Plantilla de justificante médico en Word — 6 modelos editables [2026]

Un justificante médico en Word es el documento breve que un facultativo colegiado emite tras una consulta para acreditar ante un tercero (empleador, centro educativo, tribunal de oposición o federación deportiva) que el paciente ha acudido a consulta, cuál ha sido el motivo clínico y qué recomendación médica se le ha dado. No sustituye al parte oficial de baja por incapacidad temporal (P.9) previsto en el Real Decreto 625/2014, sino que lo complementa para ausencias cortas o situaciones donde no procede tramitar baja.

Estas seis plantillas en Word cubren los tipos de justificante más pedidos en consulta de Atención Primaria y en mutuas: justificante para el trabajo (una o dos jornadas por consulta o pruebas), justificante escolar para faltas de asistencia, justificante deportivo para clubes y federaciones, justificante para examen u oposición al amparo del artículo 68 de la Ley 39/2015, justificante de reposo domiciliario para convalecencias leves y una versión bilingüe español + inglés para pacientes en viaje o estancia internacional.

Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con los bloques necesarios para identificar al facultativo (nombre y número de colegiado), al paciente (nombre, DNI y fecha de nacimiento), el motivo de la consulta, el diagnóstico o juicio clínico, la recomendación con fechas y las observaciones. Solo descargas, abres en Word, sustituyes los campos entre corchetes [ ] por los datos de la consulta y exportas a PDF para firmar y sellar.

Más abajo te explicamos qué modelo elegir según el destinatario, cómo cumplimentarlo sin comprometer datos protegidos por el RGPD y la LOPDGDD 3/2018, qué errores rechazan un justificante en la empresa o el centro educativo y qué buenas prácticas mantiene el profesional sanitario para que el documento tenga validez legal y respete el secreto profesional del artículo 199.2 del Código Penal.

6 modelos de justificante médico en Word para descargar gratis

Cada modelo está optimizado para A4 vertical con bloques editables y campos entre corchetes para los datos del facultativo y del paciente.

Qué modelo de justificante médico elegir según el destinatario

El destinatario del justificante (empresa, centro educativo, tribunal, federación) determina cuál de las 6 plantillas usar:

• Si vas a justificar una ausencia laboral corta: la plantilla #01 (justificante para trabajo) cubre ausencias de una o dos jornadas por consulta médica, curas o pruebas. Se rige por el deber de comunicación del artículo 20.4 del Estatuto de los Trabajadores; para bajas de más de tres días necesitas el parte oficial P.9 del Real Decreto 625/2014.
• Si el destinatario es un centro escolar: la plantilla #02 (justificante escolar) recoge los datos del alumno, curso y motivo de la falta. Los colegios e institutos exigen justificar la ausencia según su reglamento interno; en algunas comunidades autónomas también sirve para exenciones puntuales de Educación Física.
• Si el paciente compite o entrena en un club: la plantilla #03 (justificante deportivo) es útil para clubes y federaciones que necesitan documentar la baja deportiva por lesión o convalecencia. Complementa el reconocimiento de aptitud deportiva previsto en el artículo 43 de la Ley 39/2022 del Deporte.
• Si el paciente no puede acudir a un examen u oposición: la plantilla #04 (ejecutiva para tribunales) sirve para presentar al órgano convocante y solicitar un llamamiento extraordinario o el cambio de fecha, al amparo del artículo 68 de la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común.
• Si el paciente necesita reposo en casa sin baja laboral formal: la plantilla #05 (reposo domiciliario) recoge la recomendación de reposo, la pauta de tratamiento y las señales de alarma. Es útil para cuadros víricos, migrañas o convalecencias breves donde no procede tramitar baja por IT.
• Si el paciente viaja al extranjero: la plantilla #06 (bilingüe ES+EN) presenta el justificante en español e inglés. Sirve para aerolíneas (medicación en cabina), aduanas, seguros de viaje y centros sanitarios internacionales.

Cómo cumplimentar el justificante médico paso a paso

1. Selecciona el modelo según el destinatario: empresa, centro educativo, club deportivo, tribunal, uso doméstico o internacional. La estructura básica es la misma; cambian las cláusulas de recomendación y el detalle del motivo.
2. Descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Las tres respetan el formato A4 vertical, los bloques y el sello del facultativo si se añade como imagen.
3. Cumplimenta los datos del facultativo con precisión: nombre completo, número de colegiado, colegio profesional al que pertenece, especialidad y centro sanitario donde ejerce. Sin estos datos el justificante no tiene validez legal.
4. Rellena los datos del paciente con lo mínimo imprescindible: nombre, documento identidad y fecha de nacimiento. Cualquier dato adicional (diagnóstico, historia clínica) debe ser proporcional al fin y respetar el principio de minimización del artículo 5.1.c del RGPD.
5. Describe el motivo de la consulta sin exponer datos sensibles innecesarios: «cuadro clínico compatible con proceso vírico agudo» basta para justificar reposo, sin necesidad de detallar patologías protegidas por el artículo 9 del RGPD (datos de salud).
6. Fija las fechas de reposo con claridad: día de inicio, día de fin (ambos inclusive) y fecha de próxima revisión. La ambigüedad de fechas es la primera causa de rechazo del justificante por RR. HH. o secretaría escolar.
7. Firma y sella el documento: firma manuscrita o electrónica del facultativo, más sello con nombre y número de colegiado. Sin firma y sello, el documento no acredita nada frente al destinatario.
8. Exporta a PDF y entrega dentro del plazo (Archivo → Exportar a PDF). En el trabajo, dentro de las 24 horas siguientes a la ausencia; en el centro escolar, el primer día de reincorporación; en la oposición, en el plazo del reglamento de la convocatoria.

Errores frecuentes al emitir o presentar el justificante

• Emitir el justificante sin número de colegiado: sin la identificación del facultativo y su colegio profesional, el documento no tiene valor probatorio. Empresas, tribunales y federaciones lo rechazan por falta de acreditación profesional.
• Exponer el diagnóstico completo cuando no es necesario: para justificar una ausencia laboral basta con la recomendación y las fechas; detallar patologías protegidas por el artículo 9 del RGPD (datos de salud, orientación sexual, salud mental) vulnera el principio de minimización.
• No indicar fechas de inicio y fin de reposo: la frase «se recomienda reposo unos días» no vale. Debe figurar el día de inicio, el día de fin (ambos inclusive) y, si procede, la fecha prevista de revisión.
• Confundir justificante con parte oficial de baja: el justificante médico no genera prestación por IT. Para bajas de más de tres días laborables o para acceder a la prestación, hay que tramitar el parte oficial (P.9) previsto en el Real Decreto 625/2014, expedido por el médico del Servicio Público de Salud o la mutua.
• Falsificar o modificar un justificante: alterar firma, sello o fechas de un justificante médico es delito. Puede constituir falsedad en documento oficial (art. 390 CP para funcionarios · art. 392 CP para particulares) con penas de prisión y de multa. La empresa puede además despedir disciplinariamente.
• Enviar el justificante por canales no seguros: enviar el PDF por WhatsApp o email personal sin cifrar es una brecha del RGPD si contiene diagnóstico. Usa la sede electrónica de la empresa, el correo corporativo cifrado o la entrega en mano en un sobre cerrado a RR. HH.

Consejos profesionales del facultativo

• Aplica el principio de minimización de datos: incluye solo la información imprescindible para el fin. El destinatario no necesita conocer la medicación ni el pronóstico completo, salvo que la recomendación lo exija (por ejemplo, restricciones de actividad).
• Conserva copia firmada durante el plazo legal: el facultativo debe custodiar copia del justificante en la historia clínica del paciente durante los plazos del artículo 17 de la Ley 41/2002 (mínimo cinco años desde el alta de cada proceso asistencial). El paciente debería guardar la suya durante al menos un año para posibles reclamaciones.
• Usa lenguaje neutro y profesional: evita expresiones subjetivas o juicios de valor sobre el paciente. El justificante es un acto médico documental; su estilo debe ser objetivo, breve y basado en evidencia clínica.
• Firma electrónica reconocida siempre que sea posible: el certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o el DNI electrónico del facultativo otorgan validez legal al PDF sin necesidad de imprimir, firmar a mano y escanear. Ahorra tiempo y es más seguro frente a manipulaciones.
• Añade contacto del centro para verificación: teléfono y dirección del centro sanitario permiten al destinatario confirmar la autenticidad del documento si surgen dudas. En algunos casos (oposiciones, mutuas) esta verificación es obligatoria.

Checklist final antes de firmar y entregar

Antes de entregar el justificante médico, verifica que: los datos del facultativo (nombre, número de colegiado, colegio profesional y centro sanitario) están completos y son correctos; los datos identificativos del paciente (nombre, DNI o NIE, fecha de nacimiento) coinciden con el documento oficial; el motivo de la consulta se describe sin exponer datos sensibles innecesarios protegidos por el artículo 9 del RGPD; el diagnóstico o juicio clínico está formulado en términos objetivos; la recomendación incluye la actividad restringida y las fechas de inicio y fin de reposo (ambas inclusive); consta la fecha prevista de próxima revisión si procede; hay firma manuscrita o electrónica del facultativo y sello con nombre y número de colegiado; todos los campos entre corchetes [ ] están sustituidos por los datos reales; el documento se exporta a PDF antes de enviar por sede electrónica o correo corporativo; y se conserva una copia en la historia clínica del paciente por el plazo del artículo 17 de la Ley 41/2002.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre justificante médico y parte de baja por incapacidad temporal?

El justificante médico es un documento breve emitido por cualquier facultativo colegiado (Atención Primaria, mutua, medicina privada) para acreditar una consulta y una recomendación puntual. El parte de baja por incapacidad temporal (P.9), regulado en el Real Decreto 625/2014, solo lo puede expedir el médico del Servicio Público de Salud o el de la mutua colaboradora, y da acceso a la prestación económica de la Seguridad Social a partir del cuarto día en enfermedad común. Para ausencias inferiores a tres días laborables, el justificante suele bastar como comunicación al empleador (art. 20.4 del Estatuto de los Trabajadores).

¿Debe el justificante médico incluir el diagnóstico?

No es obligatorio. El principio de minimización del artículo 5.1.c del RGPD y el carácter especialmente protegido de los datos de salud (art. 9 del RGPD) obligan al facultativo a incluir solo los datos necesarios para el fin. Basta con la recomendación («se recomienda reposo domiciliario del X al Y») y una descripción genérica del cuadro clínico. Empresas y centros educativos no pueden exigir el diagnóstico concreto, y de hecho la Agencia Española de Protección de Datos ha sancionado a empleadores por requerirlo sistemáticamente.

¿Es válido un justificante médico de la sanidad privada para el trabajo?

Sí. La Ley 44/2003 de ordenación de las profesiones sanitarias no distingue entre medicina pública y privada a efectos de la validez de los documentos clínicos. Cualquier médico colegiado en ejercicio puede emitir un justificante válido identificándose con nombre y número de colegiado. La empresa está obligada a aceptarlo como acreditación de la asistencia médica, sin perjuicio de que solo el médico del Servicio Público de Salud o la mutua pueda tramitar la baja oficial P.9.

¿Cómo se justifica una ausencia a un examen u oposición por causa médica?

El artículo 68 de la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común prevé la subsanación de trámites por causa justificada. En oposiciones y exámenes oficiales, el opositor debe presentar el justificante médico en el registro (presencial o electrónico) del órgano convocante dentro del plazo del reglamento de la convocatoria, solicitando expresamente el llamamiento extraordinario o el cambio de fecha. La aceptación depende de cada convocatoria: algunas exigen ingreso hospitalario, otras admiten cualquier causa médica acreditada.

¿Puedo firmar un justificante médico con firma electrónica?

Sí, y es recomendable. La firma electrónica reconocida (certificado digital de la FNMT, DNI electrónico, sistemas colegiales) tiene la misma validez legal que la firma manuscrita conforme al Reglamento eIDAS (UE) nº 910/2014 y a la Ley 6/2020 reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza. El PDF firmado electrónicamente evita imprimir, firmar a mano y escanear; además aporta más seguridad frente a manipulaciones y facilita el envío por sede electrónica o correo cifrado.

¿Funcionan en Google Docs y LibreOffice Writer?

Sí. Sube el .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs; los bloques y la maquetación A4 se conservan. En LibreOffice Writer también funciona sin problemas. En Microsoft Word 2016 o posterior es donde mejor se respeta el diseño original, incluyendo el sello del facultativo si se añade como imagen embebida.

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