La creación de una plantilla de horario de trabajo evoca la organización para que las cosas funcionen de forma más fluida y eficaz en su empresa. En el trabajo, utilizas una plantilla de horarios para asignar turnos a tus empleados y entregas a cada uno de ellos una copia para que consulten sus horarios. Puedes crear tu propia plantilla de horarios para gestionar los horarios de los empleados o utilizar una plantilla gratuita que puede descargar y personalizar.
Plantillas de horarios de trabajo en Word
Las plantillas de horarios de trabajo en Word son herramientas útiles para organizar y planificar el tiempo de trabajo de una persona o de un equipo
Esta plantilla suelen incluye un calendario semanal con espacio para anotar las tareas y actividades que deben realizarse en cada momento. Además, tienes opciones de personalización, así como la posibilidad de añadir notas o colores para diferenciar tareas específicas.
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Un programa de turnos de voluntarios es una herramienta utilizada para organizar y asignar tareas a los voluntarios durante un acto escolar. Suele incluir la fecha y hora del acto, los nombres de los voluntarios y las tareas de las que cada voluntario será responsable durante su turno. El horario también puede incluir cualquier detalle o instrucción necesaria para los voluntarios. Esta plantilla está diseñada para ser accesible, lo que significa que puede editarse y modificarse fácilmente para adaptarse a las necesidades del acto y de los voluntarios.
DescargarPlantillas de horarios de trabajo en Excel
Estructura de control horario por días para una semana laboral. Incluye espacio para distintos trabajadores.
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Plantilla semanal para control de horas de trabajo. Incluye un espacio para el nombre y firma del trabajador.
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Programación e información por horas del día sobre las funciones que lleva a cabo cada trabajador.
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Uno de mis diseños preferidos es este. Es perfecto para la programación horario semanal del personal.
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Diseño de plantillo básico con el que controlar las horas trabajadas por empleado y día. Si necesitas realizar un registro de la hora de entrada y salida de un trabajador, con esta plantilla tendrás suficiente.
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¿Qué es una plantilla de horario de trabajo?
Una plantilla de horario de empleados es un calendario que facilita la programación de los empleados en un lugar de trabajo. La plantilla del horario de los empleados incluye los nombres de los empleados, un resumen semanal (o mensual) del horario de cada empleado y las funciones que desempeñan cada día. Esta herramienta es muy útil para gestionar el tiempo de los empleados. También puede indicarle quién trabaja cada día en su empresa. En definitiva, sirve de buena referencia para calcular o comprobar los costes laborales.
¿Qué debe incluir su plantilla de programación de horarios para empleados?
Las plantillas eficaces de horarios de los trabajadores reflejan las necesidades de su empresa y de las personas que trabajan en ella. Esto significa que la información proporcionada en su horario puede ser completamente diferente a la de las plantillas de horarios de los empleados de otras empresas.
A la hora de crear el horario de un empleado, lo mejor es utilizar plantillas personalizadas, ya que así se reduce el tiempo de preparación antes de llegar al horario real. Además, no tendrás que rehacer la plantilla cada vez. Todo lo que tienes que hacer es guardar la plantilla personalizada en tu ordenador.
Cuando surja la necesidad de crear uno nuevo, basta con abrir el archivo y rellenarlo. La información básica incluida en las plantillas de horarios de empleados o personal es la siguiente:
- Una semana o un mes de días, dependiendo de la frecuencia con la que cambien de turno sus empleados.
- Nombres de los trabajadores.
- Fechas incluidas en el calendario.
- Horario de apertura del negocio.
- Datos de contacto de la persona responsable.
- Un método para indicar las horas de trabajo de los empleados.
Estos diseños son perfectos para controlar el horario de entrada y salida en tiendas, almacenes, centros laborales, etc…