PRESUPUESTO DOMÉSTICO · RECURSO GRATUITO
La vuelta al cole combina compras de una vez con recibos que continúan durante el curso. Esta hoja calcula ambas partes por hijo, aplica reducciones confirmadas y muestra el coste neto y el dinero pendiente de pagar.
Está dirigida a familias. El coste se calcula para el curso que estás preparando, con el número real de pagos de cada partida; no es un presupuesto de administración de un centro escolar.
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Separa el inicio de curso de las cuotas recurrentes
Material, libros, ropa y otros preparativos suelen concentrarse al comienzo del curso. Comedor, transporte y actividades pueden continuar durante varios meses. Separar estas dos partes permite ver cuánto necesitas al empezar y qué compromisos permanecerán después, sin confundir el coste de todo el curso con el gasto de septiembre.
La plantilla utiliza los tipos Inicial y Recurrente. Inicial lleva un solo pago. Recurrente multiplica el importe por el número de recibos que indiques. Una cuota de diez meses y otra de nueve tendrán totales distintos aunque su importe mensual sea parecido. El número de pagos debe venir de tus condiciones o de una estimación identificada.
El Banco de España recomienda planificar la vuelta al cole. Esta hoja ayuda a convertir esa preparación en una lista por hijo y por concepto. Puedes empezar antes de tener todos los precios, dejando claro qué importes son estimados y actualizándolos cuando recibas la información del centro o del proveedor.
Configura los nombres antes de añadir partidas
El resumen dispone de ocho destinos editables: siete nombres de hijos y Compartido. Sustitúyelos por nombres distintos antes de registrar las partidas. El desplegable del registro recoge esos nombres y el desglose muestra el coste, lo que falta pagar y lo que se debe recuperar por cada uno.
Una compra compartida debe aparecer una sola vez. Si prefieres repartirla entre dos hijos, divide su coste en dos filas y elimina la fila completa original. La suma familiar debe permanecer igual. El dato por hijo mejora la organización, pero no debería cambiar el coste de una compra por el hecho de clasificarla de otra manera.
Sin clasificar / duplicado conserva los costes que no pueden atribuirse a un nombre configurado. Además aparece un aviso para revisar las filas. Si cambias un nombre después de introducir gastos, actualiza también sus registros. El total familiar debe coincidir con la suma del desglose, incluida esa fila de control.
Calcula cada partida con su número real de pagos
Para una compra inicial, escribe el importe y un pago. Para una cuota recurrente, introduce el importe de cada recibo y cuántos habrá durante el periodo que presupuestas. El coste bruto se calcula multiplicando ambas cifras. Puedes usar filas distintas cuando una cuota cambia a mitad de curso.
Si el comedor cuesta 90 € durante diez meses, la partida suma 900 €. Si un transporte cuesta 40 € durante nueve meses, suma 360 €. No hace falta convertir ambas cuotas a doce meses: el objetivo es calcular el compromiso concreto del curso, con su duración real.
Las actividades opcionales pueden añadirse cuando exista una decisión de contratarlas. Si todavía comparas alternativas, conserva una copia de trabajo o anota solo la opción que estás evaluando. Sumar todas las alternativas como si fueran simultáneas aumentaría el coste previsto y dificultaría elegir dentro del presupuesto familiar.
Aplica ayudas confirmadas sin ocultar necesidades de caja
La columna Ayuda confirmada representa una reducción que ya se aplica al coste de la partida. Puede ser un descuento o una aportación que el proveedor ya descuenta de lo que debes pagar. El coste neto resta esa reducción al coste bruto. Una ayuda que todavía no está concedida o aplicada debe quedar fuera de esa resta.
Si esperas una beca que se abonará después de haber pagado, necesitarás dinero para adelantar el coste. Esta hoja de coste neto no sustituye ese calendario de caja. Mantén la ayuda pendiente fuera de la reducción aplicada y registra su posible cobro en una planificación separada, con el grado de confirmación que corresponda.
En Pagado introduce lo que la familia ya ha desembolsado después de aplicar la reducción. Por ejemplo, si un material cuesta 180 € y el proveedor descuenta 30 €, el coste neto será 150 €. Pagar esos 150 € deja el pendiente en cero. Restar otra vez los 30 € del pagado produciría una diferencia equivocada.
Ejemplo: 1.530 € de coste neto y 1.130 € pendientes
El ejemplo incluye a Ana y Luis. El material inicial de Ana cuesta 180 €, tiene una reducción aplicada de 30 € y está pagado por 150 €. Su comedor cuesta 90 € por diez pagos, con el primero ya abonado. El coste neto de Ana es 1.050 € y su pendiente, 810 €.
El material de Luis cuesta 120 € y está pagado. Su transporte suma nueve cuotas de 40 €, de las que una ya se ha abonado. Su coste neto es 480 € y quedan 320 € pendientes. Las compras iniciales netas de ambos suman 270 €; las cuotas recurrentes del curso suman 1.260 €.
En conjunto, el coste neto es 1.530 € y los pagos pendientes suman 1.130 €. Esa cantidad pendiente abarca el curso, no necesariamente el mes en que abres el archivo. Para saber cuándo necesitas cada parte, consulta los vencimientos de los recibos y prepara el calendario correspondiente.
Compra material con una lista y compara lo comparable
Antes de comprar, revisa lo que ya tienes y la lista que corresponde a cada alumno. Anota solo las compras que necesitas asumir. La reutilización reduce una partida cuando evita realmente una compra prevista; no hace falta introducir un ahorro ficticio como ingreso para reflejarlo.
El comparador de precios permite revisar alternativas de material y formatos. Utilízalo para elegir y traslada al presupuesto escolar el coste final. Esta hoja se centra en el conjunto del curso y en sus pagos, por lo que no repite la comparación de tiendas o unidades.
Conserva las estimaciones hasta que tengas los importes reales y actualiza la partida cuando compres. Si una compra se reparte en varios pagos, el coste total sigue siendo el mismo; Pagado recoge el acumulado abonado. Los detalles de financiación, comisiones o intereses deben incorporarse expresamente si forman parte de tu compromiso.
Lleva los vencimientos al presupuesto mensual
El coste del curso ayuda a decidir qué compromisos puedes asumir. El presupuesto mensual del hogar ayuda a encajarlos junto a vivienda, alimentación y otros gastos. Traslada las cuotas según su calendario, sin repartirlas automáticamente entre doce meses si no se cobran así.
Puedes utilizar la previsión de pagos para preparar los meses con varias compras iniciales o recibos juntos. La suma pendiente de esta hoja no identifica por sí sola la fecha en que vence cada pago, de modo que conviene mantener ambos datos relacionados.
Si varias personas comparten los gastos, acordad qué parte asume cada una. El reparto de gastos compartidos puede calcular aportaciones y transferencias. Aquí conserva el coste familiar de cada partida para evitar que una transferencia entre adultos aparezca como otro gasto escolar.
Actualiza el plan cuando cambien las condiciones
Una actividad que empieza tarde, una cuota que cambia o un servicio que termina antes del cierre modifican el número de pagos. Actualiza la fila con la situación confirmada y conserva una nota fuera del archivo si necesitas comparar con el plan anterior. Revisa también los importes pagados para que el pendiente siga describiendo la diferencia real.
Al cerrar el curso, guarda una copia con costes y pagos finales. La referencia puede facilitar el siguiente presupuesto, pero revisa listas, precios y duración de los servicios. Los gastos de un año no son una tarifa universal ni una obligación de comprar lo mismo en el siguiente.
Separa las devoluciones del dinero que falta pagar
Una devolución pendiente de material no financia una cuota que vence antes de recibirla. Por eso el resumen muestra Por pagar y A recuperar por separado, también en el desglose por hijo. Si una partida cuesta 40 € y has pagado 60 €, verás 20 € a recuperar; las cuotas pendientes de otras partidas mantienen su importe íntegro.
Cuando recibas el reembolso, actualiza Pagado con el desembolso neto que finalmente has soportado. Para las becas esperadas, conserva aparte la fecha y la incertidumbre del cobro. Esta herramienta calcula el coste del curso con reducciones aplicadas; el calendario de pagos enlazado permite preparar el dinero de cada mes sin anticipar ayudas sin confirmar.
Prepara tu copia
Abre el ejemplo para comprobar el resultado y guarda el archivo vacío con el nombre de tu periodo. Revisa fechas y moneda. Las celdas con fondo azul admiten entradas; las fórmulas están protegidas sin contraseña para evitar borrados accidentales.
El registro admite quinientas filas. Revisa los avisos antes de interpretar los totales y conserva una copia al cerrar el periodo. El PDF en blanco tiene páginas diseñadas para completar la tarea a mano; el PDF resuelto muestra el resumen del ejemplo. Consulta la hoja Ayuda para preparar la impresión del libro.
Revisión de los archivos
Cálculos comprobados en LibreOffice 26.2.2.2 el 17 de octubre de 2026, con cambios de entradas y casos límite. Las pruebas nativas en Excel 365, Excel móvil y Google Sheets siguen pendientes.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que poner doce pagos en todas las cuotas?
Introduce los recibos reales del curso o del periodo que estés preparando. Pueden ser nueve, diez u otra cantidad entera.
¿Dónde pongo una beca que aún espero?
Mientras no reduzca el importe que debes pagar, consérvala en tu planificación de cobros. No la descuentes como ayuda aplicada en esta hoja.
¿El total pendiente es lo que pago este mes?
Es lo que falta del conjunto de partidas del curso. Consulta sus vencimientos para distribuirlo entre meses.