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Anotad quién ha adelantado cada gasto y obtened una propuesta de transferencias para cerrar las cuentas. Un mismo libro permite repartir entre dos, tres o cuatro personas, elegir el criterio y excluir participantes de una compra concreta.
Elegid Igual para dividir entre las personas activas, Ingresos para usar los sueldos netos o Pesos para aplicar un acuerdo propio. El archivo vacío empieza en Igual; el ejemplo muestra una pareja con reparto proporcional.
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Tu primer resultado en tres pasos
- Escribid nombres únicos, elegid de dos a cuatro personas y acordad el método. Si usáis Ingresos, completad los sueldos netos.
- Registrad cada gasto con el nombre de quien pagó. Dejad los pesos de la fila vacíos para seguir el criterio general o utilizad cero para excluir a alguien.
- Leed la propuesta «X paga Y a Z». Tras hacer el pago por el medio que acordéis, anotadlo en Transferencias para actualizar lo pendiente.
¿50/50 o proporcional al sueldo? Pros y contras
El reparto al 50/50 asigna el mismo importe a las dos personas. Es sencillo de revisar y puede encajar cuando así lo habéis acordado. Si los ingresos son distintos, esa misma cantidad representa un esfuerzo diferente respecto al sueldo de cada una.
El reparto proporcional utiliza la relación entre los ingresos. Con 1.800 € y 1.200 €, la suma es 3.000 €: las cuotas son 60 % y 40 %. Ese criterio mantiene la misma proporción respecto al ingreso declarado, aunque no describe por sí solo todas las responsabilidades o circunstancias de la pareja.
Pesos permite otro acuerdo. Podéis escribir 60 y 40, o 3 y 2: ambas parejas de números producen la misma proporción. En un piso, también podéis acordar pesos para una habitación más grande o para un gasto del que alguien participa menos. La herramienta aplica el acuerdo; la elección corresponde a quienes comparten los gastos.
| Criterio | Qué introducir | Qué revisar |
|---|---|---|
| Igual | Número de personas | Todos participan por igual |
| Ingresos | Sueldos netos comparables | Mismo periodo para cada sueldo |
| Pesos | Proporciones acordadas | Total positivo y exclusiones |
Si uno de los sueldos cambia mucho, acordad de antemano qué periodo vais a utilizar. La plantilla para ingresos variables ayuda a revisar los cobros por meses antes de pactar esa referencia.
Ejemplo: Luis paga 242,70 € a Ana
Ana ingresa 1.800 € y Luis 1.200 €. Han elegido el método Ingresos y comparten 1.095,50 € de gastos. Ana adelantó 900 € de alquiler; Luis pagó 150 € de compra y 45,50 € de internet.
| Persona | Proporción | Le corresponde | Ha pagado | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| Ana | 60 % | 657,30 € | 900 € | Recibe 242,70 € |
| Luis | 40 % | 438,20 € | 195,50 € | Paga 242,70 € |
La cuenta de Ana es 900 − 657,30 = 242,70 €. Luis ya ha pagado 195,50 € de una cuota de 438,20 €, de modo que le faltan los mismos 242,70 €. El libro expresa la solución como una frase: Luis paga 242,70 EUR a Ana.
Después de realizar esa transferencia, escribid Luis en Envía, Ana en Recibe y 242,70 en Importe. Los dos saldos pendientes pasan a cero. Un pago parcial de 100 € deja 142,70 € por transferir. El gasto original sigue siendo 1.095,50 €: la transferencia lo compensa entre personas y no se añade como una compra nueva.
Cómo repartir gastos de un piso de tres o cuatro personas
Activad el número de personas y escribid sus nombres antes de empezar el periodo. La lista Pagó utiliza esos nombres. Cada persona puede adelantar diferentes recibos; el resumen suma lo que ha pagado, calcula su cuota y propone abonos entre quienes deben pagar y quienes deben recibir.
En una compra compartida solo por dos de tres compañeros, escribid los pesos de esa fila. Por ejemplo, 1, 1 y 0 reparte entre los dos primeros y excluye al tercero. Dejar una celda de peso vacía tiene otro significado: conserva el criterio general. Para una excepción, es más fácil revisar la fila cuando escribís todos los pesos participantes.
El reparto se hace en céntimos. Primero se asignan las partes enteras y después los céntimos restantes a los mayores restos decimales. Si hay empate, se utiliza el orden de las personas. Así, un gasto de 0,02 € entre cuatro personas se reparte como 0,01 €, 0,01 €, 0 € y 0 €, sin inventar una cuota negativa.
Para una devolución, anotad un gasto negativo a nombre de quien recibió el reembolso y conservad los participantes originales. El signo de las cuotas se invierte y el saldo se ajusta. Si el grupo cambia, guardad el cierre antes de sustituir nombres o criterios: esos cambios recalculan el historial del libro.
Cuenta común: cuánto aporta cada uno al mes
Una cuenta común permite anticipar dinero para recibos compartidos. Primero estimad el gasto del mes con vuestra hoja de gastos mensuales y aplicad el porcentaje acordado. Con una previsión de 1.000 € y un reparto 60/40, las aportaciones iniciales serían 600 € y 400 €.
Este libro de reparto sigue gastos pagados por personas y transferencias entre ellas. Para usarlo junto a una cuenta común, elegid un criterio de registro y mantenedlo durante todo el periodo. Si una persona adelanta un gasto fuera de la cuenta, anotadlo como tal y conciliarlo al cierre evita que lo termine pagando dos veces.
El registro de los movimientos de la cuenta común puede llevarse en la plantilla de ingresos y gastos. Una aportación a esa cuenta es una transferencia de dinero, mientras que el recibo pagado desde ella es el gasto. Mantener esas dos funciones separadas facilita comprobar el saldo bancario y la cuota personal.
¿App o Excel? Cuándo conviene cada opción
Una aplicación de gastos compartidos puede resultar cómoda cuando varias personas quieren añadir compras desde sus móviles y consultar el mismo grupo. Tricount y Splitwise ofrecen herramientas específicas para dividir gastos y seguir saldos. Revisad sus funciones y condiciones actuales antes de elegir.
El Excel resulta útil si preferís conservar un archivo del periodo, revisar las fórmulas y pactar un reparto que dependa de los ingresos o de pesos por compra. Puede mantenerse localmente y los campos no necesitan una conexión bancaria. Para editarlo entre varias personas en la nube, tendréis que organizar el acceso y las versiones del archivo.
El medio de pago se decide aparte. Podéis usar Bizum, transferencia o efectivo para compensar el saldo y después anotar el movimiento. La hoja calcula la propuesta; el registro de Transferencias refleja los pagos que ya se han hecho. Si alguien paga una cantidad distinta, guardad la cantidad real para que el siguiente saldo sea útil.
Preguntas sobre el reparto de gastos
¿Qué pasa si una persona no tiene ingresos?
Con el método Ingresos tendrá peso cero. Si todos tienen ingreso cero, hace falta elegir otro criterio o introducir un acuerdo válido. Igual y Pesos permiten aplicar un reparto distinto.
¿Puedo cambiar de método a mitad de mes?
El selector recalcula todos los gastos del archivo. Para conservar el acuerdo anterior, guarda una copia del cierre y empieza otro periodo. Los pesos específicos de una fila sirven para excepciones concretas.
¿Cómo se comprueba que el reparto cuadra?
Las cuotas deben sumar el gasto y el total por pagar debe coincidir con el total por recibir. Además, la revisión comprueba nombres, importes y pesos. Una conciliación correcta no detecta un ticket que todavía no habéis registrado.
¿Cuántas operaciones admite?
Hasta 500 gastos y 500 transferencias para un grupo de dos a cuatro personas. La propuesta puede necesitar varias transferencias; no se presenta como una optimización del número mínimo de pagos.
¿Se puede imprimir para rellenar a mano?
Sí. El PDF en blanco tiene espacios para el acuerdo, los gastos y los abonos. El PDF de ejemplo muestra cómo queda el archivo resuelto y está identificado por separado.
Preparar el archivo y conservar tus datos
El archivo vacío trae las fórmulas y los campos preparados para empezar. El ejemplo contiene datos ficticios y se ofrece aparte. Introduce tus movimientos en las celdas con fondo azul y texto azul. Las fórmulas están protegidas sin contraseña para evitar borrarlas por accidente; si necesitas modificar su estructura, puedes desproteger la hoja desde el menú de revisión.
Guarda una copia al cerrar cada periodo. El registro tiene filtros y encabezados inmovilizados. Su área de impresión incluye toda la capacidad: selecciona las filas usadas si quieres imprimir tus movimientos sin páginas vacías. El PDF en blanco está diseñado para escribir a mano; el PDF de ejemplo muestra el resultado de los datos ficticios.
Los archivos no contienen macros ni conexiones a cuentas bancarias. Los importes se introducen en tu copia. Si la compartes en una nube o por correo, revisa con quién compartes tus datos. Para ampliar o cambiar fórmulas, guarda primero el original.
Cómo se ha revisado esta versión
PlantillasyPortadas revisó los cálculos y la impresión en LibreOffice 26.2.2.2 el 16 de octubre de 2026. Se comprobaron cambios de entradas, importes cero, fechas, devoluciones, capacidad y conciliación según la herramienta. El formato de descarga es XLSX. Las pruebas nativas de Excel 365, Excel móvil y Google Sheets siguen pendientes; no se presenta esa compatibilidad como certificada.