El acta fundacional de una asociación en Word es el documento que deja constancia del momento exacto en que un grupo de personas decide constituir una entidad sin ánimo de lucro. Recoge quién funda la asociación, qué acuerdos se adoptan y en qué fecha, y es uno de los dos documentos imprescindibles para inscribirla en el Registro, junto con los estatutos.
Estas seis plantillas en Word cubren los escenarios más habituales de constitución del tercer sector en España: acta fundacional estándar, acta con socios fundadores personas físicas, acta con personas jurídicas, acta de club deportivo, acta de ONG sin ánimo de lucro y una versión bilingüe español + inglés para entidades con fundadores internacionales.
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con la estructura completa del acta: reunión de constitución, relación de fundadores, acuerdos numerados, designación de la Junta Directiva y firmas. Solo descargas, abres en Word, sustituyes los campos entre corchetes [ ] y exportas a PDF para el Registro.
Más abajo te explicamos qué modelo elegir según quién funde la entidad, qué debe contener un acta fundacional válida, cómo redactarla paso a paso, qué errores impiden la inscripción y cómo encaja con los estatutos en el proceso de constitución.
Contenido del artículo
6 plantillas de acta fundacional de asociación en Word para descargar gratis
Cada modelo está optimizado para A4 vertical con los acuerdos editables conforme a la Ley Orgánica 1/2002.
Acta fundacional estándar
Acta fundacional estándar con tipografía serif y todos los elementos que exige la Ley Orgánica 1/2002: lugar y fecha de la reunión, relación de promotores, acuerdo de constitución, aprobación de estatutos, designación de la primera Junta Directiva y firmas. El modelo base para constituir cualquier asociación.
- Cuándo usarla: cualquier grupo que se reúne para constituir una asociación y necesita el acta que recoja el acuerdo fundacional para el Registro.
- Recomendación: numera los acuerdos (primero, segundo, tercero…) y deja claro que se aprueban los estatutos adjuntos; es el contenido que comprueba el Registro.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Acta fundacional con personas físicas
Acta fundacional con socios personas físicas en sans serif con banda de color, tabla de datos de cada fundador (nombre, DNI, domicilio, fecha de nacimiento) y una declaración expresa de mayoría de edad y plena capacidad de obrar. El formato cuando constituyen la entidad varias personas a título individual.
- Cuándo usarla: grupos de personas a título individual que constituyen una asociación y deben acreditar sus datos y su capacidad de obrar.
- Recomendación: recoge el DNI y el domicilio de cada socio fundador; el Registro identifica a las personas físicas por estos datos y la declaración de capacidad evita reparos.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Acta fundacional con personas jurídicas
Acta fundacional con entidades (personas jurídicas) con acento de color, tabla de razón social, NIF y representante de cada entidad fundadora y un apartado de acreditación de la representación mediante el acuerdo del órgano competente. El formato cuando quienes fundan son otras asociaciones, fundaciones o empresas.
- Cuándo usarla: entidades ya constituidas (asociaciones, fundaciones o empresas) que se unen para fundar una nueva asociación o federación.
- Recomendación: adjunta el acuerdo del órgano que faculta a cada representante; sin acreditar la representación, el Registro no admite la participación de personas jurídicas.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Acta fundacional de club deportivo
Acta fundacional de club deportivo con banner verde y acuerdos específicos del deporte: constitución del club para una modalidad concreta, inscripción en el Registro de Entidades Deportivas y afiliación a la federación correspondiente. El formato para clubes amateur y de base que arrancan su actividad.
- Cuándo usarla: promotores de un club deportivo amateur o de base que quieren dejar constancia del acuerdo de constitución para federarse.
- Recomendación: incluye el acuerdo de afiliación a la federación deportiva; es el trámite que distingue la constitución de un club de la de una asociación común.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Acta fundacional de ONG sin ánimo de lucro
Acta fundacional de ONG minimalista de composición limpia para entidades de acción social, cooperación o medio ambiente. Incluye el acuerdo de constituir la entidad con fines de interés general y la manifestación de voluntad de solicitar la declaración de utilidad pública. El formato del tercer sector solidario.
- Cuándo usarla: personas que fundan una ONG o entidad sin ánimo de lucro con fines de interés general (acción social, cooperación, medio ambiente).
- Recomendación: manifiesta en el acta la voluntad de fines de interés general y, si procede, de solicitar la utilidad pública; facilita futuros trámites y subvenciones.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Acta fundacional bilingüe (ES + EN)
Acta fundacional bilingüe español + inglés con cada apartado en ambos idiomas en paralelo: reunión de constitución, relación de fundadores, acuerdos adoptados y firmas. Pensada para entidades con fundadores extranjeros o proyectos de cooperación internacional que necesitan documentar la constitución en inglés.
- Cuándo usarla: asociaciones con fundadores extranjeros o de cooperación internacional que necesitan el acta de constitución comprensible también en inglés.
- Recomendación: recuerda que la versión válida ante el Registro español es la española; la columna en inglés sirve como referencia para los fundadores extranjeros.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué modelo de acta fundacional elegir según los fundadores
Quién constituye la entidad determina cuál de los 6 modelos usar:
- Si constituyes una asociación común: el modelo #01 (estándar) recoge la reunión, los promotores, los acuerdos y las firmas. Es el punto de partida para cualquier entidad.
- Si fundan personas a título individual: el modelo #02 (personas físicas) incluye tabla de datos de cada socio y declaración de capacidad de obrar. El más habitual.
- Si fundan otras entidades: el modelo #03 (personas jurídicas) añade razón social, NIF, representante y acreditación de la representación. Para asociaciones, fundaciones o empresas.
- Si creáis un club: el modelo #04 (deportivo) suma el acuerdo de afiliación a la federación y la inscripción en el Registro de Entidades Deportivas. Para clubes de base.
- Si fundáis una ONG: el modelo #05 (ONG) manifiesta los fines de interés general y la voluntad de solicitar la utilidad pública. Para entidades del tercer sector solidario.
- Si tenéis fundadores extranjeros: el modelo #06 (bilingüe ES+EN) presenta cada apartado en español e inglés. Cubre proyectos de cooperación internacional.
Cómo redactar el acta fundacional paso a paso
- Elige el modelo según quién funde la entidad: estándar, personas físicas, personas jurídicas, club deportivo, ONG o bilingüe. Determina cuál de las 6 plantillas usar.
- Descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Las tres respetan el A4 vertical y la estructura del acta.
- Indica el lugar, la fecha y la hora de la reunión de constitución. El acta debe situar con precisión el momento en que se acuerda fundar la entidad.
- Completa la relación de fundadores: nombre, DNI o NIF y domicilio de cada promotor. Si son personas jurídicas, añade la razón social y el representante de cada una.
- Redacta los acuerdos numerados: constituir la asociación, aprobar los estatutos adjuntos, designar la primera Junta Directiva y facultar al representante para la inscripción.
- Designa los cargos de la Junta Directiva: presidencia, secretaría, tesorería y vocalías, con el nombre de cada persona. Es uno de los acuerdos que comprueba el Registro.
- Recoge las firmas de todos los promotores: el acta no es válida sin la firma de cada fundador. Deja un espacio de firma para cada uno con su nombre.
- Exporta a PDF y preséntalo con los estatutos (Archivo → Exportar a PDF). El acta fundacional y los estatutos firmados se presentan juntos en el Registro de Asociaciones.
Errores que impiden la inscripción
- Menos de tres fundadores: la ley exige al menos tres personas físicas o jurídicas. Un acta con menos promotores no permite constituir la asociación.
- No identificar bien a los fundadores: faltan el DNI, el domicilio o, en personas jurídicas, la acreditación de la representación. El Registro necesita identificarlos con claridad.
- Olvidar la aprobación de los estatutos: el acta debe recoger expresamente que se aprueban los estatutos adjuntos. Sin ese acuerdo, la documentación está incompleta.
- No designar la Junta Directiva: el acta debe nombrar los primeros cargos. Una asociación sin órgano de representación designado no puede inscribirse ni operar.
- Falta la fecha o las firmas: un acta sin fecha o sin la firma de los promotores carece de validez. Cada fundador debe firmar el documento.
- Incoherencia con los estatutos: la denominación, los fines o el domicilio del acta no coinciden con los de los estatutos. Ambos documentos deben ser coherentes entre sí.
Consejos para un acta sin reparos
- Redacta el acta y los estatutos a la vez: así garantizas que la denominación, el domicilio y los fines coinciden en ambos documentos y evitas reparos del Registro.
- Numera los acuerdos con claridad: primero, segundo, tercero… Facilita la lectura del Registro y deja constancia ordenada de cada decisión de la reunión fundacional.
- Deja un espacio de firma por cada fundador: con el nombre debajo de cada línea. Si alguien firma por una entidad, indica su cargo y la razón social que representa.
- Faculta expresamente a una persona para los trámites: nombrar a un representante para inscribir la entidad agiliza la gestión ante el Registro y evita que tengan que ir todos.
- Conserva el acta como .docx editable: si el Registro pide alguna corrección, modificas el documento y vuelves a exportar el PDF sin tener que rehacerlo desde cero.
Checklist antes de presentar al Registro
Antes de presentar el acta fundacional en el Registro, verifica que: hay al menos tres promotores o entidades fundadoras; constan el lugar, la fecha y la hora de la reunión de constitución; cada fundador está identificado con su nombre, DNI o NIF y domicilio; en personas jurídicas se acredita la representación; el acta recoge el acuerdo de constituir la asociación; se aprueban expresamente los estatutos adjuntos; se designa la primera Junta Directiva con sus cargos; se faculta a un representante para los trámites de inscripción; la denominación, el domicilio y los fines coinciden con los de los estatutos; todos los campos entre corchetes [ ] están sustituidos; el acta está firmada por todos los promotores; y se presenta junto con los estatutos firmados.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente el acta fundacional de una asociación?
Es el documento que recoge el acuerdo de constituir la asociación: deja constancia de quiénes son los promotores, en qué lugar y fecha se reúnen, qué acuerdos adoptan (constitución, aprobación de estatutos y nombramiento de la Junta) y sus firmas. Es uno de los dos documentos que exige el Registro.
¿Cuántas personas deben firmar el acta fundacional?
La Ley Orgánica 1/2002 exige un mínimo de tres personas físicas o jurídicas para constituir una asociación. Todas ellas, los promotores o socios fundadores, deben firmar el acta fundacional para que tenga validez.
¿En qué se diferencia el acta fundacional de los estatutos?
El acta fundacional documenta el momento de la constitución y los acuerdos adoptados en esa reunión. Los estatutos son la norma de funcionamiento de la entidad. El acta aprueba los estatutos, y ambos documentos se presentan juntos en el Registro de Asociaciones.
¿Pueden ser fundadoras otras asociaciones o empresas?
Sí. Pueden constituir una asociación tanto personas físicas como personas jurídicas (otras asociaciones, fundaciones o empresas). En ese caso, cada entidad debe acreditar mediante el acuerdo de su órgano competente que su representante está facultado para fundar la nueva asociación.
¿Qué pasa después de firmar el acta fundacional?
Una vez firmados el acta y los estatutos, se presentan en el Registro de Asociaciones (estatal o autonómico según el ámbito) para inscribir la entidad. Con la inscripción, la asociación adquiere personalidad jurídica plena y puede operar y solicitar un NIF.
¿El acta debe ir ante notario?
Para constituir una asociación ordinaria no es obligatorio acudir a notario: basta con el acta fundacional y los estatutos firmados por los promotores. La intervención notarial solo es necesaria en supuestos concretos o cuando los fundadores lo prefieran por seguridad jurídica.