista al cliente promotor con detalle de partidas, precios, plazos y condiciones. Es el paso previo al contrato de obra. La cotización es un término más informal usado para servicios profesionales o suministros (proveedores) sin la formalidad constructiva del presupuesto de obra. El proyecto técnico es el documento redactado por arquitecto o arquitecto técnico visado por colegio profesional que define técnicamente la obra: memoria descriptiva, memoria constructiva, planos, mediciones, presupuesto detallado, pliego de condiciones técnicas y estudio de seguridad y salud. Es obligatorio para obra nueva y grandes reformas conforme al art. 2 LOE. En reformas menores puede sustituirse por memoria simplificada.

¿Cuándo se aplica IVA 10% y cuándo 21% en reformas?

IVA 10% (reducido) conforme al art. 91.1.2.15 de la Ley 37/1992: reformas en viviendas cuya antigüedad supere los 2 años y su uso principal sea vivienda habitual del cliente contratante o arrendatario. El cliente debe firmar declaración de responsabilidad de cumplir requisitos. IVA 21% (general): obra nueva, ampliaciones de vivienda (aumento superficie), reformas en viviendas de menos de 2 años, reformas en segundas residencias donde el material aporta >40% del precio, reformas en locales comerciales, oficinas y cualquier uso no residencial. El IVA reducido 10% no aplica automáticamente; requiere cumplir todas las condiciones y disponer de declaración firmada del cliente.

¿Es obligatorio contratar arquitecto o aparejador?

Depende del alcance de la obra según el art. 2 LOE y el CTE. Sí obligatorio para: obras de nueva construcción, ampliaciones, obras estructurales (afectan a cimentación, estructura, envolvente térmica), cambios de uso (vivienda→local, local→vivienda), rehabilitación integral. No obligatorio para: reformas menores que no afecten a estructura ni envolvente (pintura, cambio de suelos, cambio de cocina o baño sin modificar distribución, sustitución de instalaciones eléctricas o de fontanería sin cambios de trazado). En caso de duda, consulta a arquitecto o al Colegio Oficial de Arquitectos (COA) de tu provincia. El coste habitual de proyecto técnico visado es 4-8% del PEM según complejidad.

¿Qué son los Fondos Next Generation para reforma de vivienda?

Los Fondos Next Generation EU son el programa europeo de recuperación tras la pandemia (2021-2026) con 750.000 M€. En España se distribuye vía el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia (PRTR). Para rehabilitación de vivienda, el RD 853/2021 del MITECO establece 6 programas: Programa 3 rehabilitación a nivel de edificio (comunidad de propietarios) con ayuda 40-80% del coste; Programa 4 mejora de eficiencia energética en viviendas individuales con ayuda 40% hasta 3.000 EUR; Programa 5 libro del edificio existente y proyectos técnicos; Programa 6 oficinas de rehabilitación. Requiere mejora energética mínima (2 letras o alcanzar A/B) certificada por técnico competente. Se solicita en las CCAA (competencia autonómica). Compatible con la deducción IRPF art. 68.1 Ley 35/2006 modif. RDL 19/2021 (hasta 60% en rehabilitación energética).

¿Cuánto puede tardar una reforma integral de vivienda?

Depende del alcance y superficie, pero las referencias habituales del sector: (1) baño/cocina: 10-30 días laborables (2-6 semanas); (2) reforma parcial (2-3 espacios, sin obra estructural): 4-8 semanas; (3) reforma integral (toda la vivienda, instalaciones nuevas, cambio de distribución sin estructural): 8-16 semanas (2-4 meses); (4) rehabilitación integral con obra estructural: 16-32 semanas (4-8 meses). Los tiempos se alargan si el proyecto requiere licencia de obra mayor (trámite municipal 30-90 días adicionales), modificaciones durante la obra, escasez sobrevenida de materiales (típica en electrónica y determinados sanitarios importados), o vacaciones del sector (agosto, Semana Santa, Navidad). Un presupuesto realista sobre plazos evita conflictos posteriores.

¿Funcionan estas plantillas en Google Docs y LibreOffice Writer?

Sí. Sube el .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs; los 10 apartados y las tablas de partidas se conservan. En LibreOffice Writer también funciona sin problemas. En Microsoft Word 2016 o posterior es donde mejor se respeta el diseño original. Para constructoras que gestionan múltiples presupuestos anuales, conviene combinar estas plantillas Word con software específico del sector (Presto, Menfis, Arquímedes, TCQ, Sage 200 Construcción) que automatiza mediciones, precios unitarios de bases de datos (IVE, ITEC, CYPE Ingenieros), certificaciones mensuales y comparativos con presupuesto original.

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