El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos desarrollada originalmente por Henry Gantt a principios del siglo XX. Se trata de un tipo de gráfico de barras que muestra los tiempos de inicio y finalización de cada tarea en el calendario de un proyecto. Las tareas suelen clasificarse mediante una estructura de desglose del trabajo, con tareas resumidas para los resultados clave del proyecto y subtareas que desglosan el proyecto en una jerarquía de tareas detallada y manejable. Te permite ver rápidamente el estado de cualquier proyecto y lo avanzado que está. También permite gestionar procesos que dependen de la finalización de otros procesos.
La mayoría de los diagramas de Gantt permiten a los gestores de proyectos estimar rápidamente el tiempo que se necesitará para completar el proyecto. Estas proyecciones son muy complejas debido a los numerosos procesos que conllevan los grandes proyectos; los diagramas de Gantt simplifican las proyecciones, presentando mucha información de un vistazo.
Si utilizas Excel o Google Sheets, puedes crear este tipo de cronograma de proyecto sin apenas curva de aprendizaje descargando la plantilla gratuita de diagrama de Gantt en nuestra web.
Para actividades complejas de gestión de proyectos, puede necesitar una herramienta como Microsoft Project u otro software especializado. Pero si quieres crear un diagrama de Gantt sencillo de forma rápida y fácil, sólo necesita algunos conocimientos básicos de Excel para utilizar esta plantilla (por ejemplo, saber cómo copiar e insertar filas).
Plantillas Diagrama de Gantt en Excel
Uno de nuestros diagramas Gantt que podrás descargarte totalmente gratis. Este, así como los restantes están montados en Excel y podrás personalizarlos fácilmente.
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Funcional! Es la definición que podemos otorgarle a este diagrama. Si bien no es el más elegante en lo que respecta al diseño, sí que permite visualizar rápidamente cada sección del proyecto y el status del mismo.
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Elegante y funcional. Una plantilla de diagrama de Gantt en Excel para que personalices y optimices el tiempo de tus proyectos.
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Modelo en Word para los usuarios no avanzados en excel. Te será muy sencillo personalizarlo e imprimirlo.
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Descripción
- Esta plantilla contiene la funcionalidad básica necesaria para crear un simple diagrama fácilmente. Cada fila de la hoja de cálculo representa una tarea distinta. Todo lo que tiene que hacer es definir la fecha de inicio y la duración de cada tarea.
- Para añadir más tareas, simplemente copia y pega las filas (o inserte una fila y luego pulse Ctrl+D para copiar las fórmulas hacia abajo).
- Para cambiar el intervalo de fechas que se muestra en la zona del gráfico, basta con arrastrar el control deslizante.
- Para seguir el estado de una tarea, edite la columna de % completo. Las barras del gráfico muestran el % de realización de cada tarea.
- La línea vertical roja indica la fecha actual.
- Para utilizar la numeración automática de la hoja de cálculo, copie la fórmula en el nivel adecuado desde la parte inferior de la hoja de cálculo.
- A la hora de planificar un proyecto, también puede utilizar un calendario anual o una hoja de cálculo del presupuesto del proyecto.
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Esenciales que debe incluir todo diagrama
Si va a crear un diagrama de Gantt, debe asegurarse de tener la siguiente información:
Actividades
Esto es lo primero de lo que hay que ocuparse. Un diagrama de Gantt sólo tiene éxito si muestra todas las actividades del proyecto para el que se hace el diagrama. Si se olvida de poner en marcha algunas actividades, los resultados pueden ser catastróficos para la finalización del proyecto. Puede descubrir que su estimación de tiempo es totalmente irreal o que no puede completar el proyecto porque ha ignorado una actividad de la que dependen otras. Asegúrese de enumerar cada una de las actividades que se llevarán a cabo. Para los grandes proyectos, la organización cuenta con departamentos de planificación que forman equipos interdepartamentales para garantizar que todas las actividades se contabilicen. La necesidad de crear un equipo de este tipo depende de la envergadura del proyecto que vaya a emprender.
Estimaciones de tiempo
No se puede crear un diagrama de Gantt sin estimaciones de tiempo. El propósito es mostrar qué actividades se solaparán y cuándo comenzarán las actividades dependientes. Esto no puede hacerse sin una estimación de tiempo. Puede tener diferentes enfoques para la estimación del tiempo; si está creando un simple diagrama de Gantt para un proyecto pequeño, puede estimar la duración de cada tarea y simplemente anotarla. Para los proyectos de mayor envergadura, se adopta un enfoque más realista. Las estimaciones de tiempo son de tres tipos: estimaciones de tiempo óptimas, estimaciones de tiempo normales y estimaciones de tiempo pesimistas.
Predecesores
Los predecesores deben ser estudios específicos. Un predecesor es una actividad de la que depende otra actividad. Por ejemplo, si está construyendo una casa, tendrá que construir las paredes antes de poder pintarlas. Así pues, la construcción de las paredes es un paso previo al inicio de la actividad de pintura. Un buen diagrama de Gantt siempre tendrá predecesores claramente definidos en el gráfico.