La solicitud de subvención en Word es el documento con el que una ONG o asociación pide financiación a una administración o a una entidad privada para sostener su actividad o sacar adelante un proyecto. Una solicitud bien estructurada, con un proyecto claro y un presupuesto coherente, marca la diferencia entre obtener la ayuda o quedarse fuera.
Estas seis plantillas en Word cubren los escenarios más habituales: solicitud de subvención pública a la administración, solicitud privada a una fundación, solicitud para un proyecto específico, solicitud para gastos de funcionamiento, solicitud con memoria justificativa integrada y una versión bilingüe español + inglés para fondos europeos e internacionales.
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con todos los apartados que evalúan las convocatorias. Solo descargas, abres en Word, sustituyes los campos entre corchetes [ ] por los datos de tu entidad y de tu proyecto y exportas a PDF para presentar en plazo.
Más abajo te explicamos qué modelo elegir según a quién pides la ayuda, qué apartados valora un evaluador, cómo redactar la solicitud paso a paso, qué errores dejan fuera muchos proyectos y qué buenas prácticas siguen las entidades que más subvenciones consiguen.
Contenido del artículo
6 plantillas de solicitud de subvención en Word para descargar gratis
Cada modelo está optimizado para A4 vertical con todos los apartados editables que evalúan las convocatorias.
Solicitud de subvención pública
Solicitud de subvención pública con tipografía serif y los apartados que exige cualquier convocatoria de la administración: datos de la entidad, datos de la convocatoria, objeto, descripción del proyecto, presupuesto, documentación adjunta y declaraciones responsables. El modelo formal para ayuntamientos, comunidades y ministerios.
- Cuándo usarla: entidades que solicitan una subvención a una administración pública (ayuntamiento, comunidad autónoma o ministerio) en una convocatoria oficial.
- Recomendación: incluye las declaraciones responsables de estar al corriente de obligaciones y no incurrir en prohibiciones; es un requisito que la administración comprueba siempre.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Solicitud de subvención a fundación privada
Solicitud de subvención privada en sans serif con banda de color para fundaciones y obra social: carta de presentación, encaje del proyecto con las líneas del financiador, presupuesto con cofinanciación, resultados previstos y contraprestación de visibilidad. El formato persuasivo para ayudas privadas.
- Cuándo usarla: entidades que solicitan ayuda a una fundación, obra social o financiador privado, donde convencer importa tanto como cumplir requisitos.
- Recomendación: explica con claridad cómo encaja tu proyecto con las prioridades de la fundación; las entidades privadas financian lo que se alinea con su misión.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Solicitud de subvención para proyecto
Solicitud de subvención para proyecto específico con acento de color y estructura de proyecto completa: justificación y necesidad, objetivos, actividades y cronograma, beneficiarios, presupuesto detallado por partidas y resultados con indicadores. El formato para financiar una actuación concreta y acotada.
- Cuándo usarla: entidades que buscan financiación para un proyecto concreto con principio y fin, objetivos medibles y un presupuesto definido.
- Recomendación: liga cada objetivo a actividades, presupuesto e indicadores; un proyecto coherente, en el que todo encaja, es el que más puntúa en las convocatorias.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Solicitud de subvención para funcionamiento
Solicitud de subvención para gastos de funcionamiento ejecutiva con banner granate centrada en el mantenimiento de la entidad: actividad ordinaria, necesidades estructurales, presupuesto de gastos de funcionamiento (local, suministros, personal mínimo) y fuentes de ingreso. El formato para sostener el día a día de la asociación.
- Cuándo usarla: entidades que necesitan ayuda no para un proyecto sino para sostener su actividad ordinaria y sus gastos estructurales.
- Recomendación: justifica bien los gastos estructurales (local, suministros, gestión); las subvenciones de funcionamiento exigen demostrar que sostienen la actividad de la entidad.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Solicitud de subvención con memoria justificativa
Solicitud de subvención con memoria técnica minimalista de composición limpia que integra la solicitud y la memoria del proyecto en un solo documento: resumen ejecutivo, antecedentes, objetivos, metodología, cronograma, recursos, presupuesto, resultados y sostenibilidad. El formato completo para convocatorias exigentes.
- Cuándo usarla: convocatorias exigentes que piden, junto a la solicitud, una memoria técnica detallada del proyecto que se quiere financiar.
- Recomendación: cuida el resumen ejecutivo y el apartado de sostenibilidad; el evaluador lee primero el resumen y valora mucho que el proyecto tenga continuidad tras la ayuda.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Solicitud de subvención bilingüe (ES + EN)
Solicitud de subvención bilingüe español + inglés con cada apartado en ambos idiomas en paralelo: datos de la entidad, proyecto, objetivos, presupuesto, resultados y declaración. Pensada para fondos europeos, financiadores internacionales o convocatorias de cooperación que exigen la solicitud también en inglés.
- Cuándo usarla: entidades que se presentan a fondos europeos o convocatorias internacionales que exigen la solicitud y el proyecto también en inglés.
- Recomendación: traduce los objetivos, el presupuesto y los resultados, no solo los encabezados; los evaluadores internacionales valoran la solicitud por su contenido en inglés.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué modelo de solicitud elegir según el financiador
A quién pides la ayuda determina cuál de los 6 modelos usar:
- Si pides a la administración: el modelo #01 (pública) incluye datos de la convocatoria, presupuesto, documentación y declaraciones responsables. El formato oficial.
- Si pides a una fundación: el modelo #02 (privada) añade carta de presentación, encaje con las líneas del financiador y contraprestación de visibilidad. Más persuasivo.
- Si financias un proyecto concreto: el modelo #03 (proyecto) estructura justificación, objetivos, actividades, cronograma y presupuesto por partidas. El que más puntúa.
- Si necesitas sostener la entidad: el modelo #04 (funcionamiento) detalla la actividad ordinaria y el presupuesto de gastos estructurales. Para el día a día.
- Si la convocatoria pide memoria técnica: el modelo #05 (con memoria) integra solicitud y memoria completa en un documento. Para convocatorias exigentes.
- Si vas a fondos europeos: el modelo #06 (bilingüe ES+EN) presenta cada apartado en español e inglés. Para convocatorias internacionales y de cooperación.
Cómo redactar la solicitud de subvención paso a paso
- Lee la convocatoria antes de empezar: cada convocatoria fija requisitos, criterios de valoración y documentación. Determina cuál de las 6 plantillas se ajusta mejor.
- Descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Las tres respetan el A4 vertical y la estructura de apartados.
- Completa los datos de la entidad: denominación, NIF, domicilio, número de registro y representante legal. Son los datos identificativos que abren toda solicitud.
- Describe el proyecto o la necesidad: el problema que abordas, los objetivos, las personas beneficiarias y el ámbito. Lo concreto y medible convence más que lo genérico.
- Detalla el presupuesto: coste total, importe solicitado y cofinanciación. Un presupuesto realista y desglosado por partidas transmite seriedad y se valora mejor.
- Liga objetivos, actividades e indicadores: cada objetivo debe traducirse en actividades concretas y en indicadores que permitan medir su cumplimiento.
- Adjunta la documentación exigida: estatutos, tarjeta de NIF, certificados de estar al corriente y declaraciones responsables. La falta de un documento puede excluir la solicitud.
- Revisa el plazo y exporta a PDF (Archivo → Exportar a PDF). Presenta en plazo por la vía indicada (sede electrónica o registro). Fuera de plazo no hay subvención.
Errores que dejan fuera proyectos
- Presentar fuera de plazo: es el error más frecuente y el más definitivo. Una solicitud presentada después del plazo se inadmite sin entrar a valorar el proyecto.
- No leer los criterios de valoración: cada convocatoria puntúa unos aspectos concretos. Si no orientas la solicitud a esos criterios, pierdes puntos que decidían la ayuda.
- Presupuesto irreal o sin desglosar: cifras infladas, redondas o sin detalle generan desconfianza. Un presupuesto realista y por partidas se valora mucho mejor.
- Objetivos sin indicadores: prometer resultados sin decir cómo se medirán resta credibilidad. Cada objetivo necesita un indicador que permita comprobar su cumplimiento.
- Olvidar documentación o declaraciones: faltar un certificado, la tarjeta de NIF o una declaración responsable puede excluir la solicitud por defecto de forma.
- Proyecto genérico y sin foco: una solicitud que sirve para todo no convence a nadie. Un proyecto concreto, acotado y bien justificado destaca sobre los genéricos.
Buenas prácticas para conseguir la ayuda
- Empieza por el resumen ejecutivo: el evaluador lee primero el resumen. Que en pocas líneas quede claro qué haces, para quién y para qué aumenta tus opciones.
- Demuestra encaje con el financiador: alinea tu proyecto con las prioridades de la convocatoria o de la fundación. Financian lo que conecta con su misión.
- Cuida la sostenibilidad del proyecto: explica qué pasará cuando acabe la ayuda. Los financiadores valoran proyectos con continuidad, no actuaciones de un solo año.
- Reutiliza un dossier base de la entidad: ten preparados estatutos, NIF, memoria y datos. Así solo adaptas el proyecto y el presupuesto a cada convocatoria y ganas tiempo.
- Guarda la solicitud como .docx editable: te servirá de base para futuras convocatorias. Ajustar un documento existente es mucho más rápido que partir de cero cada vez.
Checklist antes de presentar
Antes de presentar la solicitud de subvención, verifica que: cumples los requisitos de la convocatoria y estás dentro de plazo; constan los datos completos de la entidad y del representante legal; se identifican el órgano convocante y la referencia de la convocatoria; el proyecto o la necesidad está descrito con objetivos, beneficiarios y ámbito; el presupuesto es realista y está desglosado por partidas; cada objetivo tiene actividades e indicadores asociados; se adjunta toda la documentación exigida; constan las declaraciones responsables de estar al corriente; la solicitud está orientada a los criterios de valoración; todos los campos entre corchetes [ ] están sustituidos; el documento está firmado por el representante legal; y se presenta en plazo por la vía indicada (sede electrónica o registro).
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos suele exigir una solicitud de subvención?
Lo habitual es presentar la solicitud, los estatutos de la entidad, la tarjeta del NIF, el certificado de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, el proyecto o la memoria de actividad y un presupuesto detallado. Cada convocatoria especifica su propia lista de documentación obligatoria.
¿Cuál es la diferencia entre subvención pública y privada?
La subvención pública la concede una administración (ayuntamiento, comunidad o ministerio) mediante una convocatoria oficial con requisitos reglados. La privada la concede una fundación o entidad y suele valorar más el encaje del proyecto con su misión y la calidad de la propuesta. Por eso ofrecemos modelos distintos para cada caso.
¿Qué se valora más en una solicitud de subvención?
Depende de los criterios de cada convocatoria, pero suelen pesar: la claridad y el impacto del proyecto, la coherencia entre objetivos, actividades y presupuesto, la viabilidad y la sostenibilidad, la experiencia de la entidad y el encaje con las prioridades del financiador. Orientar la solicitud a esos criterios es clave.
¿Puedo pedir una subvención para gastos de funcionamiento?
Sí, si la convocatoria lo permite. Algunas ayudas financian proyectos concretos y otras admiten gastos de funcionamiento (local, suministros, personal de gestión). El modelo de subvención para funcionamiento está pensado precisamente para justificar el sostenimiento de la actividad ordinaria de la entidad.
¿Qué pasa después de que me concedan la subvención?
Tras la concesión, la entidad debe ejecutar la actividad subvencionada y después justificarla: acreditar que se ha realizado y que el gasto coincide con lo aprobado, normalmente mediante una memoria justificativa con facturas. Si no se justifica correctamente, puede exigirse el reintegro de la ayuda.
¿Conviene presentar la solicitud en el último día?
No es recomendable. Dejar la presentación para el último momento expone a problemas técnicos en la sede electrónica, documentación incompleta o errores sin tiempo de corregir. Presentar con margen permite revisar la solicitud y subsanar cualquier fallo antes de que cierre el plazo.