La factura simplificada en Word —lo que todo el mundo conoce como «ticket»— es un documento con plena validez fiscal, no un simple recibo interno. Está regulada en el art. 4 del RD 1619/2012 y permite emitirla, con carácter general, en operaciones de hasta 400 € IVA incluido, sin necesidad de identificar al comprador salvo que este la solicite para deducir el gasto.
En determinadas actividades el límite se amplía hasta 3.000 € IVA incluido (art. 4.2 RD 1619/2012): comercio minorista, hostelería y restauración, transporte de personas (taxi, VTC), peluquerías y salones de estética, aparcamientos, tintorerías y laboratorios de revelado de fotografías. Fuera de esos casos, o por encima del importe, hay que emitir factura completa con los datos fiscales del cliente.
Aquí tienes seis plantillas de factura simplificada editables y gratuitas para los escenarios más habituales: comercio minorista, hostelería (bar y restaurante), peluquería y estética, taxi y transporte de pasajeros, formato ticket pequeño para caja registradora y versión bilingüe español + inglés pensada para clientes turistas.
Cada plantilla es un archivo .docx editable con los campos que exige la normativa: numeración correlativa con serie propia (S-), fecha, NIF del emisor, concepto, IVA desglosado o la mención «IVA incluido» y el total. Más abajo te explicamos cuándo el cliente puede exigirte factura completa en lugar de simplificada (art. 2.1 RD 1619/2012), cómo rellenar cada plantilla, los errores más habituales y una checklist antes de emitir el ticket.
Contenido del artículo
6 plantillas de factura simplificada (ticket) en Word para descargar gratis
Cada ticket está optimizado para imprimir o exportar a PDF, con serie propia S-, NIF del emisor y el IVA desglosado o la mención «IVA incluido» según la actividad, sin necesidad de pedir los datos del cliente salvo que él lo requiera.
Factura simplificada para comercio minorista
Factura simplificada para comercio minorista: el ticket con validez fiscal que puedes emitir en tienda física sin pedir los datos del cliente. Vale hasta 400 € IVA incluido en operaciones generales (art. 4.1 RD 1619/2012) y sustituye a la factura completa salvo que el comprador la pida expresamente para deducir gastos. Incluye serie propia S-, NIF del emisor, concepto y el IVA desglosado o la mención «IVA incluido».
- Cuándo usarla: tiendas de ropa, complementos, alimentación o cualquier comercio minorista que vende al público directamente en mostrador o TPV, sin necesidad de identificar al comprador.
- Recomendación: lleva una serie correlativa S- separada por caja o TPV si tienes varios puntos de venta; así no dejas huecos en la numeración cuando Hacienda revise el libro registro de facturas.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Factura simplificada para hostelería (bar, restaurante)
Factura simplificada para hostelería: bares, restaurantes y cafeterías pueden emitir este ticket hasta 3.000 € IVA incluido gracias al límite ampliado del art. 4.2 RD 1619/2012, específico para operaciones de restauración. Incluye mesa, número de comensales, concepto de las consumiciones y el total con IVA incluido, sin pedir los datos fiscales del cliente salvo que los solicite para deducir el gasto.
- Cuándo usarla: bares, restaurantes y cafeterías que cobran en mesa o barra y necesitan un ticket ágil con validez fiscal para las consumiciones del día a día.
- Recomendación: si detectas que el cliente va a pedir factura completa (comidas de empresa, dietas), emítela directamente desde el principio; evitas anular el ticket simplificado y reemitir.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Factura simplificada para peluquería y estética
Factura simplificada para peluquería y estética: salones de belleza, barberías y centros de estética pueden emitir el ticket hasta 400 € IVA incluido por servicio (art. 4.1 RD 1619/2012). Recoge el servicio prestado —corte, color, tratamiento—, la base imponible, el IVA al 21 % y el total, sin necesidad de registrar los datos del cliente salvo que los pida para su propia contabilidad.
- Cuándo usarla: salones de peluquería, barberías y centros de estética que cobran servicios puntuales y quieren un ticket rápido con validez fiscal para cada cliente.
- Recomendación: agrupa varios servicios del mismo cliente en un único ticket cuando sea posible, por ejemplo corte más color; reduces el número de tickets emitidos y facilitas el cuadre de caja al cierre.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Factura simplificada para taxi y transporte de pasajeros
Factura simplificada para taxi y transporte de pasajeros: el recibo de carrera que se puede emitir hasta 3.000 € IVA incluido por el límite ampliado del art. 4.2 RD 1619/2012 para transporte de personas. Incluye NIF del emisor, número de licencia, trayecto y suplementos (equipaje, nocturno, festivo), con el total siempre IVA incluido.
- Cuándo usarla: taxistas y empresas de transporte de pasajeros (VTC, traslados) que emiten un recibo al finalizar cada carrera sin pedir los datos del pasajero.
- Recomendación: si el pasajero viaja por cuenta de una empresa y va a deducir el gasto, pide su NIF antes de imprimir el ticket; así evitas tener que reemitir una factura completa después.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Factura simplificada en formato ticket pequeño (caja registradora)
Factura simplificada en formato ticket pequeño, pensada para imprimir en papel térmico A6/A7 desde una caja registradora o TPV, con el mínimo de campos legibles: serie S-, fecha, NIF emisor, concepto abreviado, IVA incluido y total. Ideal cuando el volumen de tickets es alto y necesitas velocidad en el mostrador sin perder validez fiscal.
- Cuándo usarla: comercios con caja registradora o TPV de alto volumen que necesitan imprimir tickets rápido en papel térmico estrecho sin perder ningún dato obligatorio.
- Recomendación: guarda copia digital de los tickets emitidos (exportación diaria del TPV o foto del rollo); el papel térmico se desvanece con el tiempo y Hacienda puede pedir el justificante años después.
Tamaño: 36.6 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Factura simplificada bilingüe español + inglés (turismo)
Factura simplificada bilingüe español + inglés, pensada para negocios turísticos (tiendas, restaurantes, actividades) que atienden a clientes internacionales y quieren que el ticket se entienda sin traductor. Duplica los campos obligatorios —número, fecha, NIF emisor, concepto, IVA incluido y total— en los dos idiomas, manteniendo la validez fiscal española.
- Cuándo usarla: comercios y negocios en zonas turísticas que atienden a clientes de habla inglesa y quieren un ticket claro en los dos idiomas sin perder los requisitos fiscales españoles.
- Recomendación: si el turista pide el ticket para gestionar la devolución de IVA (tax free) en frontera, comprueba primero si tu tienda está adherida al sistema DIVA: normalmente exige factura con los datos del viajero, no solo el ticket simplificado.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué plantilla usar según tu actividad
El tipo de actividad determina cuál de las 6 plantillas encaja mejor:
- Si vendes en tienda física (ropa, complementos, alimentación): usa la #01 de comercio minorista. Límite general de 400 € IVA incluido y sin necesidad de pedir los datos del cliente en el mostrador.
- Si tienes un bar, restaurante o cafetería: usa la #02 de hostelería. El límite se amplía a 3.000 € IVA incluido (art. 4.2 RD 1619/2012) para consumiciones en mesa o barra.
- Si tienes un salón de peluquería o un centro de estética: usa la #03. Recoge el servicio prestado, la base y el IVA al 21 %, con el mismo límite general de 400 €.
- Si eres taxista o transportas pasajeros: usa la #04. El límite también sube a 3.000 € IVA incluido para transporte de personas, con espacio para trayecto y suplementos.
- Si emites muchos tickets al día desde caja registradora o TPV: usa la #05, en formato reducido pensado para papel térmico A6/A7 sin perder ningún campo obligatorio.
- Si atiendes clientes turistas de habla inglesa: usa la #06 bilingüe ES+EN, con los campos duplicados en los dos idiomas manteniendo la validez fiscal española.
Cómo rellenar el ticket paso a paso
- Elige la plantilla según tu actividad: comercio, hostelería, peluquería y estética, taxi, ticket de caja o bilingüe para turismo.
- Descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Los tres respetan la maquetación sin romper la tabla de campos.
- Numera con serie propia S-: por ejemplo S-001/2026, correlativa y separada de tu serie de facturas completas si emites las dos. No dejes huecos en la numeración.
- Añade la fecha (y la hora si tu actividad la usa, como hostelería o taxi). Un ticket sin fecha no tiene validez como justificante.
- Incluye tu NIF como emisor: es el único dato de identificación obligatorio en la factura simplificada; el del cliente no hace falta salvo que él lo pida.
- Describe el concepto con claridad: artículo, servicio o consumición. Cuanto más concreto, menos dudas si el cliente pide después una factura completa por el mismo importe.
- Desglosa el IVA o indica «IVA incluido»: cualquiera de las dos fórmulas es válida en la factura simplificada; elige la que uses habitualmente y sé consistente en todos tus tickets.
- Imprime o exporta a PDF y entrega el ticket en el momento del cobro. Si el cliente pide factura completa en su lugar, emítela aparte con su serie y sus datos fiscales.
Errores frecuentes al emitir tickets (y cómo evitarlos)
- Superar el límite de 400 € (o 3.000 € en las actividades ampliadas) y seguir emitiendo simplificada: por encima del importe hay que emitir factura completa con los datos fiscales del cliente, aunque él no la pida.
- Omitir el NIF del emisor: es el único dato de identificación obligatorio en la factura simplificada. Sin él, el ticket no es válido como justificante fiscal.
- No llevar una serie correlativa separada: mezclar la numeración del ticket con la de tus facturas completas rompe la correlativa oficial que exige Hacienda.
- Olvidar el IVA desglosado o la mención «IVA incluido»: uno de los dos tiene que aparecer siempre; un ticket sin ninguna referencia al IVA no cumple la normativa.
- Emitir el ticket sin fecha: sin fecha, el ticket pierde validez como justificante y complica la contabilidad tanto tuya como la del cliente.
- Negarte a dar factura completa cuando el cliente la pide en el momento: si el comprador la solicita para deducir el gasto, tienes que emitirla (art. 2.1 RD 1619/2012); no puedes obligarle a quedarse con la simplificada.
Consejos para gestionar tus tickets
- Si el cliente pide factura completa en el momento del cobro, emítela directamente: te ahorras anular el ticket simplificado y reemitir después con sus datos fiscales.
- Guarda copia digital de los tickets emitidos: exporta el cierre diario del TPV o escanea o fotografía los tickets en papel térmico, que se desvanece con el tiempo.
- Recuerda que hostelería y taxi tienen el límite ampliado a 3.000 €, no 400 €: no conviertas por error una consumición o carrera de importe medio en factura completa si no hace falta.
- Lleva un cuadre diario entre tickets emitidos y caja: te permite detectar huecos en la numeración de la serie S- antes de que lo haga una inspección.
- Reutiliza la plantilla como base fija: guarda tus datos de emisor ya rellenos (NIF, nombre o razón social) y solo cambias el concepto, el importe y la fecha en cada ticket.
Checklist antes de entregar el ticket al cliente
Antes de entregar el ticket al cliente, verifica que: el número lleva la serie S- correlativa y sin huecos; la fecha (y la hora, si aplica) es correcta; tu NIF como emisor aparece bien; el concepto describe con claridad el artículo, servicio o consumición; el IVA aparece desglosado o con la mención «IVA incluido»; el importe total no supera 400 € (o 3.000 € si tu actividad está en la lista ampliada del art. 4.2 RD 1619/2012); si el cliente ha pedido factura completa, se la emites aparte con sus datos fiscales; y guardas copia digital del ticket para tu contabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo puedo emitir factura simplificada y cuándo tengo que emitir completa?
Puedes emitir simplificada, con carácter general, hasta 400 € IVA incluido. En comercio minorista, hostelería, transporte de personas, peluquerías, aparcamientos, tintorerías y laboratorios de revelado, el límite sube a 3.000 € IVA incluido (art. 4.2 RD 1619/2012). Por encima de esos importes, o siempre que el cliente te la pida para deducir el gasto, tienes que emitir factura completa con sus datos fiscales (art. 2.1 RD 1619/2012).
¿Debo incluir el NIF del cliente en la factura simplificada?
No es obligatorio. El único dato de identificación que exige la normativa es tu NIF como emisor. Solo necesitas los datos fiscales del cliente (nombre, NIF, dirección) si él te pide expresamente una factura completa, normalmente para deducir el gasto en su actividad económica.
¿Vale el ticket de caja registradora como factura simplificada?
Sí, siempre que incluya los campos obligatorios: numeración correlativa con serie propia, fecha, tu NIF como emisor, el concepto y el IVA desglosado o «IVA incluido». Si tu TPV no genera alguno de esos campos automáticamente, complétalo a mano o revisa la configuración de la caja.
¿Se puede pedir factura completa después de haber recibido el ticket simplificado?
Sí. El cliente puede solicitarte la factura completa dentro del plazo legal para poder deducir el gasto. En ese caso, emites la factura completa con sus datos fiscales y referencias el ticket simplificado original para evitar duplicar el ingreso en tu contabilidad.
¿Cómo se numeran los tickets de factura simplificada?
Con una serie correlativa propia, independiente de tu serie de facturas completas si emites las dos. El formato más habitual es un prefijo como S- seguido de un número y el año (por ejemplo, S-001/2026). Lo importante es que no haya huecos ni repeticiones dentro de la misma serie.
¿Sirve la factura simplificada para que el cliente deduzca gastos?
En general, no de forma automática: la factura completa es el documento estándar para deducir IVA e IRPF. Si el cliente necesita deducir el gasto, debe pedirte la factura completa con sus datos fiscales; algunos regímenes permiten deducir con el ticket simplificado por debajo de ciertos importes, pero conviene confirmarlo con su asesoría antes de descartar la factura completa.