Calculadora cuota autónomos en Excel — 6 plantillas 2026 RETA

La calculadora cuota autónomos en Excel te permite saber exactamente cuánto pagarás a la Seguridad Social cada mes según tu rendimiento neto real, dentro del sistema de cotización por tramos vigente desde 2023 y actualizado para 2026. Estas seis plantillas cubren todas las situaciones: tarifa plana primer año (87 € sin ingresos), sistema definitivo con 15 tramos según rendimientos netos, con bonificaciones por edad o género, pluriactividad RETA+RGSS simultáneos, autónomos societarios (administradores SL/SA) y bilingüe EN+ES.

Cada plantilla usa una tabla con los 15 tramos oficiales del RETA 2026 y fórmulas =BUSCARV() para localizar tu tramo según el rendimiento neto mensual previsto. Las celdas en azul son tus entradas (rendimiento esperado, bonificación aplicable); las negras son los tramos oficiales y las cuotas calculadas que aparecen en los KPIs.

Son archivos .xlsx compatibles con Microsoft Excel 2016 o superior, Google Sheets y LibreOffice Calc, descargables gratis. Diseñadas para nuevos autónomos (calcular tarifa plana), autónomos veteranos (revisar tramo rendimientos), administradores societarios (cuota especial sin tarifa plana), pluriactivos (compatibilizar RETA con asalariado) y casos con bonificaciones.

Más abajo te explicamos cómo elegir tu base de cotización (importante para tu pensión futura), cómo aplicar las bonificaciones que te corresponden, qué diferencia hay entre tarifa plana y sistema de tramos, y los errores más comunes al planificar tu cuota anual de autónomo.

6 calculadoras de cuota autónomos RETA 2026 en Excel gratis

Las seis situaciones más habituales: tarifa plana, sistema de tramos, con bonificaciones, pluriactividad, societarios y bilingüe EN+ES.

Cómo elegir tu plantilla de ingresos y gastos

Antes de descargar, define para qué la vas a usar. Cada perfil necesita una estructura distinta y una equivocación al elegir hace que tengas que reformatear medio archivo. Esta guía rápida cubre los cinco perfiles más habituales:

• Si te das de alta como autónomo por primera vez: la #01 (tarifa plana) calcula la cuota fija de 87 €/mes durante los primeros 12 meses si tu rendimiento neto no supera el SMI mensual.
• Si llevas más de 12 meses como autónomo: la #02 (15 tramos) es el sistema definitivo desde 2023, con 15 tramos según rendimientos netos reales de 230 € (mínimo) a 905 € (máximo) en 2026.
• Si tienes derecho a bonificación: la #03 (bonificaciones) calcula la cuota tras aplicar reducciones por edad <30, mujer <35, discapacidad, víctima violencia género, familia numerosa o zona rural.
• Si combinas autónomo + asalariado: la #04 (pluriactividad) aplica bonificación 50% el primer año, 75% segundo año primera mitad, 85% segundo año segunda mitad sobre cuota RETA.
• Si eres administrador de SL o SA: la #05 (societarios) calcula la cuota especial: base mínima 1.000 € (no 653 €), sin acceso a tarifa plana, según tabla específica de societarios.
• Si reportas a stakeholders internacionales: la #06 (EN+ES) usa Tier / Net income / Min base / Max base / Monthly fee con headers bilingües sobre los 15 tramos RETA 2026.

Cómo editar la plantilla en menos de 5 minutos

1. Descarga la plantilla que se ajuste a tu caso (tarifa plana, 15 tramos, bonificaciones, pluriactividad, societarios o bilingüe).
2. Estima tu rendimiento neto mensual: ingresos esperados − gastos deducibles esperados ÷ 12. Sé realista, mejor quedarte corto y regularizar al alza al final del año.
3. Localiza tu tramo en la tabla: la columna B muestra los rangos de rendimiento neto (≤670 €, 670-900, 900-1.166, etc.). Encuentra el que te corresponde.
4. Lee la cuota mensual en la columna E. Esa es tu cuota base antes de bonificaciones. Si te aplica bonificación, multiplica por el % correspondiente (50%, 80%, etc.).
5. Comunica tu base provisional a la Seguridad Social antes del 30 de octubre del año anterior. Al final del año, Hacienda regulariza según tu rendimiento real declarado en renta.

Consejo práctico: guarda una copia mensual del archivo para tener histórico. Así puedes comparar la evolución de tus ingresos y gastos a lo largo del año sin sobrescribir datos pasados.

Errores comunes al usar plantillas de ingresos y gastos

• No comunicar tu base provisional a la SS: si no comunicas, te asignan la base mínima automáticamente. Puedes perder derecho a mayor base de jubilación si no haces el ejercicio anual de elección.
• Confundir base de cotización con cuota: la base es el importe sobre el que cotizas (afecta tu pensión); la cuota es lo que pagas cada mes a la SS (aprox. 28-32% de la base, según contingencias).
• No solicitar la tarifa plana al darse de alta: la tarifa plana (87 €/mes) NO es automática, hay que solicitarla al hacer el alta. Si no la pides, te aplican cuota normal desde el primer mes.
• Olvidar las bonificaciones a las que tienes derecho: jóvenes <30, mujeres <35, víctimas violencia género, familias numerosas, zonas rurales <5.000 hab. todas tienen bonificación. Si no la solicitas, no la aplican.
• Como societario, pensar que tienes derecho a tarifa plana: los administradores de SL/SA NO tienen acceso a tarifa plana en alta. Base mínima 1.000 € desde el primer mes (cuota ~350 €).

Checklist final antes de cerrar el archivo

Antes de planificar tu cuota anual de autónomo para 2026, verifica: has estimado tu rendimiento neto mensual realista (ingresos − gastos / 12); conoces el tramo RETA que te corresponde según los 15 tramos oficiales; has verificado las bonificaciones que te aplican (edad, género, zona, pluriactividad); has comunicado tu base provisional a la SS antes del 30 de octubre del año previo; tienes en cuenta que la regularización anual puede subir o bajar tu cuota según el rendimiento real; y conoces los plazos para modificar la base 6 veces al año (1 enero, 1 marzo, 1 mayo, 1 julio, 1 septiembre, 1 noviembre).

Preguntas frecuentes

¿Cuánto pago de autónomo en 2026 si soy nuevo?

Si te das de alta nueva y solicitas la tarifa plana, pagas 87 €/mes durante 12 meses, siempre que tu rendimiento neto no supere el SMI mensual (~1.166 €). Si lo supera, te aplican cuota normal según tramo. Tras los 12 meses, pasas al sistema de tramos por rendimientos netos reales.

¿Cuál es la cuota mínima y máxima de autónomos en 2026?

Cuota mínima: 230 €/mes (tramo 1, rendimientos ≤670 €). Cuota máxima: 905 €/mes (tramo 15, rendimientos >6.000 €). Tarifa plana: 87 €/mes los primeros 12 meses si eres nuevo. Societarios (administradores SL/SA): mínimo 350 €/mes (base 1.000 €), máximo 905 € también.

¿Cómo elijo la base de cotización: la mínima o una superior?

Si tu objetivo es pagar lo mínimo posible, elige la base mínima del tramo que te corresponda. Si tu objetivo es maximizar tu pensión futura (últimos 25 años cotizados), elige base máxima. Trade-off típico: pagas 670 €/mes más durante 30 años (240.000 €) por una pensión de +300 €/mes. Tarda 70 años en amortizarse — no rentable, salvo necesidades específicas de protección.

¿Qué pasa al final del año con el sistema de tramos?

Hacienda comprueba tu rendimiento neto real declarado en la renta anual. Si pagaste más cuotas de las que te correspondían según ese rendimiento, te devuelven la diferencia. Si pagaste menos, te lo regularizan al alza. Por eso es importante comunicar una base provisional cercana a la real.

¿Puedo cambiar la base de cotización durante el año?

Sí. Puedes cambiar la base hasta 6 veces al año en estas fechas: 1 enero, 1 marzo, 1 mayo, 1 julio, 1 septiembre, 1 noviembre. Los cambios afectan al periodo siguiente, no al pasado. Útil si tu actividad tiene picos y valles para ajustarte mejor al rendimiento real.

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