El informe individualizado de aprendizaje en Educación Infantil (Word) es el documento que elabora el tutor/a para comunicar a las familias la evolución del alumno/a en su desarrollo evolutivo y en los aprendizajes trabajados en el aula durante un período determinado (inicial, trimestral o final de ciclo). Su marco normativo se encuentra en la LOMLOE (LO 3/2020) arts. 12-14, en el RD 95/2022 de enseñanzas mínimas de Educación Infantil art. 12 (evaluación · carácter global, continuo y formativo), en las órdenes autonómicas de evaluación específicas (Andalucía Instrucciones 12 de mayo · Cataluña Ordre EDU/484/2009 · Madrid Orden 680/2009 · etc.), en la LO 1/1996 de protección jurídica del menor, en la LO 8/2021 LOPIVI y en el RGPD + LOPDGDD 3/2018 con el art. 8 específico sobre protección de datos de menores.
Estas seis plantillas en Word cubren los casos más habituales: informe inicial diagnóstico (septiembre-octubre · art. 12.3 RD 95/2022 · con observación en período de adaptación y entrevista familias); informe trimestral por competencias (diciembre, marzo, junio · con descriptores cualitativos por áreas y las 8 competencias clave LOMLOE); informe con escalas de desarrollo (Haizea-Llevant, Denver II, Bayley III, Battelle II, Vineland III · para seguimiento evolutivo y NEAE); informe final de ciclo con dictamen de promoción a Primaria (aula 5 años · junio · art. 12.4-5 RD 95/2022 · informe personal transferible); informe simplificado escuela infantil 0-3 (asistencial + educativo · combina evolución con datos de agenda diaria); e informe bilingüe español + inglés para colegios internacionales e IB PYP con Learner Profile y ATL (Approaches to Learning).
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con los 9 apartados canónicos: datos del centro y del alumno/a (nombre, edad, familia, historia escolar previa, informes aportados, NEAE); tipo de informe (inicial · trimestral · final · coordinación NEAE); valoración por las 3 áreas del RD 95/2022 con descriptores cualitativos observables (Inicio · En progreso · Consolidado · Excelente) en Crecimiento en Armonía (cuerpo, emociones, autonomía, interacción social), Descubrimiento y Exploración del Entorno (medio físico natural y artificial, iniciación matemática, cultura y sociedad) y Comunicación y Representación de la Realidad (verbal, plástico, musical, corporal, audiovisual y L2); las 8 competencias clave LOMLOE del Perfil de Salida (CCL, CP, STEM, CD, CPSAA, CC, CE, CCEC); resultados de escalas estandarizadas aplicadas si procede; evolución respecto al período anterior; observaciones cualitativas del tutor/a; propuestas de mejora y orientaciones a la familia; coordinación con profesionales especializados (EOEP, EAT, logopeda, psicólogo, Servicios Sociales); dictamen de promoción (solo informe final de ciclo); y protección de datos RGPD + LOPDGDD 3/2018 art. 8 con menores.
Más abajo te explicamos qué modelo elegir según el tipo de informe, cómo redactar descriptores cualitativos observables en vez de etiquetas vagas, qué errores generan devoluciones del equipo directivo o reclamaciones familiares (evaluación numérica prohibida en EI · omisión protección datos · lenguaje negativo o estigmatizador · falta de propuestas concretas) y qué buenas prácticas siguen los tutores/as con informes valorados por familias e Inspección.
Contenido del artículo
6 plantillas de informe individualizado Educación Infantil en Word
Cada modelo está optimizado para A4 vertical conforme a LOMLOE arts. 12-14, RD 95/2022 art. 12 EI, órdenes autonómicas de evaluación y RGPD + LOPDGDD 3/2018 art. 8 menores.
Informe inicial diagnóstico EI (septiembre-octubre)
Informe inicial diagnóstico EI con tipografía serif Cambria en formato clásico. Modelo específico para la evaluación inicial del alumno/a en la primera quincena de septiembre-octubre (art. 12.3 RD 95/2022). Incluye datos personales, historia escolar y familiar previa, informes aportados por servicios médicos y sociales, observación durante el período de adaptación, entrevista con familias y valoración diagnóstica inicial por áreas (Crecimiento en Armonía · Descubrimiento y Exploración · Comunicación y Representación).
- Cuándo usarla: tutores/as de EI que reciben grupo nuevo (aula de 3 años, incorporaciones nuevas) y necesitan documentar el punto de partida individualizado para planificar la respuesta educativa adaptada a cada alumno/a durante el curso.
- Recomendación: realiza la evaluación inicial durante el período de adaptación (2ª quincena septiembre) mediante observación en situaciones lúdicas naturales, no mediante pruebas formales; los niños de 3 años en su primer día de colegio están en un momento emocional delicado y las pruebas formales dan resultados falsamente bajos que sesgan todo el curso.
Tamaño: 41.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Informe trimestral por competencias EI
Informe trimestral por competencias EI en sans serif (Calibri 11 pt). Modelo estándar para los informes trimestrales que entrega el tutor/a a las familias tras cada evaluación (diciembre, marzo, junio). Estructurado por las tres áreas del RD 95/2022 y por las 8 competencias clave LOMLOE con evaluación cualitativa por descriptores (Inicio · En progreso · Consolidado · Excelente) sin notas numéricas. Incluye evolución respecto al trimestre anterior, propuestas de mejora y observaciones.
- Cuándo usarla: tutores/as de EI segundo ciclo (3-6 años) en colegios públicos, concertados y privados que elaboran informes trimestrales para familias conforme a la evaluación por competencias LOMLOE.
- Recomendación: usa descriptores cualitativos observables en vez de notas numéricas o etiquetas vagas; «reconoce y nombra las 4 estaciones y diferencia sus características principales» informa mucho más a la familia que «progresa adecuadamente» o un «aprobado». La evaluación en EI es cualitativa por norma expresa del RD 95/2022 art. 12.
Tamaño: 41.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Informe con escalas desarrollo EI (Haizea-Llevant)
Informe con escalas de desarrollo EI con acento de color. Modelo específico para alumnado con seguimiento evolutivo o con indicadores de posible NEAE que requiere documentación cuantitativa junto a la cualitativa. Incluye aplicación de escalas estandarizadas: Haizea-Llevant (0-5 años · Servicio Vasco Salud + CENIT Cataluña · la más usada en España), Denver II (0-6 · cribado), Battelle II (0-8 · uso EOEP/EAT), Vineland III (conducta adaptativa), y rúbricas por competencia adaptadas al aula.
- Cuándo usarla: tutores/as de EI que trabajan con alumnado en seguimiento evolutivo por sospecha o confirmación de NEAE, coordinándose con el Equipo de Orientación Educativa y Psicopedagógica (EOEP) o con el Equipo de Atención Temprana (EAT) autonómico.
- Recomendación: documenta escalas y rúbricas complementando la observación diaria, no sustituyéndola; una puntuación aislada de la escala no dice nada sin el contexto de observación durante meses. Las escalas son fotografías puntuales; la observación es la película completa. Ambas juntas dan el diagnóstico más completo.
Tamaño: 41.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Informe final ciclo EI y promoción a primaria
Informe final ciclo EI y promoción a primaria ejecutivo con banner azul institucional. Modelo para el informe final que elabora el tutor/a al terminar el segundo ciclo (aula de 5 años · junio) con síntesis global del recorrido del alumno/a en los 3 años del ciclo, logros alcanzados por competencias y áreas, aspectos a reforzar, dictamen de promoción a Educación Primaria (art. 12.4 RD 95/2022 · promoción automática en EI) y transferencia de información al equipo docente de primaria (informe personal · art. 12.5 RD 95/2022 · confidencialidad RGPD).
- Cuándo usarla: tutores/as de aulas de 5 años en colegios concertados y públicos que elaboran los informes finales de ciclo y coordinan la transferencia de información al equipo docente de primer curso de Educación Primaria (transición EI-EP).
- Recomendación: incluye reunión de coordinación EI-EP en junio con el tutor/a de 1º de primaria que recibirá al grupo el curso siguiente; el traspaso oral personalizado del tutor/a de 5 años al tutor/a de 1º de EP contextualiza el informe escrito y reduce sustancialmente los problemas de adaptación al cambio de etapa.
Tamaño: 42.0 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Informe simplificado escuela infantil 0-3
Informe simplificado escuela infantil 0-3 minimalista. Modelo específico para primer ciclo EI (0-1 bebés · 1-2 maternal · 2-3 años) donde el informe combina la vertiente asistencial (alimentación · sueño · higiene · vínculo afectivo) con la educativa (desarrollo motor · lenguaje · autonomía · interacción · juego · exploración). Incluye evolución trimestral con hitos alcanzados según edad cronológica y observaciones cualitativas para familias.
- Cuándo usarla: escuelas infantiles públicas, concertadas y privadas de 0-3 años, guarderías municipales, casas nido y educadores/as infantiles Técnicos Superiores en Educación Infantil.
- Recomendación: mantén un lenguaje descriptivo cercano a las familias en primer ciclo, no jergas pedagógicas; en 0-3 años las familias necesitan información concreta sobre alimentación, siesta, deposiciones, ánimo y novedades del día. El informe trimestral complementa la agenda diaria y da la visión de conjunto que la agenda no puede dar.
Tamaño: 41.6 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Informe individualizado EI bilingüe (ES + EN · IB PYP)
Informe individualizado EI bilingüe español + inglés (IB PYP). Modelo para colegios internacionales (British Schools · American Schools · Deutsche Schule · Lycée Français), escuelas infantiles bilingües premium (Costa del Sol · Costa Blanca · Baleares · Madrid · Barcelona), aulas con proyecto European Schools o International Baccalaureate Primary Years Programme (IB PYP · 3-12 años) y familias expat que buscan continuidad educativa internacional desde infantil. Estructura conforme al MCER pre-A1 con evaluación de competencia comunicativa L1 + L2 y transferable entre países.
- Cuándo usarla: colegios internacionales, aulas IB PYP en EI (Learner Profile · 10 atributos + Approaches to Learning ATL), familias expat con movilidad internacional que necesitan informes transferibles entre países.
- Recomendación: alinea el informe con el Learner Profile del IB (Inquirer · Knowledgeable · Thinker · Communicator · Principled · Open-Minded · Caring · Risk-taker · Balanced · Reflective) y con los Approaches to Learning (ATL: Social · Communication · Thinking · Research · Self-management); es lo que reconocen los colegios IB de otros países cuando reciben al alumno/a con este informe.
Tamaño: 43.2 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué modelo de informe EI elegir según el tipo
El momento del curso, el tipo de aula y la finalidad determinan cuál de las 6 plantillas usar:
- Si es inicio de curso (grupo nuevo o incorporación): usa la plantilla #01 (inicial diagnóstico) con observación en período de adaptación y entrevista familias.
- Si es informe trimestral estándar (dic/mar/jun): usa la plantilla #02 (trimestral competencias) con descriptores cualitativos por áreas y competencias LOMLOE.
- Si hay alumnado con NEAE o seguimiento evolutivo: usa la plantilla #03 (escalas desarrollo) con Haizea-Llevant, Denver II, Bayley III y coordinación EOEP/EAT.
- Si es informe final de ciclo (junio aula 5 años): usa la plantilla #04 (final ciclo + promoción) con dictamen a Primaria y informe personal transferible.
- Si eres escuela infantil 0-3 años: usa la plantilla #05 (simplificado 0-3) con combinación asistencial + educativo y complementa agenda diaria.
- Si eres colegio internacional o IB PYP: usa la plantilla #06 (bilingüe ES+EN) con Learner Profile IB (10 atributos) y ATL (Approaches to Learning).
Cómo redactar el informe individualizado EI paso a paso
- Selecciona el modelo según tipo de informe: inicial, trimestral, escalas, final ciclo, 0-3 o bilingüe internacional.
- Descarga el
.docxy ábrelo en Word, Google Docs o LibreOffice Writer. - Rellena datos del centro y del alumno/a con historia escolar previa, informes aportados y NEAE identificadas.
- Valora las 3 áreas del RD 95/2022 con descriptores cualitativos observables (nunca notas numéricas · prohibido en EI por norma expresa).
- Integra las 8 competencias clave LOMLOE del Perfil de Salida (CCL, CP, STEM, CD, CPSAA, CC, CE, CCEC).
- Documenta escalas si aplica: Haizea-Llevant (uso rutinario tutor), Bayley III / Battelle II / Vineland III (uso EOEP/EAT).
- Redacta observaciones cualitativas positivas: retrato del alumno/a en 100-200 palabras con lenguaje respetuoso y descriptivo.
- Propone actuaciones concretas y orientaciones a la familia sin culpabilizar, con recursos sugeridos si aplica.
- Documenta coordinación con profesionales especializados (EOEP, EAT, logopeda, Servicios Sociales) si aplica.
- Añade dictamen de promoción SOLO en informe final de ciclo (junio · aula 5 años · art. 12.4 RD 95/2022 · promoción automática por norma).
- Firma tutor/a + recibí familia + VºBº Jefatura Estudios. Guarda copia firmada en expediente del alumno/a durante escolarización + plazos administrativos.
Errores frecuentes que devuelve el equipo directivo
- Notas numéricas en EI: prohibidas por el RD 95/2022 art. 12 (evaluación cualitativa, global, continua y formativa). Usa descriptores cualitativos.
- Etiquetas vagas tipo «progresa adecuadamente»: no informan a la familia. Redacta descriptores observables concretos por competencia.
- Lenguaje negativo o estigmatizador: nunca uses «vago», «lento», «malo», «problemático». Descripción respetuosa de la realidad observada.
- Falta de propuestas concretas al final: la familia espera saber «qué puedo hacer yo en casa». Sin orientaciones prácticas el informe frustra.
- Omitir apartado LOPIVI + RGPD: obligatorio desde 2022 el consentimiento familias tratamiento datos y uso imagen del menor (art. 8 RGPD).
- No coordinar con EOEP/EAT en NEAE: si detectas indicadores de NEAE, la derivación al EOEP o EAT es obligatoria (RD 95/2022 art. 13) y debe constar en el informe.
- Dictamen promoción sin cumplir procedimiento (permanencia): la permanencia en 5 años es excepcional y requiere dictamen del EOEP + informe favorable Inspección + acuerdo familia.
- Copiar-pegar informes idénticos para todo el grupo: el informe debe ser individualizado por definición. Las familias comparan y detectan la copia inmediatamente.
Buenas prácticas del tutor/a de EI
- Entrega el informe en tutoría personalizada: acompaña el documento escrito con conversación de 20-30 minutos con la familia; el informe leído solo pierde el 70% de su valor.
- Prepara portfolio del alumno/a como anexo: 3-5 fotografías o producciones concretas con fecha ilustran mucho mejor los descriptores que las palabras solas.
- Guarda registro anecdotario diario durante el trimestre: es imposible redactar un informe individualizado de 25 alumnos en enero recordando episodios de octubre; el registro es tu memoria.
- Coordina con especialistas antes de redactar: profesor/a de música, inglés, religión/valores, psicomotricidad aportan observaciones complementarias que enriquecen el informe.
- Comparte el informe también en digital: aplicaciones como ClassDojo, Additio, Alexia, Séneca Andalucía permiten compartir el informe con firma electrónica y acuse de recibo.
Checklist final antes de entregar el informe a la familia
Antes de entregar el informe individualizado EI a la familia, verifica que: cita marco normativo (LOMLOE arts. 12-14 + RD 95/2022 art. 12 + orden autonómica + LO 1/1996 + LO 8/2021 LOPIVI + RGPD); datos del centro y alumno/a completos (nombre, edad, familia, historia escolar, informes aportados, NEAE); tipo de informe identificado (inicial · trimestral · final ciclo · coordinación NEAE); valoración por las 3 áreas del RD 95/2022 completa (Crecimiento en Armonía + Descubrimiento y Exploración + Comunicación y Representación) con descriptores cualitativos observables (Inicio · En progreso · Consolidado · Excelente · sin notas numéricas); las 8 competencias clave LOMLOE del Perfil de Salida están evaluadas (CCL, CP, STEM, CD, CPSAA, CC, CE, CCEC); si aplica, resultados de escalas estandarizadas (Haizea-Llevant, Denver II, Bayley III, Battelle II, Vineland III) están documentados con fecha aplicación y profesional; evolución respecto período anterior con avances significativos, aspectos estables y aspectos a mejorar; observaciones cualitativas del tutor/a con retrato personal 100-200 palabras y 3-5 situaciones significativas fechadas; propuestas concretas para el aula y orientaciones prácticas para la familia sin culpabilizar; recursos sugeridos (bibliografía · cuentos · juegos · apps · vídeos); coordinación con profesionales especializados documentada (EOEP · EAT · logopeda · Servicios Sociales); dictamen de promoción a Primaria SOLO si es informe final de ciclo aula 5 años (art. 12.4 RD 95/2022 · promoción automática); apartado protección de datos completo (RGPD + LOPDGDD 3/2018 art. 8 menores · consentimiento familias · confidencialidad · comunicación autorizada · conservación · derechos); firma tutor/a con titulación (Grado EI o TS EI); recibí familia con fecha; VºBº Jefatura Estudios/Dirección con sello; se guarda copia en expediente del alumno/a durante escolarización + plazos administrativos autonómicos (5-10 años).
Preguntas frecuentes
¿Por qué está prohibido poner nota numérica en EI?
El RD 95/2022 art. 12 establece que la evaluación en Educación Infantil tiene carácter global, continuo y formativo y se realiza mediante observación directa y sistemática. No se establecen calificaciones numéricas ni categorías rígidas (aprobado/suspenso) porque en EI el aprendizaje es procesual y cualitativo: interesa describir dónde está el niño en su proceso de desarrollo, no clasificarlo comparándolo con otros. Las razones pedagógicas son: (a) el ritmo de desarrollo en 0-6 años tiene enorme variabilidad individual que las notas no reflejan; (b) etiquetar tempranamente puede generar profecías autocumplidas (efecto Rosenthal · Pigmalión); (c) la evaluación cualitativa por descriptores observables permite intervenir educativamente; (d) el objetivo de la EI no es superar unos mínimos sino desarrollar armónicamente al niño en sus dimensiones cognitiva, motora, afectiva, social y comunicativa. Los descriptores cualitativos correctos son: Inicio · En progreso · Consolidado · Excelente o similares.
¿Cuándo se puede quedar un niño repetido en Educación Infantil?
La promoción en Educación Infantil es automática por norma expresa (RD 95/2022 art. 12.4): los alumnos/as pasan de un curso al siguiente por edad cronológica sin necesidad de superar criterios. La permanencia excepcional un año más en 5 años se puede plantear solo cuando: (a) el equipo docente considera que beneficia significativamente al alumno/a; (b) hay dictamen del EOEP (Equipo de Orientación Educativa y Psicopedagógica) que lo justifica; (c) hay informe favorable de la Inspección Educativa; (d) las familias están de acuerdo (o se dilucida por vía administrativa si hay desacuerdo). El procedimiento habitual: el tutor/a detecta la conveniencia en abril-mayo, coordina con EOEP para valoración psicopedagógica, se propone a la Inspección con informe justificativo, se comunica a la familia. La permanencia es excepcional (menos del 1% de los casos) y solo se aplica cuando hay razones muy fundamentadas de desarrollo evolutivo que aconsejan un año más de maduración antes de la Educación Primaria.
¿Qué escalas de desarrollo puedo aplicar yo como tutor/a?
Como tutor/a de EI puedes aplicar de forma rutinaria las escalas de cribado o screening que están diseñadas para uso en aula por profesionales no psicólogos: Escala Haizea-Llevant (0-5 años · Servicio Vasco de Salud + CENIT Instituto Catalán · gratuita · la más usada en España en aula) y Test de Denver II (0-6 años · cribado global rápido · uso pediátrico y educativo). Ambas están diseñadas para uso general y sus resultados orientan sobre si conviene derivar al alumno/a al EOEP o al EAT para evaluación más profunda. Las escalas psicométricas más especializadas – Bayley III, Battelle II, Vineland III, McCarthy, WPPSI-IV – las aplican psicólogos/psicopedagogos del EOEP autonómico o de los Equipos de Atención Temprana (EAT · 0-6 años) cuando hay sospecha de NEAE que requiere valoración diagnóstica formal. Como tutor/a documentas las escalas de cribado que has aplicado + observación diaria + registro anecdotario, y si algo llama la atención, derivas al EOEP para valoración especializada.
¿Puedo compartir el informe con otros profesionales sin consentimiento?
Depende del profesional y de la finalidad. Los datos personales del menor están protegidos por el RGPD (Reg. UE 2016/679) y por la LOPDGDD 3/2018 art. 8 sobre consentimiento de menores. Regla general: se necesita consentimiento expreso e informado de las familias/tutores legales para comunicar datos a terceros. Excepciones legítimas sin consentimiento adicional: (a) comunicación al equipo docente del propio centro (interés legítimo educativo · art. 6.1.f RGPD); (b) comunicación al EOEP o EAT autonómico para valoración psicopedagógica (obligación legal · art. 6.1.c RGPD · RD 95/2022 art. 13); (c) comunicación al centro receptor cuando el alumno cambia de escuela o promociona a EP (informe personal · art. 12.5 RD 95/2022); (d) comunicación a Servicios Sociales o Fiscalía de Menores en casos de sospecha de maltrato (LO 8/2021 LOPIVI · art. 16 obligación notificación); (e) comunicación a Inspección Educativa (función pública · interés público). Para cualquier otra comunicación (colegio anterior · pediatra privado · profesionales externos particulares · centros lúdicos · academias) se requiere consentimiento expreso previo firmado por la familia.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los informes de EI?
El expediente académico del alumno/a incluye el conjunto de informes individualizados de cada curso y se conserva conforme a las normativas de conservación de las Administraciones Educativas autonómicas. Plazos habituales: durante toda la escolarización del alumno/a en el centro y los años posteriores establecidos por la CCAA (habitualmente 5-10 años tras finalización de estudios). Ejemplos: Andalucía 10 años · Cataluña conservación permanente en centro + traspaso Archivo Histórico · Madrid 5 años · CVal 5 años · Galicia 5 años. Los datos que necesitan conservación permanente son los datos de identidad y calificaciones certificables (historial académico oficial · certificaciones), no los informes individualizados internos que pueden destruirse según los plazos autonómicos. La destrucción debe realizarse por procedimientos seguros (destructora física para papel · borrado seguro para digital) documentando qué se destruye y cuándo. Para cambios de centro se realiza transferencia oficial del expediente al centro receptor. Las familias pueden ejercer sus derechos RGPD arts. 15-22 (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad) ante el centro durante todo el período de conservación.
¿Funcionan estas plantillas en Google Docs y LibreOffice Writer?
Sí. Sube el .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs; los 9 apartados canónicos, las 3 áreas del RD 95/2022 y los descriptores por competencias se conservan sin problema. En LibreOffice Writer también funciona sin problemas. En Microsoft Word 2016 o posterior es donde mejor se respeta el diseño original con la maquetación de la cabecera. Para tutores/as que gestionan 25 informes individualizados por trimestre × 3 trimestres, conviene combinar estas plantillas Word con aplicaciones específicas del centro (ClassDojo · Additio · Alexia · Séneca Andalucía · Xtend Cataluña · Raíces Madrid · ITACA CVal) que automatizan la generación de informes desde rúbricas por competencia, envío digital con firma electrónica y acuse de recibo, y almacenamiento en expediente académico digital del alumno/a.