La memoria anual de actividades en Word es el documento con el que una ONG o asociación rinde cuentas de todo lo que ha hecho durante el ejercicio: qué actividades ha realizado, a cuántas personas ha llegado, qué recursos ha empleado y qué resultados ha conseguido. Es la herramienta de transparencia por excelencia del tercer sector y, en muchos casos, un requisito para renovar subvenciones y mantener la confianza de los socios.
Estas seis plantillas en Word cubren los enfoques más habituales de la memoria: memoria de actividades estándar, memoria económica con las cuentas del año, memoria de impacto social centrada en resultados, memoria justificativa de subvención, memoria de asociación deportiva y una versión bilingüe español + inglés para entidades de cooperación internacional.
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con todos los apartados estructurados e índice de contenidos. Solo descargas, abres en Word, sustituyes los campos entre corchetes [ ] por los datos de tu entidad y exportas a PDF para presentar en la Asamblea o ante el organismo financiador.
Más abajo te explicamos qué tipo de memoria elegir según para qué la necesitas, qué apartados no pueden faltar, cómo redactarla paso a paso, qué errores restan credibilidad y qué buenas prácticas siguen las entidades que mejor rinden cuentas.
Contenido del artículo
6 plantillas de memoria anual de actividades en Word para descargar gratis
Cada modelo está optimizado para A4 vertical con todos los apartados editables e índice de contenidos.
Memoria anual de actividades estándar
Memoria anual de actividades estándar con tipografía serif y los apartados que toda ONG o asociación necesita rendir ante su Asamblea: presentación, misión y fines, actividades realizadas, beneficiarios, recursos humanos, resumen económico y objetivos del próximo ejercicio. El modelo completo de fin de año.
- Cuándo usarla: cualquier asociación u ONG que cierra el ejercicio y debe presentar a su Asamblea la memoria anual de lo que ha hecho.
- Recomendación: describe cada actividad con fechas, lugar, beneficiarios y resultado; una memoria con datos concretos transmite transparencia y facilita futuras subvenciones.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Memoria económica anual (cuentas)
Memoria económica anual en sans serif con banda de color y la rendición de cuentas del ejercicio: desglose de ingresos por origen, gastos por naturaleza, resultado, balance resumido y notas. El documento que la Tesorería presenta a la Asamblea para aprobar las cuentas del año.
- Cuándo usarla: la tesorería de una asociación que debe presentar a la Asamblea las cuentas anuales con ingresos, gastos y resultado del ejercicio.
- Recomendación: separa los ingresos por origen (cuotas, subvenciones, donaciones) y los gastos por naturaleza; la transparencia económica genera confianza en socios y financiadores.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Memoria de impacto social
Memoria de impacto social con acento de color centrada en el cambio generado: el reto social, la respuesta de la entidad, indicadores de impacto, historias de cambio, alianzas y la contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El formato para comunicar resultados a financiadores y a la sociedad.
- Cuándo usarla: entidades que quieren comunicar no solo lo que han hecho, sino el impacto y el cambio real que han generado en las personas y el territorio.
- Recomendación: acompaña los indicadores con historias de cambio reales; los datos demuestran alcance y los testimonios demuestran transformación, y juntos convencen a los financiadores.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Memoria justificativa de subvención
Memoria justificativa de subvención ejecutiva con banner granate y los apartados que exige cualquier convocatoria: datos de la subvención, objetivos alcanzados, actividades, justificación económica con relación de facturas, indicadores y documentación anexa. El documento para justificar una ayuda recibida.
- Cuándo usarla: entidades que han recibido una subvención y deben justificar ante el órgano concedente la actividad realizada y el gasto ejecutado.
- Recomendación: cuadra el gasto ejecutado con el presupuesto aprobado y adjunta la relación de facturas y justificantes de pago; es lo que revisa el órgano concedente.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Memoria anual de asociación deportiva
Memoria anual de club deportivo minimalista de composición limpia con presentación de la temporada, equipos y categorías, resultados deportivos, masa social, actividades y eventos, resumen económico y objetivos. El formato para que un club rinda cuentas de su temporada ante socios y federación.
- Cuándo usarla: clubes y asociaciones deportivas que cierran la temporada y resumen sus resultados deportivos, sociales y económicos ante la Asamblea.
- Recomendación: combina los resultados deportivos con la evolución de la masa social y las cuentas; una memoria deportiva completa ayuda a captar patrocinios y subvenciones.
Tamaño: 36.6 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Memoria anual de actividades bilingüe (ES + EN)
Memoria anual bilingüe español + inglés con cada apartado en ambos idiomas en paralelo: presentación, misión, actividades, beneficiarios, resumen económico y objetivos. Pensada para entidades de cooperación, financiadores internacionales o socios extranjeros que necesitan la memoria comprensible en inglés.
- Cuándo usarla: ONG de cooperación o entidades con financiadores y socios internacionales que necesitan presentar la memoria anual también en inglés.
- Recomendación: traduce los indicadores y los resultados, no solo los títulos de los apartados; los financiadores internacionales valoran las cifras explicadas en su idioma.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué tipo de memoria anual elegir según tu necesidad
El destino de la memoria determina cuál de los 6 modelos usar:
- Si rindes cuentas a tu Asamblea: el modelo #01 (estándar) recoge presentación, misión, actividades, beneficiarios, recursos y resumen económico. La memoria completa de fin de año.
- Si presentas las cuentas: el modelo #02 (económica) desglosa ingresos por origen, gastos por naturaleza, resultado y balance. El documento de la Tesorería.
- Si quieres mostrar el cambio que generas: el modelo #03 (impacto social) combina indicadores, historias de cambio y ODS. Ideal para comunicar a financiadores y a la sociedad.
- Si justificas una ayuda: el modelo #04 (subvención) incluye objetivos alcanzados, justificación económica y relación de facturas. El que exige cualquier convocatoria.
- Si presides un club: el modelo #05 (deportiva) resume temporada, equipos, resultados, masa social y cuentas. Para rendir cuentas a socios y federación.
- Si tienes financiadores internacionales: el modelo #06 (bilingüe ES+EN) presenta cada apartado en español e inglés. Cubre entidades de cooperación.
Cómo redactar la memoria anual paso a paso
- Define para qué necesitas la memoria: rendición a la Asamblea, cuentas, impacto, justificación de subvención, club o bilingüe. Determina cuál de las 6 plantillas usar.
- Descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Las tres respetan el A4 vertical, el índice y los apartados.
- Empieza por la presentación: una carta breve de la presidencia que resuma el año, los hitos y los agradecimientos. Es lo primero que se lee y marca el tono del documento.
- Describe cada actividad con datos: nombre, fechas, lugar, número de beneficiarios y resultado obtenido. Las cifras concretas transmiten transparencia y rigor.
- Incluye el resumen económico: ingresos por origen, gastos por naturaleza y resultado del ejercicio. La transparencia económica es clave para socios y financiadores.
- Añade indicadores y, si procede, impacto: personas atendidas, horas de actividad, grado de satisfacción y, en la memoria de impacto, historias de cambio reales.
- Cierra con los objetivos del próximo ejercicio: las líneas de trabajo y metas previstas. Demuestra planificación y da continuidad al relato de la entidad.
- Exporta a PDF y preséntala (Archivo → Exportar a PDF). La memoria se aprueba en Asamblea y, en su caso, se entrega al organismo que concedió la subvención.
Errores que restan credibilidad
- Memoria sin datos: describir actividades sin fechas, beneficiarios ni resultados resta credibilidad. Una memoria convincente se apoya en cifras concretas y verificables.
- Ocultar o maquillar las cuentas: el resumen económico debe reflejar la realidad. La transparencia genera confianza; el maquillaje la destruye en cuanto se detecta.
- Confundir actividad con impacto: hacer muchas cosas no equivale a generar cambio. Distingue entre lo que has hecho (actividades) y lo que has logrado (impacto).
- No cuadrar la justificación de subvención: si el gasto ejecutado no coincide con lo justificado o faltan facturas, el órgano concedente puede exigir el reintegro de la ayuda.
- Olvidar la aprobación de la Asamblea: la memoria debe aprobarse por el órgano competente y dejar constancia de la fecha y las firmas. Sin aprobación no tiene validez formal.
- Texto denso y sin estructura: bloques de texto sin apartados ni índice dificultan la lectura. Una memoria bien maquetada con secciones claras se lee y se comparte mejor.
Buenas prácticas para rendir cuentas
- Recopila los datos durante todo el año: lleva un registro continuo de actividades, asistentes y gastos. Redactar la memoria es mucho más fácil si los datos ya están recogidos.
- Apóyate en indicadores comparables: muestra la evolución respecto al año anterior (más beneficiarios, más actividades). La tendencia cuenta una historia que un dato aislado no transmite.
- Cuenta historias además de cifras: un testimonio o un caso real conecta emocionalmente y complementa los números. Los financiadores recuerdan las historias.
- Adapta la memoria a cada destinatario: la versión para la Asamblea, para la web y para el financiador pueden compartir base pero ajustar el detalle. Reutiliza el .docx editable.
- Vincula tu actividad a los ODS: relacionar los proyectos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible facilita el acceso a fondos y posiciona a la entidad ante administraciones y empresas.
Checklist antes de aprobar la memoria
Antes de aprobar y publicar la memoria anual, verifica que: incluye la presentación de la presidencia y los datos identificativos de la entidad; recoge la misión y los fines estatutarios; describe cada actividad con fechas, lugar, beneficiarios y resultado; indica el número total de personas beneficiarias y el ámbito de actuación; detalla los recursos humanos (socios, personal y voluntariado); contiene un resumen económico con ingresos, gastos y resultado; aporta indicadores y, si procede, historias de impacto; recoge los objetivos del próximo ejercicio; en la justificación de subvención cuadra el gasto con el presupuesto y adjunta facturas; todos los campos entre corchetes [ ] están sustituidos; consta la aprobación de la Asamblea con fecha y firmas; y está exportada a PDF para su presentación y difusión.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio que una asociación haga memoria anual?
Sí en la práctica. Aunque la obligación concreta depende de los estatutos y de la normativa aplicable, la Asamblea General debe aprobar anualmente la gestión y las cuentas. La memoria anual de actividades es el documento que recoge esa información para su aprobación.
¿Qué apartados debe incluir la memoria de actividades?
Como mínimo: presentación, misión y fines, actividades realizadas con sus resultados, beneficiarios y alcance, recursos humanos, un resumen económico del ejercicio y los objetivos para el año siguiente. Las entidades con subvenciones añaden la justificación correspondiente.
¿Qué diferencia hay entre memoria de actividades y memoria económica?
La memoria de actividades describe qué ha hecho la entidad y a quién ha llegado. La memoria económica detalla las cuentas del ejercicio: ingresos, gastos y resultado. Muchas entidades las integran en un solo documento, pero responden a finalidades distintas y complementarias.
¿La memoria sirve para justificar subvenciones?
Sí, aunque la justificación de una subvención suele requerir una memoria específica que cuadre la actividad subvencionada con el gasto ejecutado y adjunte facturas y justificantes de pago. Por eso incluimos un modelo de memoria justificativa de subvención aparte.
¿Quién aprueba la memoria anual?
La memoria anual la aprueba la Asamblea General, que es el órgano supremo de la asociación. Conviene dejar constancia de la fecha de aprobación y de las firmas de la presidencia y la secretaría en el propio documento.
¿Conviene publicar la memoria en la web de la entidad?
Sí. Publicar la memoria anual es una buena práctica de transparencia que refuerza la confianza de socios, donantes y administraciones. Para una entidad del tercer sector, mostrar abiertamente lo que hace y cómo emplea sus recursos es una ventaja reputacional clara.