El presupuesto de obra en Word es el documento que detalla, capítulo a capítulo, cuánto va a costar una reforma o una construcción antes de empezar los trabajos. No es un simple cálculo por metro cuadrado: un presupuesto serio mide partidas reales (demolición, albañilería, instalaciones, acabados), aplica precios unitarios de una base reconocida y separa con claridad tres cifras que se confunden a menudo: el PEM (Presupuesto de Ejecución Material, el coste real de materiales y mano de obra), el PEC (PEM + gastos generales + beneficio industrial del contratista) y el PC o presupuesto de contrata (PEC + IVA, el importe final que paga el cliente).
Aquí tienes seis plantillas de presupuesto de obra editables y gratuitas para los escenarios más habituales: reforma integral de vivienda, obra nueva (autoconstrucción o promoción), fontanería y saneamiento, electricidad e iluminación, jardinería y paisajismo, y una versión bilingüe español + inglés para propietarios extranjeros con vivienda en España.
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con los campos preparados: número de presupuesto, fecha de emisión y de validez, datos del cliente y del emplazamiento, capítulos con su propio subtotal, gastos generales (13-17 %), beneficio industrial (6 %), IVA correcto según el tipo de obra y plazo de ejecución. Las partidas se apoyan en bases de precios reconocidas como CYPE o el Generador de precios, dentro del marco que fija el Código Técnico de la Edificación (CTE) para cada tipo de intervención. Recuerda además que el IVA reducido del 10 % solo aplica a rehabilitaciones de vivienda particular que cumplan los requisitos del artículo 91.uno.2.10º de la Ley del IVA; el resto de obras y todos los locales o naves llevan el 21 % general.
Más abajo te explicamos qué plantilla usar según el tipo de obra, cómo rellenar cada capítulo paso a paso, los errores más habituales al presupuestar (empezando por aplicar el IVA equivocado), varios consejos con criterio profesional y una checklist de verificación antes de enviar el presupuesto al cliente.
Contenido del artículo
6 plantillas de presupuesto de obra en Word para descargar gratis
Cada presupuesto está optimizado para A4 vertical con capítulos editables, desglose de PEM, gastos generales, beneficio industrial e IVA, y fecha de validez para que los precios de material no se queden desfasados.
Presupuesto de reforma integral de vivienda
Presupuesto de reforma integral de vivienda para piso o casa completa, desglosado por capítulos: demolición, albañilería, electricidad, fontanería, carpintería, pintura y revestimientos. Incluye Presupuesto de Ejecución Material (PEM), gastos generales, beneficio industrial e IVA, con plazo de ejecución y forma de pago para que el cliente apruebe antes de empezar la obra.
- Cuándo usarla: propietarios que reforman un piso o una casa completa y necesitan comparar presupuestos de varios gremios con la misma estructura de capítulos.
- Recomendación: desglosa siempre por capítulos con su propio subtotal; un presupuesto sin capítulos es casi imposible de comparar entre contratistas o de aprobar por partes.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Presupuesto de obra nueva
Presupuesto de obra nueva para autoconstrucción o promoción, estructurado en las fases habituales: cimentación, estructura, cerramientos, cubierta, instalaciones y acabados. Separa el Presupuesto de Ejecución Material (PEM) del PEC (PEM + gastos generales + beneficio industrial) para que el promotor entienda de dónde sale cada partida del coste final.
- Cuándo usarla: autopromotores, constructoras pequeñas o particulares que levantan una vivienda desde cero y necesitan justificar el coste fase a fase ante el banco o la propiedad.
- Recomendación: adjunta siempre la superficie construida en m² junto al PEM; sin ese dato de referencia el cliente no puede comparar tu precio por metro cuadrado con otras ofertas.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Presupuesto de fontanería y saneamiento
Presupuesto de fontanería y saneamiento para instalación nueva, sustitución de tubería antigua o reparación de averías: agua fría y caliente, desagües, grifería y aparatos sanitarios. Desglosa materiales y mano de obra por separado para que el cliente entienda qué paga por producto y qué paga por trabajo.
- Cuándo usarla: fontaneros y reformistas que presupuestan instalaciones o sustituciones de tubería en baños, cocinas o edificios completos.
- Recomendación: especifica la marca o gama de la grifería y los sanitarios en el presupuesto; el precio varía mucho según la calidad y, si no lo indicas, el cliente puede exigir después una gama superior por el mismo importe.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Presupuesto de electricidad e iluminación
Presupuesto de electricidad e iluminación para instalación nueva o renovación completa: puntos de luz, enchufes, cuadro eléctrico y boletín de instalación (certificado OCA). Pensado para reformas que necesitan boletín para dar de alta el suministro o para ampliar potencia contratada.
- Cuándo usarla: electricistas que presupuestan instalaciones nuevas, renovaciones de cuadro eléctrico o ampliaciones de potencia que requieren boletín.
- Recomendación: indica siempre si el boletín eléctrico está incluido o es coste aparte; es el punto que más dudas genera y el que más reclamaciones provoca si no queda por escrito desde el principio.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Presupuesto de jardinería y paisajismo
Presupuesto de jardinería y paisajismo para diseño de jardín, instalación de riego automático, plantación y mantenimiento inicial. Formato limpio y sin adornos para que el cliente vea rápido la superficie, las partidas incluidas y el total con IVA.
- Cuándo usarla: jardineros y paisajistas que presupuestan diseño, instalación de riego o plantación de jardines residenciales o comunitarios.
- Recomendación: aclara si el mantenimiento inicial cubre solo el primer riego y revisión o se extiende varias semanas; es la partida que más confusión genera entre instalación puntual y contrato de mantenimiento continuado.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Presupuesto de obra bilingüe español e inglés
Presupuesto de obra bilingüe español + inglés con los campos duplicados en los dos idiomas: cliente, emplazamiento, alcance, importes y validez. Pensado para propietarios extranjeros con vivienda en España que necesitan entender el presupuesto sin traductor antes de aprobar la obra.
- Cuándo usarla: constructores y reformistas que trabajan con propietarios extranjeros (Reino Unido, países nórdicos, Alemania) con segunda vivienda en España.
- Recomendación: expresa el total también en la moneda del cliente si es de fuera de la eurozona (por ejemplo GBP); facilita mucho la aprobación cuando el propietario gestiona el pago desde su banco de origen.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué plantilla usar según el tipo de obra
El tipo de obra determina cuál de las 6 plantillas encaja mejor:
- Si reformas un piso o una casa completa: usa la #01 de reforma integral. Desglosa cada gremio (demolición, albañilería, electricidad, fontanería, carpintería, pintura) en su propio capítulo con subtotal, para que el cliente pueda aprobar por partes si lo necesita.
- Si levantas una vivienda desde cero: usa la #02 de obra nueva. Separa el PEM de cimentación, estructura, cerramientos, cubierta, instalaciones y acabados, y muestra el PEC final con gastos generales y beneficio industrial incluidos.
- Si presupuestas instalación o reparación de tuberías: usa la #03 de fontanería. Desglosa materiales y mano de obra por separado, útil tanto para una reforma de baño como para una sustitución completa de saneamiento.
- Si presupuestas instalación eléctrica: usa la #04 de electricidad. Incluye puntos de luz, enchufes, cuadro eléctrico y la casilla para indicar si el boletín (certificado OCA) está incluido o es coste aparte.
- Si presupuestas jardín o zonas verdes: usa la #05 de jardinería y paisajismo. Formato limpio para diseño, riego automático, plantación y mantenimiento inicial, con la superficie bien visible.
- Si el propietario es extranjero: usa la #06 bilingüe ES+EN. Los mismos capítulos y cifras duplicados en los dos idiomas, para que apruebe la obra sin depender de un traductor.
Cómo rellenar el presupuesto paso a paso
- Elige la plantilla según el tipo de obra: reforma integral, obra nueva, fontanería, electricidad, jardinería o bilingüe para propietarios extranjeros.
- Descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Los tres respetan la maquetación A4 vertical y la tabla de capítulos sin romperla.
- Numera con prefijo PO-: usa una serie propia (por ejemplo, PO-001/2026) para que cada presupuesto quede identificado y puedas hacer seguimiento de cuáles se aprobaron.
- Desglosa por capítulos con su subtotal: cada gremio o fase (demolición, estructura, instalaciones, acabados…) debe tener su propio importe. Un presupuesto sin capítulos es casi imposible de comparar o de aprobar parcialmente.
- Aplica precios unitarios de una base reconocida: usa el Generador de precios, la base de CYPE o el PREOC de tu comunidad autónoma para justificar cada partida ante el cliente o ante una posible revisión.
- Calcula PEM, gastos generales, beneficio industrial e IVA: el PEM es el coste real de ejecución; añade gastos generales (13-17 %) y beneficio industrial (6 %) para llegar al PEC; aplica después el IVA que corresponda (10 % o 21 %) para obtener el total.
- Añade fecha de validez y plazo de ejecución: los precios de materiales oscilan, así que 15-30 días de validez evita que tengas que revisar el presupuesto entero por una subida de precio.
- Indica claramente qué NO incluye el presupuesto: permisos, tasas municipales, mobiliario o elementos que dependan de decisiones posteriores del cliente. Guarda en PDF y envíalo junto con el modelo de contrato si la obra sigue adelante.
Errores frecuentes al presupuestar una obra (y cómo evitarlos)
- No desglosar por capítulos: un presupuesto en bloque, sin partidas separadas, dificulta que el cliente compare tu oferta con la de otro contratista y le impide aprobar solo una parte de la obra si el total se le va de precio.
- Aplicar el 21 % cuando corresponde el 10 %: el IVA reducido se aplica a rehabilitaciones de vivienda particular con más de dos años de antigüedad cuando el coste de los materiales no supera el 40 % de la base imponible (Art. 91.uno.2.10º Ley IVA). Cobrar de más por desconocer esta regla te deja fuera de precio frente a la competencia.
- Olvidar los gastos generales y el beneficio industrial: presupuestar solo el PEM (materiales y mano de obra) sin añadir el margen del contratista deja el presupuesto por debajo de lo que realmente necesitas cobrar para cubrir estructura y beneficio.
- No indicar la validez del presupuesto: los precios de materiales oscilan, a veces de una semana a otra. Sin fecha de caducidad, el cliente puede intentar ejecutar tu oferta meses después con precios que ya no cubren tu coste real.
- Presupuestar por metro cuadrado sin ver la obra: un precio cerrado por m² sin visita previa ignora el estado real de instalaciones, accesos o estructura. La sorpresa aparece a mitad de obra, cuando ya es difícil renegociar.
- Prometer un plazo sin margen de contingencia: obras y reformas casi siempre encuentran imprevistos (instalaciones antiguas, humedades ocultas, suministros con retraso). Un plazo sin colchón genera penalizaciones o discusiones que se podían haber evitado.
Consejos para presupuestar con criterio profesional
- Valida la obra in situ antes de presupuestar: una visita de 20 minutos te ahorra sorpresas de instalaciones ocultas, humedades o accesos complicados que un presupuesto a distancia no puede prever.
- Usa una base de precios reconocida: el Generador de precios, la base de CYPE o el PREOC de tu comunidad autónoma dan credibilidad a cada partida y te protegen si el cliente pide justificar un precio unitario.
- Reserva un 5-10 % para imprevistos: inclúyelo como partida propia o como nota junto al total. Las obras casi siempre destapan algo que no estaba a la vista en la visita inicial.
- Deja explícito lo que NO incluye el presupuesto: permisos y tasas municipales, mobiliario, electrodomésticos o elementos que dependan de decisiones posteriores del cliente. Lo que no se escribe, luego se discute.
- Menciona el modelo de contrato aparte: el presupuesto fija precio y alcance, pero un contrato de obra o reforma recoge además plazos, penalizaciones y forma de pago con más detalle jurídico. Ofrécelo como documento complementario cuando el cliente apruebe.
Checklist antes de enviar el presupuesto al cliente
Antes de enviar el presupuesto al cliente, verifica que: el número lleva el prefijo PO- y una fecha de emisión correcta; la validez está indicada (15-30 días recomendado); los datos del cliente y el emplazamiento de la obra están completos; la superficie o las unidades de medición aparecen bien; cada capítulo tiene su propio subtotal; el PEM, los gastos generales (13-17 %) y el beneficio industrial (6 %) están desglosados; el IVA aplicado es el correcto (10 % en rehabilitación de vivienda principal, 21 % en el resto); el total final coincide con la suma de todas las partidas; el plazo de ejecución y la forma de pago quedan indicados; y lo que NO incluye el presupuesto (permisos, tasas, mobiliario) está explícito.
Preguntas frecuentes
¿Qué IVA aplico en una reforma?
Depende del tipo de obra y de vivienda. El IVA reducido del 10 % se aplica a rehabilitaciones de vivienda particular (no locales ni naves) cuando el inmueble tiene más de dos años de antigüedad y el coste de los materiales aportados no supera el 40 % de la base imponible de la operación (Art. 91.uno.2.10º de la Ley del IVA). Si no se cumplen esas condiciones, o la obra es de nueva construcción, aplica el 21 % general. Ante la duda, consulta con tu asesor fiscal antes de emitir el presupuesto definitivo.
¿Qué son PEM, PEC y PC?
El PEM (Presupuesto de Ejecución Material) es el coste real de materiales y mano de obra, sin margen del contratista. El PEC (Presupuesto de Ejecución por Contrata) suma al PEM los gastos generales (13-17 %) y el beneficio industrial (6 %): es lo que realmente vas a cobrar por hacer la obra. El PC o presupuesto de contrata con IVA añade el impuesto correspondiente al PEC y es la cifra final que paga el cliente. Diferenciar los tres evita discusiones sobre por qué el total no coincide con lo que cuestan los materiales.
¿Cómo justifico los precios unitarios?
Usando una base de precios reconocida: el Generador de precios de la construcción, la base de datos de CYPE o el PREOC de tu comunidad autónoma. Estas bases recogen precios de mercado por unidad de obra (m², m³, ud) revisados periódicamente y te dan un respaldo objetivo si el cliente cuestiona un importe. Referenciar la base que usas en el propio presupuesto añade credibilidad frente a otras ofertas sin justificar.
¿Debo dar plazo de validez?
Sí, siempre. Los precios de materiales de construcción oscilan con frecuencia, a veces de una semana a otra. Sin fecha de validez, el cliente puede intentar ejecutar tu presupuesto meses después con precios que ya no cubren tu coste real. Lo habitual es dar entre 15 y 30 días; para obras grandes con muchos materiales importados, algunos profesionales acortan la validez a solo 7-10 días.
¿Cuánto añado de gastos generales y beneficio industrial?
El rango habitual en el sector es del 13 % al 17 % de gastos generales (estructura de la empresa, seguros, medios auxiliares) y un 6 % de beneficio industrial sobre el PEM, aunque no son porcentajes fijados por ley y puedes ajustarlos según tu estructura de costes y el tipo de obra. En obra pública estos porcentajes suelen estar más estandarizados; en obra privada tienes más margen para adaptarlos a cada proyecto.
¿Sirve como contrato ante desacuerdos?
El presupuesto aceptado por escrito (firma o email de conformidad del cliente) tiene valor como acuerdo comercial y puede usarse como prueba en caso de desacuerdo sobre precio o alcance. Pero no sustituye a un contrato de obra o reforma completo, que además debe recoger plazos, penalizaciones por retraso, forma de pago y garantías. Para reformas grandes, usa el presupuesto como base de precio y fírmalo junto con un contrato aparte.