Una ficha de inmueble en Word es el documento que recoge de forma ordenada todos los datos de una vivienda, local o terreno que se pone a la venta o en alquiler: superficie, distribución, características, situación jurídica y precio. Es la herramienta básica de cualquier agencia o particular para presentar un inmueble de forma profesional y resolver de un vistazo las dudas del posible comprador o inquilino.
Estas seis plantillas en Word cubren los casos más habituales del mercado inmobiliario español y latinoamericano: venta de piso o apartamento, venta de casa o chalet con parcela, alquiler de larga duración, local comercial, obra nueva o promoción sobre plano y una versión bilingüe español + inglés para clientes internacionales en zonas de costa y grandes ciudades.
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con bloques preparados para la identificación del inmueble, las superficies, las características, los suministros, la situación jurídica y el precio. Solo descargas, abres en Word, sustituyes los campos entre corchetes [ ] por los datos reales y exportas a PDF para publicar o enviar.
Más abajo te explicamos qué ficha elegir según el tipo de inmueble, cómo rellenarla paso a paso sin dejar campos vacíos, qué errores hacen perder visitas y qué consejos siguen los agentes inmobiliarios para que una ficha venda antes y mejor.
Contenido del artículo
6 fichas de inmueble en Word para descargar gratis
Cada ficha está optimizada para A4 vertical con bloques editables y campos entre corchetes para los datos del inmueble.
Ficha de inmueble venta de piso o apartamento
Ficha clásica formal con tipografía serif Cambria para la venta de pisos y apartamentos. Incluye bloques de identificación del inmueble, superficie construida y útil, distribución de estancias, año de construcción, estado de conservación, certificado energético, cargas y precio de venta.
- Cuándo usarla: agencias y particulares que ponen a la venta un piso o apartamento y necesitan una ficha técnica completa para el portal o el escaparate.
- Recomendación: fotografía cada estancia con luz natural antes de rellenar la ficha; el campo de superficie debe coincidir con la nota simple del Registro.
Tamaño: 37.3 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Ficha de inmueble venta de casa o chalet
Ficha moderna en sans serif (Calibri 11 pt) para casas y chalets con parcela. Añade campos específicos de parcela, metros de jardín, piscina, garaje, número de plantas, orientación y suministros independientes que no aparecen en la ficha de un piso.
- Cuándo usarla: venta de viviendas unifamiliares, chalets y casas con parcela donde la superficie exterior y los extras pesan tanto como la vivienda.
- Recomendación: separa siempre superficie de parcela y superficie construida; el comprador de chalet compara metros de terreno antes que de salón.
Tamaño: 37.4 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Ficha de inmueble alquiler de larga duración
Ficha creativa con acento de color para alquiler residencial de larga duración. Destaca la renta mensual, la fianza, los gastos incluidos, el mobiliario, los requisitos del inquilino y la disponibilidad, los datos que más consulta quien busca piso de alquiler.
- Cuándo usarla: propietarios y agencias que alquilan vivienda habitual de larga duración y quieren filtrar candidatos antes de la visita.
- Recomendación: indica con claridad qué gastos están incluidos en la renta y cuáles no; es la duda número uno de cualquier inquilino.
Tamaño: 37.4 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Ficha de inmueble local comercial
Ficha ejecutiva corporativa con banner azul institucional para locales comerciales y naves. Incorpora fachada y escaparate, licencia de actividad, potencia eléctrica, salida de humos, aforo, tránsito peatonal de la zona y opciones de venta o traspaso.
- Cuándo usarla: comercialización de locales comerciales, oficinas y naves para inversores y autónomos que valoran ubicación y licencias.
- Recomendación: incluye siempre el estado de la licencia de actividad y la posibilidad de salida de humos; condicionan qué negocio puede instalarse.
Tamaño: 37.5 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Ficha de inmueble obra nueva o promoción
Ficha minimalista de composición tipográfica limpia para obra nueva y promociones sobre plano. Recoge la promoción, la fase de obra, la fecha de entrega prevista, las calidades, el número de viviendas disponibles y las condiciones de reserva y aplazamiento.
- Cuándo usarla: promotoras y comercializadoras que venden vivienda sobre plano o en construcción y necesitan una ficha por tipología.
- Recomendación: deja claro que las calidades e imágenes son orientativas y sujetas a la memoria de calidades final firmada.
Tamaño: 37.2 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Ficha de inmueble bilingüe (ES + EN)
Ficha bilingüe español + inglés con campos paralelos para vender o alquilar a clientes internacionales. Ideal para zonas de costa y grandes ciudades con demanda extranjera: superficie, características y precio en ambos idiomas en una sola página.
- Cuándo usarla: agencias en zonas turísticas y de costa que comercializan inmuebles a compradores extranjeros de habla inglesa.
- Recomendación: usa unidades comprensibles para el comprador internacional: metros cuadrados y, si procede, su equivalencia en pies cuadrados.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué modelo de ficha de inmueble elegir según tu caso
El tipo de operación y de inmueble determinan cuál de las 6 plantillas usar:
- Si vendes un piso o apartamento: la plantilla #01 (clásica formal) recoge superficie construida y útil, distribución, planta, ascensor y orientación. Es la ficha estándar de vivienda en altura.
- Si vendes una casa o chalet con parcela: la plantilla #02 (moderna) añade metros de parcela, jardín, piscina, garaje y número de plantas, datos clave que no caben en la ficha de un piso.
- Si alquilas vivienda de larga duración: la plantilla #03 (creativa) destaca renta, fianza, gastos incluidos, mobiliario y requisitos del inquilino, lo que más se consulta antes de pedir una visita.
- Si comercializas un local o nave: la plantilla #04 (ejecutiva) incorpora licencia de actividad, potencia, salida de humos, aforo y tránsito de la zona. Pensada para inversores y autónomos.
- Si vendes obra nueva sobre plano: la plantilla #05 (minimalista) recoge promoción, fase de obra, fecha de entrega, calidades y condiciones de reserva, con aviso de imágenes orientativas.
- Si vendes a clientes internacionales: la plantilla #06 (bilingüe ES+EN) presenta superficie, características y precio en español e inglés. Cubre zonas de costa y grandes ciudades con demanda extranjera.
Cómo completar la ficha de inmueble paso a paso
- Identifica primero el tipo de inmueble y la operación: piso, casa, local u obra nueva, en venta o en alquiler. Determina cuál de las 6 fichas usar.
- Descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Las tres respetan el A4 vertical y los bloques de color.
- Rellena la identificación con la nota simple delante: dirección exacta, referencia catastral y titularidad deben coincidir con el Registro de la Propiedad para evitar errores en el anuncio.
- Mide y separa las superficies: superficie construida y útil no son lo mismo. Indica ambas y, en casa o chalet, añade los metros de parcela.
- Completa características y suministros sin dejar campos vacíos: año de construcción, estado, calefacción, certificado energético, comunidad e IBI. Un campo vacío genera más llamadas que una visita.
- Revisa la situación jurídica: cargas, hipoteca pendiente, nota simple actualizada y estado de ocupación. Es lo que más condiciona la operación y la confianza del comprador.
- Redacta una descripción comercial honesta de 4-6 líneas: destaca luz, ubicación, transporte y servicios cercanos sin exagerar. La exageración se descubre en la primera visita.
- Exporta a PDF para publicar o enviar (Archivo → Exportar a PDF). El PDF conserva el formato y se sube limpio a cualquier portal.
Errores frecuentes que conviene evitar
- Confundir superficie construida con útil: anunciar los metros construidos como si fueran útiles genera reclamaciones y desconfianza en la visita. Indica ambas cifras por separado.
- Dejar campos sin rellenar: una ficha con huecos transmite descuido y multiplica las llamadas para preguntar lo básico. Completa todos los campos antes de publicar.
- Omitir el certificado energético: en España es obligatorio para vender o alquilar y debe figurar en el anuncio. Sin él, el anuncio puede ser sancionado.
- No reflejar cargas ni la situación de ocupación: ocultar una hipoteca pendiente o que el inmueble está arrendado se descubre en la nota simple y tumba la operación en el último momento.
- Descripciones exageradas o genéricas: luminoso, acogedor y con encanto no dicen nada. Aporta datos concretos: orientación, metros de terraza, distancia al metro.
- Precio sin desglosar gastos: indicar solo el precio sin aclarar comunidad, IBI y honorarios de agencia provoca sorpresas que frenan la negociación.
Consejos profesionales del sector inmobiliario
- Acompaña la ficha de fotos con luz natural: una ficha completa más fotos a contraluz no vende. Fotografía cada estancia de día y ordenada antes de publicar.
- Verifica los datos con la nota simple y el catastro: la referencia catastral, la superficie y la titularidad deben coincidir con los registros oficiales para evitar problemas en la firma.
- Indica siempre qué gastos están incluidos: en alquiler, aclara si la comunidad, el agua o internet entran en la renta. Es la primera pregunta de cualquier inquilino.
- Mantén una ficha interna y otra pública: deja las observaciones de la agencia y el teléfono del propietario en una versión interna, nunca en la que publicas.
- Actualiza la ficha cada vez que cambie el precio o el estado: un inmueble con precio desactualizado o ya vendido daña la imagen de la agencia y la confianza del cliente.
Checklist final antes de firmar o entregar
Antes de publicar o entregar la ficha de inmueble, verifica que: la dirección y la referencia catastral coinciden con la nota simple; la superficie construida y la útil están indicadas por separado; el número de habitaciones, baños y la orientación son correctos; el certificado energético figura con su letra; los suministros, la comunidad y el IBI están completos; las cargas y el estado de ocupación están reflejados con sinceridad; el precio aclara qué gastos asume el comprador o inquilino; la descripción comercial es honesta y concreta; las fotos están hechas con luz natural; todos los campos entre corchetes [ ] están sustituidos; la versión publicada no incluye notas internas ni el teléfono del propietario; y el documento está exportado a PDF para subirlo limpio al portal.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos no pueden faltar en una ficha de inmueble?
Como mínimo: tipo de inmueble, dirección, superficie construida y útil, número de habitaciones y baños, año de construcción, estado, certificado energético, situación de cargas y precio. Sin estos datos la ficha no resuelve las dudas básicas del comprador.
¿Es obligatorio el certificado energético en la ficha?
En España sí. Para vender o alquilar es obligatorio disponer del certificado de eficiencia energética y reflejar su calificación en el anuncio y la ficha. Su ausencia puede acarrear sanción y resta confianza al comprador o inquilino.
¿Cuál es la diferencia entre superficie construida y útil?
La superficie construida incluye muros, tabiques y la parte proporcional de zonas comunes; la útil es la pisable dentro de la vivienda. Suele haber entre un 10% y un 25% de diferencia. Indica siempre ambas para evitar reclamaciones.
¿Puedo usar la misma ficha para venta y para alquiler?
Conviene adaptarla. En venta priman precio, cargas y situación jurídica; en alquiler priman renta, fianza, gastos incluidos y requisitos del inquilino. Por eso hay una plantilla de venta y otra específica de alquiler.
¿Debo poner el teléfono del propietario en la ficha?
No en la versión pública. Mantén una ficha interna con los datos del propietario y las notas de la agencia, y publica solo el teléfono de contacto comercial. Así proteges los datos del titular.
¿Funcionan en Google Docs y LibreOffice Writer?
Sí. Sube el .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs; los bloques de color se conservan. En LibreOffice Writer también funciona. En Word 2016 o posterior es donde mejor se ve el formato.