PRESUPUESTO DOMÉSTICO · RECURSO GRATUITO
Una cuota de 12 € al mes y otra de 60 € al año parecen difíciles de comparar hasta que las pones en la misma escala. Esta plantilla calcula el coste equivalente de tus suscripciones y reúne sus próximas fechas de cargo para que puedas decidir cuáles conservar.
Úsala para revisar compromisos recurrentes personales. Si buscas ordenar todos los recibos del hogar por fecha, continúa con la plantilla de previsión de pagos.
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Empieza por el coste anual, después mira el próximo cargo
El dato que mejor resume tus suscripciones es cuánto costarían durante doce meses manteniendo las cuotas actuales. Ese importe ayuda a comparar servicios mensuales, trimestrales y anuales. El segundo dato responde a otra pregunta: cuánto dinero saldrá en las próximas fechas que has anotado. Conviene mirar ambos antes de tomar una decisión.
La plantilla distingue estos dos cálculos. Una suscripción anual de 60 € equivale a 5 € mensuales, pero el día de la renovación pueden cobrarte los 60 € de una vez. Reservar cinco euros cada mes puede ayudarte a preparar ese pago; apuntar cinco euros como próximo cargo dejaría el calendario equivocado.
Para reunir la información, revisa los movimientos de tus cuentas y los recibos de correo del último año. Algunos servicios se pagan mediante una tienda de aplicaciones y aparecen con un nombre diferente en el extracto. Anota el proveedor reconocible y comprueba en su cuenta el plan contratado. Un servicio incluido en otro paquete merece una revisión adicional antes de pagar dos veces por una función parecida.
Cómo completar la revisión en cuatro pasos
Primero, escribe cada servicio y el importe de una cuota. En «Cada N meses», introduce 1 para un pago mensual, 3 para uno trimestral y 12 para uno anual. Esta versión trabaja con intervalos enteros de meses. Una cuota semanal necesita convertirse con una base documentada antes de compararla; no la marques como mensual por comodidad.
Segundo, introduce la próxima fecha de cobro y los días de preaviso que figuren en tus condiciones. La fecha «Revisar antes» resta ese plazo a la próxima renovación. Es una ayuda para organizar tu revisión, no una interpretación del contrato. Conserva la confirmación de baja y revisa qué fecha efectiva indica el proveedor.
Tercero, anota cuántas veces usas el servicio en un mes representativo. Es opcional: la cuota y su intervalo ya permiten calcular el coste. Cuando añades un uso mayor que cero, aparece el coste mensual equivalente por uso. Compara también el valor que recibes: una copia de seguridad puede resultar útil aunque apenas abras su aplicación.
Por último, elige Mantener, Revisar o Cancelar. La decisión es una tarea pendiente. El estado Activa o Cancelada describe si la suscripción sigue vigente. Cambia a Cancelada cuando la baja sea efectiva; hacerlo al enviar una solicitud podría ocultar un último cargo que todavía corresponda.
Ejemplo: 25 € al mes equivalentes y 72 € próximos
El archivo resuelto contiene tres servicios activos. Vídeo cuesta 12 € cada mes; Nube, 60 € cada doce meses; Revista, 24 € cada tres meses. Sus equivalentes mensuales son 12, 5 y 8 €. La suma da 25 € al mes y 300 € al año. Una antigua suscripción de música figura cancelada y queda fuera del coste activo.
La revisión está fechada el 16 de octubre de 2026. Vídeo renueva el 20 de octubre y Nube el 1 de noviembre. Dentro de los siguientes treinta días, las próximas cuotas anotadas suman 72 €. Revista renueva el 20 de noviembre y queda fuera de esa ventana. El final de la ventana es exclusivo, para que un cargo situado exactamente treinta días después entre en la revisión siguiente.
Revista tiene la decisión Cancelar, pero su estado sigue siendo Activa. Por eso permanece en los 300 € anuales y muestra un recorte anual propuesto de 96 €. La hoja deja visibles el compromiso actual y la intención de reducirlo. Cuando confirmes la baja efectiva, cambia el estado y revisa el nuevo total.
Qué suscripciones merece la pena revisar primero
Empieza por servicios que no reconoces, funciones duplicadas y planes que mantienen un precio promocional próximo a terminar. Después revisa los que has usado poco. Una cuota pequeña repetida durante muchos meses puede sumar una cantidad relevante, pero el importe no es el único criterio: también importan el uso, las alternativas y el tiempo que te ahorra.
La hoja Acciones reúne automáticamente las cinco fechas de revisión más próximas, incluidas las vencidas. Muestra el servicio, el próximo cargo y la acción que requiere atención. Empieza por esa lista y consulta después el registro completo para revisar las demás suscripciones.
La guía de Finanzas para Todos sobre pequeños gastos incluye la revisión del uso de cuotas y suscripciones. Aquí esa revisión se convierte en una acción concreta: conservar, comparar otro plan o solicitar la baja. Elegir una acción por servicio suele resultar más útil que apuntar simplemente «gastar menos».
Mantén actualizado el siguiente vencimiento
La suma de próximos cargos usa una sola fecha por servicio: la siguiente que has introducido. Después de pagar, actualízala con la fecha que indique el proveedor. El archivo no adelanta automáticamente una renovación vencida, porque podría haber cambiado el plan, existir una prórroga o haberse solicitado una baja.
El resumen distingue cargos vencidos, preavisos vencidos y revisiones de los próximos siete días. Una fecha pasada sigue señalada aunque ya haya salido de la ventana de próximos cargos. Comprueba si se produjo el cobro y actualiza la siguiente fecha: el aviso organiza la revisión, sin dar por hecha una baja ni un pago.
Para distribuir los vencimientos entre nóminas y otros pagos, lleva los importes reales al calendario de previsión de pagos. Mantén aquí el análisis del servicio y allí la fecha de salida de dinero. Un mismo cargo puede consultarse en ambas herramientas, pero debe contarse una sola vez al sumar el presupuesto familiar.
Cómo interpretar una cancelación y el ahorro propuesto
El recorte anual propuesto supone mantener la cuota actual y prescindir del servicio durante un año completo. Sirve para comparar decisiones. El ahorro efectivo dependerá de cuándo termine el contrato, de si hay un periodo ya pagado y de si contratas una alternativa. La hoja no calcula reembolsos ni penalizaciones de cancelación.
Si una plataforma anual ya está pagada, cancelar la siguiente renovación puede evitar otro cargo dentro de varios meses. No aumenta hoy el saldo de tu cuenta. Anota aparte cualquier devolución confirmada en tu registro de ingresos y gastos. Ese registro refleja el dinero que realmente ha entrado.
Cuando cambie una tarifa, sustituye la cuota por el precio que vaya a aplicarse y guarda una copia del análisis anterior si quieres comparar. Para cuotas con descuento temporal, es preferible revisar el compromiso cuando termine la promoción a construir un total anual mezclando precios de periodos distintos sin explicarlo.
Encaja las cuotas en el presupuesto del hogar
Lleva el total mensual equivalente al presupuesto de gastos mensuales como referencia de carga recurrente. Comprueba además los meses con cuotas anuales grandes. La referencia mensual ayuda a comparar capacidad; el calendario ayuda a disponer del dinero en la fecha correcta.
Si compartís una suscripción, acordad quién la paga y qué parte corresponde a cada persona. Esta herramienta refleja el coste del servicio completo. Para calcular transferencias entre vosotros, utiliza el reparto de gastos compartidos y conserva el mismo criterio durante el periodo.
El resultado de la revisión debería ser una lista breve de acciones con fecha. Puedes mantener todas las suscripciones y aun así terminar con una mejora útil: saber cuánto comprometen, cuándo renuevan y qué comprobación harás antes del siguiente cobro.
Obtén un resultado desde el primer servicio
Para calcular el coste basta con servicio, cuota, intervalo y estado. Puedes dejar el uso y la decisión pendientes mientras reúnes información. El importe anual sin decisión queda identificado en el resumen, de modo que puedas ver cuánto compromiso falta revisar. Empieza por introducir cinco servicios y comprueba sus equivalentes antes de completar fechas.
Después revisa Acciones. Una fecha de preaviso vencida puede requerir consultar las condiciones del proveedor; una fecha de cargo vencida puede significar que falta actualizar un cobro ya realizado. Resuelve cada caso con su justificante y registra la siguiente fecha. Esa rutina convierte el inventario de cuotas en tareas concretas.
Antes de confirmar una baja, identifica quién utiliza el servicio y si hay archivos, compras o beneficios que dependen de la cuenta. Anota una acción concreta y una fecha: descargar documentos, consultar la permanencia o cambiar de plan. El coste anual ayuda a comparar opciones, mientras el próximo cargo indica el desembolso inmediato. Mantener ambos datos separados evita interpretar un recorte anual como dinero disponible hoy. Cuando termines, conserva la confirmación del proveedor y actualiza el estado efectivo.
Prepara tu copia
Abre el ejemplo para comprobar el resultado y guarda el archivo vacío con el nombre de tu periodo. Revisa fechas y moneda. Las celdas con fondo azul admiten entradas; las fórmulas están protegidas sin contraseña para evitar borrados accidentales.
El registro admite quinientas filas. Revisa los avisos antes de interpretar los totales y conserva una copia al cerrar el periodo. El PDF en blanco tiene páginas diseñadas para completar la tarea a mano; el PDF resuelto muestra el resumen del ejemplo. Consulta la hoja Ayuda para preparar la impresión del libro.
Revisión de los archivos
Cálculos comprobados en LibreOffice 26.2.2.2 el 17 de octubre de 2026, con cambios de entradas y casos límite. Las pruebas nativas en Excel 365, Excel móvil y Google Sheets siguen pendientes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner una suscripción gratis?
Sí. Una cuota de cero es válida. Añade su próxima fecha relevante y revisa si terminará una prueba gratuita. La hoja usa el precio introducido, sin anticipar el que pueda venir después.
¿La hoja cancela los servicios?
La decisión Cancelar solo organiza tu revisión. La baja se tramita con el proveedor. Cambia el estado cuando conozcas la fecha efectiva y conserva el justificante.
¿Por qué cambia el coste mensual y no el próximo cargo?
El equivalente divide la cuota por su intervalo en meses. El próximo cargo mantiene la cuota completa en la fecha que has anotado.