Un contrato de trabajo en Word es el acuerdo por el que una persona trabajadora se obliga a prestar servicios por cuenta ajena, dentro del ámbito de organización y dirección de una empresa, a cambio de una retribución. Se rige por el texto refundido del Estatuto de los Trabajadores (RDLeg 2/2015) y su formalización correcta es clave: fija categoría, jornada, salario, convenio aplicable y período de prueba, y protege a ambas partes frente a reclamaciones futuras.
Estas seis plantillas en Word cubren las modalidades vigentes tras la reforma laboral de 2021 (RDL 32/2021), que eliminó el antiguo contrato temporal por obra o servicio y restringió notablemente la temporalidad: indefinido a tiempo completo (modalidad ordinaria), indefinido a tiempo parcial (art. 12 ET), fijo-discontinuo (art. 16 ET), formativo en alternancia (art. 11.2 ET), sustitución de persona trabajadora (antes «interinidad», art. 15.3 ET) y una versión bilingüe español + inglés para personal extranjero.
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con las cláusulas preparadas para identificar a las partes, fijar la categoría profesional según el convenio, establecer la jornada, el salario, el período de prueba, el centro de trabajo, las obligaciones en materia de protección de datos y la duración del contrato. Solo descargas, abres en Word, sustituyes los campos entre corchetes [ ] por los datos reales y exportas a PDF para firmar.
Más abajo te explicamos qué modalidad elegir según la necesidad real de la empresa, cómo completar el contrato paso a paso, qué errores pueden convertir un contrato temporal en indefinido por fraude de ley y qué consejos siguen los profesionales de recursos humanos antes de firmar.
Contenido del artículo
6 modelos de contrato de trabajo en Word para descargar gratis
Cada modelo está optimizado para A4 vertical con cláusulas editables y campos entre corchetes para los datos de la empresa, la persona trabajadora y el puesto.
Contrato de trabajo indefinido a tiempo completo
Indefinido a tiempo completo, modalidad ordinaria tras la reforma laboral 2021, en serif Cambria clásico. Recoge las partes, la categoría profesional según el convenio aplicable, la jornada completa, el salario bruto anual, el período de prueba (art. 14 ET) y el centro de trabajo.
- Cuándo usarla: la modalidad de contratación laboral por defecto en España desde el RDL 32/2021: cualquier necesidad estable de personal a jornada completa.
- Recomendación: cita el convenio colectivo aplicable en la cláusula correspondiente: es lo que fija grupos profesionales, salarios mínimos, jornada máxima y demás condiciones esenciales.
Tamaño: 37.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Contrato de trabajo indefinido a tiempo parcial
Indefinido a tiempo parcial (art. 12 del Estatuto de los Trabajadores), en sans serif Calibri. Detalla el número de horas ordinarias diarias, semanales, mensuales o anuales, la distribución horaria, las horas complementarias pactadas y la conversión voluntaria entre parcial y completa.
- Cuándo usarla: jornadas inferiores a la de un trabajador comparable a tiempo completo: media jornada, jornada reducida por conciliación o contratos con distribución flexible del tiempo.
- Recomendación: pacta expresamente las horas complementarias por escrito y respeta el preaviso mínimo de tres días para su realización; sin acuerdo escrito no son exigibles.
Tamaño: 37.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Contrato de trabajo fijo-discontinuo
Fijo-discontinuo reformado por el RDL 32/2021 (art. 16 ET), con acento de color para destacar los períodos de actividad. Regula las actividades de temporada, estacionales o de duración cierta pero indeterminada, con llamamiento por orden y antigüedad y derechos plenos del personal fijo.
- Cuándo usarla: actividades de temporada, campañas anuales, hostelería estacional, agricultura o trabajos intermitentes con volumen previsible que ya NO pueden cubrirse con temporales.
- Recomendación: fija los criterios objetivos y formales del llamamiento (orden, antigüedad, canal de notificación); sin ellos, el trabajador puede reclamar despido si no se le llama y sí se llama a otro con menos antigüedad.
Tamaño: 37.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Contrato de trabajo formativo en alternancia
Formativo en alternancia (art. 11.2 del Estatuto de los Trabajadores, redacción tras el RDL 32/2021), banner azul institucional. Combina actividad laboral retribuida con formación oficial en centro homologado, con distribución máxima del 65% de tiempo efectivo el primer año y 85% el segundo.
- Cuándo usarla: empresas que contratan a personas jóvenes (hasta 30 años) o sin cualificación reconocida para el puesto, con formación asociada obligatoria en centro autorizado.
- Recomendación: firma en paralelo el acuerdo de formación con el centro homologado y el tutor designado; sin ambos requisitos el contrato puede considerarse fraudulento y convertirse en indefinido ordinario.
Tamaño: 37.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Contrato de trabajo de sustitución
Sustitución de persona trabajadora (antes llamado «interinidad», renombrado por el RDL 32/2021 al art. 15.3 ET), con composición tipográfica limpia. Cubre bajas por maternidad, paternidad, incapacidad temporal, excedencia, reserva de puesto o proceso de selección para cubrir vacante definitiva.
- Cuándo usarla: ausencias con derecho a reserva de puesto de trabajo, o durante procesos de selección/promoción de duración máxima de tres meses para cubrir una vacante.
- Recomendación: identifica en el contrato a la persona sustituida y la causa concreta de la sustitución (baja por IT, permiso por nacimiento, excedencia, vacante en cobertura); sin causa concreta y probada, la Inspección puede recalificar como indefinido.
Tamaño: 37.6 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Contrato de trabajo bilingüe (ES + EN)
Contrato de trabajo bilingüe español + inglés con cláusulas paralelas para personal extranjero. Identifica a las partes, la categoría profesional, la jornada, el salario y el convenio aplicable en ambos idiomas, con cláusula de prevalencia del texto en español y sumisión a la jurisdicción social española.
- Cuándo usarla: contratos con personal extranjero cuya lengua de trabajo es el inglés y necesita entender las condiciones esenciales antes de firmar.
- Recomendación: aclara que la relación laboral se rige por la ley española y la jurisdicción social española, con independencia de que el contrato esté redactado en inglés: es aplicación imperativa del Reglamento Roma I y del ET.
Tamaño: 37.1 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué modalidad de contrato de trabajo elegir según la necesidad
Tras la reforma laboral 2021 (RDL 32/2021), la necesidad real de la empresa determina qué modalidad usar:
- Si la empresa necesita cubrir un puesto estable a jornada completa: la plantilla #01 (indefinido tiempo completo) es la modalidad ordinaria tras la reforma 2021. Es la opción por defecto cuando la necesidad es continua; cualquier otra requiere justificación específica.
- Si el puesto es estable pero requiere jornada reducida: la plantilla #02 (indefinido a tiempo parcial, art. 12 ET) permite jornadas inferiores a la de un trabajador comparable con horas complementarias pactadas por escrito y preaviso mínimo.
- Si la actividad es de temporada, estacional o intermitente con volumen previsible: la plantilla #03 (fijo-discontinuo, art. 16 ET reformado) es la modalidad correcta desde la reforma 2021. Los antiguos temporales por obra ya no son válidos para estas situaciones.
- Si contratas a una persona joven en formación: la plantilla #04 (formativo en alternancia, art. 11.2 ET) combina trabajo retribuido con formación oficial obligatoria en centro homologado y tutor designado.
- Si necesitas cubrir una baja o una vacante temporal: la plantilla #05 (sustitución, art. 15.3 ET) es lo que antes se llamaba «interinidad». Debe identificar a la persona sustituida y la causa concreta (baja médica, permiso, excedencia, proceso de selección).
- Si contratas a personal extranjero: la plantilla #06 (bilingüe ES+EN) presenta las cláusulas en ambos idiomas con prevalencia de la versión española y sumisión a la jurisdicción social española.
Cómo completar el contrato de trabajo paso a paso
- Elige la modalidad correcta según la necesidad real: indefinido tiempo completo, indefinido tiempo parcial, fijo-discontinuo, formativo en alternancia, sustitución o bilingüe. La reforma 2021 eliminó el temporal por obra y restringió mucho el resto de temporales; cualquier temporal requiere causa específica y probada.
- Descarga el
.docxy ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Las tres respetan el formato A4 vertical y las cláusulas numeradas. - Identifica a las partes con datos completos: razón social, CIF y representante legal de la empresa; nombre, DNI, fecha de nacimiento y número de afiliación a la Seguridad Social de la persona trabajadora. Todos son imprescindibles para el alta en SEPE y TGSS.
- Cita el convenio colectivo aplicable con nombre, ámbito y fecha: es la referencia que fija grupos profesionales, salarios mínimos, jornada máxima y demás condiciones esenciales. Sin él, el contrato queda sujeto a interpretación en caso de conflicto.
- Define categoría profesional, funciones y jornada con precisión: grupo profesional del convenio, tareas concretas del puesto, jornada semanal o distribución irregular pactada, horario y descanso semanal.
- Fija salario bruto anual, complementos y forma de pago: importe bruto anual, número de pagas (12 o 14 según convenio), complementos aplicables y cuenta bancaria de destino con día de pago mensual.
- Ajusta el período de prueba al límite legal: máximo seis meses para personal técnico titulado y dos meses para el resto (art. 14 del Estatuto de los Trabajadores), salvo que el convenio lo reduzca. Pactar plazos superiores es nulo.
- Firma por duplicado y comunica el alta a la Seguridad Social antes del inicio de la actividad. La comunicación al SEPE debe hacerse en los 10 días siguientes a la firma. Exporta a PDF y conserva copia junto con la vida laboral actualizada.
Errores frecuentes que convierten un contrato en indefinido por fraude de ley
- Usar el antiguo contrato temporal por obra o servicio: la reforma 2021 lo eliminó. Los temporales que se siguen firmando bajo esta modalidad se recalifican automáticamente como indefinidos ordinarios por fraude de ley, con las consecuencias indemnizatorias correspondientes.
- Pactar un período de prueba superior al legal: los máximos son seis meses para técnicos titulados y dos meses para el resto (art. 14 ET). Un pacto superior es nulo y el trabajador puede reclamar despido improcedente si se le extingue después del máximo legal.
- No citar el convenio colectivo aplicable: sin identificación del convenio, grupos profesionales, salarios y jornada quedan indefinidos y se aplica la norma más favorable al trabajador. Perjudica gravemente a la empresa en caso de conflicto.
- Omitir el registro horario obligatorio: el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registro diario de la jornada de todas las personas trabajadoras. La Inspección de Trabajo lo comprueba y las sanciones por incumplimiento van de 751 € a 7.500 €.
- Encubrir una relación laboral como contrato de servicios («falso autónomo»): si concurren dependencia (horario, órdenes) y ajenidad (medios de la empresa), la Inspección de Trabajo puede recalificar como laboral con alta retroactiva, cotizaciones e intereses.
- No especificar la causa concreta en contratos de sustitución: el art. 15.3 ET exige identificar a la persona sustituida y la causa de la sustitución (baja médica, permiso, excedencia, proceso de selección). Sin causa concreta, el contrato se presume indefinido.
Consejos profesionales antes de firmar el contrato
- Comprobar el convenio colectivo aplicable antes de fijar salario y jornada: el convenio marca los mínimos que la empresa NO puede reducir. Empezar por él evita reclamaciones posteriores por diferencias salariales o exceso de jornada.
- Documentar por escrito el registro horario diario: llevarlo mediante aplicación con firma o huella, con soporte físico o digital conservado durante cuatro años. Es la mejor defensa frente a reclamaciones de horas extra.
- Formalizar por escrito cualquier cláusula específica: exclusividad, no concurrencia poscontractual (art. 21 ET), pactos de permanencia por formación o cesión de propiedad intelectual sobre obra creada. Sin escrito, ninguno es exigible.
- Comunicar al SEPE en los 10 días siguientes a la firma: la comunicación electrónica es obligatoria mediante Contrat@ o los CEs del sistema RED. El alta en la Seguridad Social debe ser previa al inicio efectivo del trabajo.
- Consultar a un asesor laboral en contratos formativos y sustituciones: son los que más se recalifican por fraude de ley. Una revisión previa evita alta retroactiva, cotizaciones e indemnizaciones por despido improcedente.
Checklist final antes de firmar y dar de alta en la Seguridad Social
Antes de firmar el contrato de trabajo, verifica que: los datos identificativos y fiscales de la empresa y de la persona trabajadora son correctos, incluido el número de afiliación a la Seguridad Social; la modalidad elegida es la correcta según la reforma 2021 y no cae en fraude de ley; se cita el convenio colectivo aplicable con nombre, ámbito y fecha de publicación en BOE; el grupo profesional, la categoría, las funciones y el nivel salarial coinciden con el convenio; la jornada está detallada con horas semanales y distribución horaria; el salario bruto anual, complementos y número de pagas figuran por escrito; el período de prueba no supera el máximo legal del art. 14 ET (6 meses técnicos, 2 meses resto); el registro horario obligatorio está previsto; en contratos de sustitución consta la persona sustituida y la causa concreta; en formativos consta el centro homologado y el tutor; todos los campos entre corchetes [ ] están sustituidos; el contrato se firma por duplicado; se comunica el alta al SEPE en los 10 días siguientes; y cada parte conserva su ejemplar exportado a PDF.
Preguntas frecuentes
¿Qué modalidades de contrato de trabajo siguen vigentes tras la reforma laboral de 2021?
Están vigentes: el indefinido (a tiempo completo o parcial), el fijo-discontinuo (art. 16 ET), el formativo en alternancia y el formativo para la práctica profesional (art. 11 ET), y el de sustitución (art. 15.3 ET, antes «interinidad»). Fueron eliminados el contrato temporal por obra o servicio y el eventual por circunstancias de la producción salvo excepciones muy tasadas.
¿Cuál es el período de prueba máximo legal?
Depende de la titulación exigida y del convenio. El art. 14 del Estatuto de los Trabajadores establece máximos por defecto: seis meses para personal técnico titulado y dos meses para el resto (tres en empresas de menos de 25 trabajadores). El convenio colectivo puede reducirlos, no aumentarlos. Pactar un período mayor al legal es nulo.
¿Qué pasa si contratamos como temporal a alguien que debería ser indefinido?
La Inspección de Trabajo puede recalificar el contrato como indefinido ordinario por fraude de ley. La persona trabajadora consolida la relación indefinida desde el inicio y, si es despedida, la extinción se computa como despido improcedente con la indemnización correspondiente (33 días por año, tope 24 mensualidades).
¿Es obligatorio dar de alta a la persona trabajadora en la Seguridad Social antes de empezar?
Sí. El alta debe presentarse ante la Tesorería General de la Seguridad Social antes del inicio efectivo del trabajo. La comunicación del contrato al SEPE debe hacerse en los 10 días siguientes a la firma mediante el sistema Contrat@ o los CEs del sistema RED. Trabajar sin alta previa constituye infracción grave y expone a sanciones.
¿Cómo se calcula la indemnización por despido en un contrato indefinido?
Depende del tipo de despido. En despido objetivo procedente: 20 días de salario por año trabajado, tope 12 mensualidades. En despido improcedente: 33 días por año, tope 24 mensualidades (los años anteriores al 12/02/2012 se calculan a 45 días con tope de 42). En despido nulo, readmisión obligatoria con salarios de tramitación.
¿Funcionan en Google Docs y LibreOffice Writer?
Sí. Sube el .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs; el formato y las cláusulas numeradas se conservan. En LibreOffice Writer también funciona sin problemas. En Word 2016 o posterior es donde mejor se respeta el diseño original.