El recibo de donativo en Word es el justificante que una ONG o asociación entrega a quien le hace una donación. Sirve para dejar constancia de la aportación, agradecerla y, en su caso, permitir que el donante aplique la deducción que le corresponda según la normativa fiscal vigente sobre incentivos al mecenazgo. Es una pieza clave de la transparencia y de la relación con quienes sostienen la entidad.
Estas seis plantillas en Word cubren todos los documentos que una entidad necesita para gestionar sus donaciones y socios: recibo de donativo dinerario, recibo de donativo en especie, carta de agradecimiento al donante, certificado anual de donaciones, recibo de cuota de socio y una versión bilingüe español + inglés para donantes extranjeros.
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con todos los datos estructurados. Solo descargas, abres en Word, sustituyes los campos entre corchetes [ ] por los datos de la entidad y del donante y exportas a PDF para entregar o enviar por correo.
Más abajo te explicamos qué documento usar en cada caso, qué datos debe contener un recibo de donativo válido, cómo emitirlo paso a paso, qué errores conviene evitar y qué buenas prácticas siguen las entidades que mejor cuidan a sus donantes. Recuerda consultar la normativa fiscal vigente o a un asesor para los detalles concretos de la deducción.
Contenido del artículo
6 plantillas de recibo de donativo y carta a donante en Word para descargar gratis
Cada modelo está optimizado para A4 vertical con todos los datos editables del donante y de la entidad.
Recibo de donativo dinerario
Recibo de donativo dinerario con tipografía serif y todos los datos que necesita una donación monetaria para servir de justificante: entidad donataria, donante, importe en cifra y letra, fecha, forma de pago y una nota sobre la posible deducción fiscal según la normativa vigente. El recibo estándar para donaciones en dinero.
- Cuándo usarla: entidades sin ánimo de lucro que reciben donaciones en dinero y necesitan entregar al donante un justificante válido para su deducción.
- Recomendación: indica el importe en cifra y en letra y deja claro el carácter irrevocable y sin contraprestación; son los datos que dan validez fiscal al recibo de donación.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Recibo de donativo en especie
Recibo de donativo en especie en sans serif con banda de color para donaciones de bienes o servicios: descripción del bien, cantidad, estado, valoración y destino que le dará la entidad. Incluye nota sobre la valoración a efectos de la deducción según la normativa fiscal vigente. Para donaciones de material, productos o servicios.
- Cuándo usarla: entidades que reciben donaciones de bienes o servicios (material, productos, equipos) en lugar de dinero y deben justificarlas.
- Recomendación: describe bien el bien donado y su valoración; en las donaciones en especie, la correcta descripción y valoración del bien es clave para el justificante.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Carta de agradecimiento a donante
Carta de agradecimiento a donante con acento de color y un tono cálido y personal: agradecimiento, explicación del impacto concreto de la aportación, ejemplo tangible del uso de los fondos y aviso de que se adjunta el recibo. El documento que cuida la relación con quien dona y fideliza su apoyo.
- Cuándo usarla: entidades que quieren agradecer una donación de forma personal y cuidar la relación con el donante para fidelizar su apoyo.
- Recomendación: explica el impacto concreto de la donación con un ejemplo tangible; el donante que entiende qué logró su aportación vuelve a colaborar.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Certificado anual de donaciones
Certificado anual de donaciones ejecutivo con banner granate que resume todas las aportaciones de un donante a lo largo del ejercicio: tabla de donaciones por fecha, total anual en cifra y letra y certificación fiscal según la normativa vigente. El documento que se entrega a fin de año para la declaración del donante.
- Cuándo usarla: entidades que, al cierre del ejercicio, certifican a cada donante el total de sus aportaciones del año para su declaración.
- Recomendación: suma todas las aportaciones del año en una sola tabla con el total en cifra y letra; el certificado anual ahorra al donante reunir recibos sueltos.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Recibo de cuota de socio
Recibo de cuota de socio minimalista de composición limpia como justificante del pago de la cuota: datos de la entidad y del socio, concepto y periodicidad, periodo, importe, forma de pago y fecha de cobro. Incluye una nota sobre el posible tratamiento fiscal según la normativa vigente. Para el cobro periódico de cuotas.
- Cuándo usarla: asociaciones que cobran cuotas periódicas a sus socios y necesitan entregar un justificante de cada pago.
- Recomendación: indica con claridad el periodo y la periodicidad de la cuota; un recibo de cuota bien fechado evita dudas y facilita el control de los pagos de los socios.
Tamaño: 36.5 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Recibo de donativo bilingüe (ES + EN)
Recibo de donativo bilingüe español + inglés con cada apartado en ambos idiomas en paralelo: entidad donataria, donante, datos de la donación y nota fiscal. Pensado para donantes extranjeros, campañas internacionales o entidades de cooperación que reciben aportaciones de fuera y necesitan el recibo comprensible en inglés.
- Cuándo usarla: entidades con donantes extranjeros o campañas internacionales que necesitan emitir el recibo de donación también en inglés.
- Recomendación: traduce la nota fiscal con prudencia: indica que la deducción depende de la normativa aplicable, ya que el donante extranjero puede tributar en otro país.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué documento usar en cada caso
El tipo de aportación determina cuál de los 6 documentos usar:
- Si recibes una donación en dinero: el modelo #01 (dinerario) recoge importe en cifra y letra, fecha, forma de pago y nota fiscal. El recibo estándar de donaciones.
- Si te donan bienes o servicios: el modelo #02 (en especie) describe el bien, su estado y su valoración. Para material, productos, equipos o servicios donados.
- Si quieres agradecer la aportación: el modelo #03 (carta de agradecimiento) explica el impacto de la donación con tono cálido. Fideliza al donante y cuida la relación.
- Si cierras el ejercicio: el modelo #04 (certificado anual) resume todas las aportaciones del año de un donante con el total. El documento para su declaración.
- Si cobras cuotas de socio: el modelo #05 (cuota de socio) justifica el pago periódico con periodo, importe y forma de pago. Para el cobro habitual de cuotas.
- Si tienes donantes extranjeros: el modelo #06 (bilingüe ES+EN) presenta el recibo en español e inglés. Para campañas internacionales y entidades de cooperación.
Cómo emitir el recibo de donativo paso a paso
- Elige el documento según el tipo de aportación: donativo dinerario, en especie, carta, certificado anual, cuota o bilingüe. Determina cuál de las 6 plantillas usar.
- Descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Las tres respetan el A4 vertical y la estructura del recibo.
- Completa los datos de la entidad donataria: denominación, NIF, domicilio, naturaleza de entidad sin ánimo de lucro y número de registro. Son los datos que la identifican.
- Completa los datos del donante: nombre o razón social, DNI o NIF y domicilio fiscal. Son imprescindibles para que el recibo sirva de justificante al donante.
- Indica los datos de la donación: importe en cifra y letra (o descripción y valoración del bien), fecha, forma de pago y carácter irrevocable y sin contraprestación.
- Incluye la nota fiscal con prudencia: menciona que la donación puede dar derecho a deducción según la normativa fiscal vigente, sin citar porcentajes que puedan quedar desfasados.
- Firma el recibo en nombre de la entidad: el documento debe ir firmado por el representante legal o la tesorería, con el lugar y la fecha de emisión.
- Exporta a PDF y entrégalo al donante (Archivo → Exportar a PDF). El PDF se puede imprimir o enviar por correo electrónico, y conviene archivar una copia en la entidad.
Errores que conviene evitar
- Datos del donante incompletos: sin el nombre, el DNI o NIF y el domicilio del donante, el recibo no le sirve como justificante. Son los datos esenciales del documento.
- No indicar el carácter de la donación: el recibo debe dejar claro que es una donación irrevocable y sin contraprestación. Si hay contraprestación, no es una donación deducible.
- Citar porcentajes de deducción concretos: los porcentajes cambian con la normativa. Es más seguro remitir a la normativa fiscal vigente que arriesgarse a poner una cifra desfasada.
- Valorar mal una donación en especie: una valoración arbitraria del bien donado resta validez al justificante. La valoración debe seguir los criterios aplicables según la normativa.
- No declarar las donaciones a Hacienda: las entidades acogidas al régimen de mecenazgo deben informar de las donaciones recibidas a la Administración tributaria conforme a la normativa.
- No agradecer la donación: limitarse al recibo y no agradecer la aportación desaprovecha la relación con el donante. Una carta de agradecimiento ayuda a fidelizarlo.
Buenas prácticas para cuidar al donante
- Acompaña cada recibo de un agradecimiento: un donante que se siente reconocido y sabe el impacto de su aportación tiene muchas más probabilidades de volver a colaborar.
- Emite un certificado anual a cada donante: a fin de año, resume todas sus aportaciones en un solo documento. Le facilitas la declaración y refuerzas la relación.
- Lleva un registro de donaciones: anota donante, fecha, importe y forma de pago. Te servirá para emitir recibos, certificados anuales y para declarar a Hacienda.
- Explica el destino de los fondos: contar para qué se usa la donación, con ejemplos concretos, genera confianza y fideliza tanto a donantes puntuales como a socios.
- Guarda los modelos como .docx editables: así emites cada recibo en segundos cambiando solo los datos del donante y de la donación, y mantienes un formato homogéneo.
Checklist antes de entregar el recibo
Antes de entregar un recibo de donativo, verifica que: constan los datos completos de la entidad donataria (denominación, NIF, domicilio y naturaleza sin ánimo de lucro); figuran los datos del donante (nombre o razón social, DNI o NIF y domicilio); se indica el importe en cifra y letra o, en especie, la descripción y valoración del bien; constan la fecha y la forma de pago; se deja claro el carácter irrevocable y sin contraprestación de la donación; la nota fiscal remite a la normativa vigente sin citar porcentajes concretos; en el certificado anual se suman todas las aportaciones del ejercicio; todos los campos entre corchetes [ ] están sustituidos; el recibo está firmado por el representante legal o la tesorería; y se conserva una copia en la entidad y se entrega otra al donante.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debe tener un recibo de donativo?
Como mínimo: los datos de la entidad que recibe la donación (denominación, NIF, domicilio y su condición de entidad sin ánimo de lucro), los datos del donante (nombre o razón social, DNI o NIF y domicilio), el importe o la descripción del bien donado, la fecha, el carácter irrevocable y sin contraprestación de la donación y la firma de la entidad.
¿La donación da derecho a deducción fiscal?
Las donaciones a entidades acogidas al régimen de incentivos al mecenazgo pueden dar derecho a una deducción en la declaración del donante según la normativa fiscal vigente. Los porcentajes y límites concretos los fija esa normativa y pueden cambiar, por lo que conviene consultar la versión actualizada o a un asesor.
¿Cómo se justifica una donación en especie?
Con un recibo que describa el bien o servicio donado, su estado y su valoración. La valoración debe realizarse conforme a los criterios aplicables según la normativa, ya que es la base sobre la que el donante podría aplicar la deducción que corresponda.
¿Qué es el certificado anual de donaciones?
Es un documento que la entidad emite al cierre del ejercicio y que resume todas las aportaciones de un mismo donante a lo largo del año, con el total. Facilita al donante reunir la información para su declaración en un solo documento, en lugar de varios recibos sueltos.
¿La cuota de socio es lo mismo que un donativo?
No exactamente. La cuota de socio es la aportación periódica que sostiene la actividad de la entidad y otorga la condición de socio, mientras que el donativo es una aportación voluntaria sin contraprestación. Su tratamiento fiscal puede ser distinto; conviene revisar cada caso según la normativa vigente.
¿Debe la entidad declarar las donaciones a Hacienda?
Las entidades acogidas al régimen de mecenazgo están obligadas a informar a la Administración tributaria de las donaciones recibidas y de los datos de los donantes en los términos que establezca la normativa. Por eso es importante llevar un registro ordenado de todas las aportaciones.