El convenio de voluntariado en Word, técnicamente el acuerdo de incorporación de la persona voluntaria, es el documento que formaliza la relación entre una entidad y quien colabora con ella de forma altruista. La Ley 45/2015 de Voluntariado obliga a suscribirlo: deja por escrito el objeto de la colaboración, las funciones, los derechos y deberes de cada parte y, sobre todo, que el voluntariado no es una relación laboral.
Estas seis plantillas en Word cubren los ámbitos de voluntariado más habituales: convenio estándar conforme a la Ley 45/2015, voluntariado social, voluntariado ambiental, voluntariado corporativo entre empresa y entidad, voluntariado internacional de cooperación y una versión bilingüe español + inglés para personas voluntarias extranjeras.
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con todas las cláusulas estructuradas. Solo descargas, abres en Word, sustituyes los campos entre corchetes [ ] por los datos de la entidad y de la persona voluntaria y exportas a PDF para firmar por ambas partes.
Más abajo te explicamos qué modelo elegir según el tipo de voluntariado, qué cláusulas exige la Ley 45/2015, cómo redactar el acuerdo paso a paso, qué errores generan problemas legales y qué buenas prácticas siguen las entidades que mejor cuidan a su voluntariado.
Contenido del artículo
6 modelos de convenio de voluntariado en Word para descargar gratis
Cada modelo está optimizado para A4 vertical con todas las cláusulas editables conforme a la Ley 45/2015.
Convenio de voluntariado estándar
Acuerdo de incorporación de voluntariado estándar redactado conforme a la Ley 45/2015 con todos los elementos obligatorios: objeto, naturaleza no laboral, funciones y dedicación, derechos y deberes de la persona voluntaria, compromisos de la entidad, seguro y extinción. El modelo base para incorporar a cualquier persona voluntaria.
- Cuándo usarla: cualquier entidad que incorpora a una persona voluntaria y necesita formalizar el acuerdo conforme a la Ley 45/2015.
- Recomendación: deja claro que la colaboración no es una relación laboral y que el voluntariado no sustituye puestos de trabajo; es lo que diferencia el voluntariado de un empleo encubierto.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Convenio de voluntariado social
Acuerdo de voluntariado social en sans serif con banda de color y cláusulas específicas de la acción social: protección de personas vulnerables, confidencialidad reforzada sobre los datos de las personas atendidas y el certificado de delitos sexuales cuando se trabaja con menores. Para entidades de acción social.
- Cuándo usarla: entidades de acción social (mayores, infancia, discapacidad, exclusión) que incorporan voluntariado en contacto con personas vulnerables.
- Recomendación: exige el certificado de delitos de naturaleza sexual cuando el voluntariado trabaje con menores; es obligatorio y protege tanto a las personas atendidas como a la entidad.
Tamaño: 37.0 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Convenio de voluntariado ambiental
Acuerdo de voluntariado ambiental con acento verde y cláusulas de seguridad en actividades de campo: reforestación, limpieza de espacios naturales, sensibilización y retirada de residuos. Incluye información de riesgos, equipos de protección y pautas de seguridad. Para entidades de conservación del medio ambiente.
- Cuándo usarla: entidades ambientales que organizan jornadas de campo (reforestación, limpiezas, sensibilización) con personas voluntarias.
- Recomendación: informa siempre de los riesgos de cada jornada y facilita equipos de protección; las actividades de campo tienen riesgos que conviene cubrir por escrito.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Convenio de voluntariado corporativo
Convenio de voluntariado corporativo ejecutivo con banner granate entre una empresa y una entidad: articula la participación del personal en acciones solidarias dentro del programa de responsabilidad social, con compromisos de ambas partes, seguro y certificados. El formato para programas de RSC y jornadas solidarias de empresa.
- Cuándo usarla: empresas y entidades que colaboran para que el personal de la empresa participe en acciones de voluntariado dentro de un programa de RSC.
- Recomendación: recuerda que la participación de cada empleado es voluntaria; la empresa facilita el marco, pero no puede imponer el voluntariado a su personal.
Tamaño: 37.0 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Convenio de voluntariado internacional
Acuerdo de voluntariado internacional minimalista de composición limpia para proyectos de cooperación en el extranjero. Incluye las condiciones de la estancia, el seguro de viaje con asistencia sanitaria y repatriación, los requisitos sanitarios y de seguridad y el respeto a la cultura local. Para entidades de cooperación al desarrollo.
- Cuándo usarla: entidades de cooperación que envían personas voluntarias a proyectos en el extranjero y deben fijar las condiciones de la estancia.
- Recomendación: garantiza un seguro de viaje con asistencia sanitaria y repatriación durante toda la estancia; en el voluntariado internacional es la cláusula más importante.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Convenio de voluntariado bilingüe (ES + EN)
Acuerdo de voluntariado bilingüe español + inglés con cada cláusula en ambos idiomas en paralelo: objeto, derechos y deberes de la persona voluntaria, compromisos de la entidad, duración y firmas. Pensado para personas voluntarias extranjeras o proyectos internacionales que necesitan el acuerdo comprensible en inglés.
- Cuándo usarla: entidades que incorporan personas voluntarias extranjeras y necesitan que entiendan sus derechos y deberes en inglés.
- Recomendación: traduce especialmente los derechos y deberes y la cláusula de seguro; son los puntos que la persona voluntaria extranjera necesita entender con total claridad.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué modelo de convenio de voluntariado elegir
El tipo de voluntariado determina cuál de los 6 modelos usar:
- Si incorporas voluntariado general: el modelo #01 (estándar) recoge objeto, naturaleza no laboral, funciones, derechos, deberes y seguro. El punto de partida para cualquier entidad.
- Si trabajas en acción social: el modelo #02 (social) añade protección de personas vulnerables, confidencialidad reforzada y el certificado de delitos sexuales con menores.
- Si haces conservación ambiental: el modelo #03 (ambiental) incluye seguridad en actividades de campo, equipos de protección e información de riesgos. Para jornadas en la naturaleza.
- Si colaboras con empresas: el modelo #04 (corporativo) articula la participación del personal en acciones de RSC, con compromisos de empresa y entidad. Para jornadas solidarias.
- Si envías voluntariado al extranjero: el modelo #05 (internacional) fija las condiciones de la estancia, el seguro de viaje y los requisitos sanitarios. Para cooperación al desarrollo.
- Si tienes voluntariado extranjero aquí: el modelo #06 (bilingüe ES+EN) presenta cada cláusula en español e inglés. Para que entiendan sus derechos y deberes.
Cómo redactar el acuerdo de voluntariado paso a paso
- Elige el modelo según el tipo de voluntariado: estándar, social, ambiental, corporativo, internacional o bilingüe. Determina cuál de las 6 plantillas usar.
- Descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Las tres respetan el A4 vertical y la estructura de cláusulas.
- Completa los datos de las partes: la entidad con su NIF y representante, y la persona voluntaria con su nombre y DNI. Son los datos que identifican el acuerdo.
- Define el objeto y las funciones: el programa en el que colabora, las tareas concretas, la dedicación en horas y el lugar y horario. Cuanto más claro, menos malentendidos.
- Deja clara la naturaleza no laboral: el voluntariado es libre, altruista y sin contraprestación, y no sustituye puestos de trabajo. Es la cláusula que evita conflictos legales.
- Recoge derechos, deberes y compromisos: derechos de la persona voluntaria (formación, seguro, certificado), sus deberes (confidencialidad, compromiso) y las obligaciones de la entidad.
- Incluye el seguro y la duración: la entidad debe tener suscrito un seguro que cubra a la persona voluntaria. Indica la fecha de inicio y cómo puede extinguirse el acuerdo.
- Exporta a PDF y firmad ambas partes (Archivo → Exportar a PDF). El acuerdo debe firmarse por la entidad y por la persona voluntaria, y conservarse mientras dure la colaboración.
Errores que generan problemas legales
- No firmar el acuerdo: incorporar voluntariado sin acuerdo escrito incumple la Ley 45/2015. El documento protege tanto a la entidad como a la persona voluntaria.
- Disfrazar un empleo de voluntariado: usar voluntariado para cubrir un puesto de trabajo es ilegal. El voluntariado es altruista y no puede sustituir empleo remunerado.
- Olvidar el seguro: la entidad está obligada a suscribir un seguro que cubra los riesgos de accidente y responsabilidad de la persona voluntaria durante su actividad.
- No exigir el certificado de delitos sexuales con menores: cuando el voluntariado trabaja con menores, es obligatorio el certificado negativo. Omitirlo expone a la entidad y a los menores.
- Funciones imprecisas: no detallar las tareas ni la dedicación genera malentendidos. Concretar qué hace la persona voluntaria, cuándo y dónde evita conflictos.
- No formar ni acreditar a la persona voluntaria: la formación y la acreditación son derechos del voluntariado y obligaciones de la entidad. Su ausencia resta calidad y seguridad.
Buenas prácticas con el voluntariado
- Designa una persona coordinadora de voluntariado: tener un referente que acoja, forme y acompañe al voluntariado mejora la experiencia y la retención de las personas voluntarias.
- Acompaña el acuerdo de un plan de formación: una formación inicial y continua hace que la persona voluntaria se sienta preparada y valorada, y reduce los abandonos.
- Lleva un registro de voluntariado: anota altas, bajas, horas y formación. Te servirá para emitir certificados y para justificar el voluntariado en memorias y subvenciones.
- Reconoce la labor del voluntariado: agradecer, dar feedback y emitir certificados de participación reconoce el compromiso y motiva a seguir colaborando.
- Guarda el acuerdo como .docx editable: cuando cambie el programa, la dedicación o los datos, actualizas el documento y vuelves a exportar el PDF para una nueva firma.
Checklist antes de firmar
Antes de firmar el convenio de voluntariado, verifica que: constan los datos completos de la entidad y de la persona voluntaria; se identifica el programa y el objeto de la colaboración; se detallan las funciones, la dedicación, el lugar y el horario; se deja clara la naturaleza altruista y no laboral; se recogen los derechos de la persona voluntaria (formación, acreditación, seguro y certificado); se enumeran sus deberes (compromiso, confidencialidad y respeto); figuran los compromisos de la entidad; consta que existe un seguro que cubre a la persona voluntaria; en voluntariado con menores se exige el certificado de delitos sexuales; todos los campos entre corchetes [ ] están sustituidos; el acuerdo indica su duración y forma de extinción; y está firmado por ambas partes y exportado a PDF.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio firmar un convenio de voluntariado?
Sí. La Ley 45/2015 de Voluntariado exige que la entidad y la persona voluntaria suscriban un acuerdo de incorporación que recoja el conjunto de derechos y deberes, el contenido de las funciones, la formación y la duración del compromiso. Sin ese acuerdo, la relación de voluntariado no está bien formalizada.
¿El convenio de voluntariado es un contrato de trabajo?
No. El voluntariado es una colaboración libre, altruista y sin contraprestación económica que no constituye relación laboral, mercantil ni de prestación de servicios. Es importante que el acuerdo lo deje claro: el voluntariado no puede sustituir puestos de trabajo remunerados.
¿La entidad debe tener un seguro para el voluntariado?
Sí. La entidad está obligada a suscribir una póliza de seguro que cubra a las personas voluntarias frente a los riesgos de accidente y de responsabilidad civil derivados de su actividad. Es una de las obligaciones esenciales de la entidad según la Ley 45/2015.
¿Hace falta el certificado de delitos sexuales?
Cuando el voluntariado implica contacto habitual con menores, sí es obligatorio que la persona voluntaria aporte el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales. Por eso el modelo de voluntariado social incluye expresamente esta cláusula.
¿En qué se diferencia del certificado de voluntariado?
El convenio o acuerdo de voluntariado se firma al incorporarse e indica los derechos y deberes de la colaboración. El certificado de voluntariado se emite después y acredita la experiencia y las horas realizadas. Son documentos distintos: uno inicia la relación y el otro la acredita.
¿Puede una empresa hacer voluntariado corporativo?
Sí. El voluntariado corporativo articula la participación del personal de una empresa en acciones de una entidad, normalmente dentro de un programa de responsabilidad social. La participación de cada empleado debe ser siempre voluntaria, y conviene formalizarla mediante un convenio entre empresa y entidad.