El certificado de experiencia laboral en Word es el documento que una empresa emite a un empleado para acreditar el tiempo trabajado, el cargo desempeñado y las funciones realizadas. Sirve para incluirlo en el CV, presentarse a una oposición, homologar experiencia en otro país o simplemente dejar constancia por escrito de una etapa profesional. En España no es obligatorio por ley — el Real Decreto 5/2000 y el artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores obligan a entregar el finiquito, no un certificado positivo — pero es una cortesía profesional muy generalizada. En la mayoría de países de LATAM (México, Colombia, Perú, Argentina) sí suele exigirse como «carta laboral» o «constancia de trabajo».
Aquí tienes seis plantillas de certificado de experiencia laboral editables y gratuitas para los escenarios más habituales: cese por años trabajados en la empresa, colaboración freelance con contrato mercantil, prácticas curriculares universitarias, cargo directivo con desglose de responsabilidades, cambio de puesto interno dentro de la misma empresa y versión bilingüe español + inglés para búsquedas de empleo internacional.
Cada plantilla es un archivo .docx editable en A4 vertical con los campos preparados: datos de la empresa emisora, identificación del empleado, cargo desempeñado, fechas de inicio y fin (o «actualmente en el cargo»), funciones y responsabilidades, y espacio para la firma del responsable de RRHH y el sello de la empresa. Ninguna lleva datos ficticios más allá de los corchetes [ ] que debes sustituir por la información real.
Más abajo te explicamos qué plantilla usar según tu situación, cómo rellenarla paso a paso, los errores más habituales al redactarla, la diferencia con el finiquito, cinco consejos prácticos y una checklist de verificación antes de entregarla o solicitarla.
Contenido del artículo
6 plantillas de certificado de experiencia laboral en Word para descargar gratis
Cada certificado está preparado para A4 vertical con los campos de empresa, empleado, cargo y periodo editables, y espacio reservado para firma y sello del responsable de RRHH o gerencia.
Certificado de experiencia laboral por años en la empresa
Certificado de experiencia laboral por años en la empresa para el empleado que finaliza su relación laboral y necesita acreditar el tiempo trabajado, el cargo y las funciones desempeñadas. Es el documento que piden en próximas ofertas de trabajo, oposiciones y procesos de homologación de experiencia. En España es de cortesía profesional (no obligatorio por ley); en la mayoría de países de LATAM sí se exige como constancia o carta laboral.
- Cuándo usarla: trabajadores que han finalizado su contrato y necesitan acreditar los años trabajados, el cargo y las funciones para una nueva oferta laboral, una oposición o una homologación de experiencia.
- Recomendación: pide el certificado por escrito el mismo día del cese, cuando RRHH todavía tiene el expediente a mano; cuanto más tiempo pasa, más se demora la respuesta.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Certificado de experiencia laboral para freelance
Certificado de experiencia laboral para freelance o autónomo que ha colaborado con una empresa mediante contrato mercantil, sin relación laboral por cuenta ajena. Acredita el periodo de colaboración, los servicios prestados y el proyecto o área en la que trabajó. Útil para ampliar el porfolio profesional, presentarse a nuevos clientes o justificar experiencia en procesos de selección que valoran también el trabajo por proyectos.
- Cuándo usarla: profesionales independientes o autónomos que han prestado servicios continuados a una empresa y necesitan acreditar esa colaboración como experiencia profesional.
- Recomendación: deja claro en el documento que la relación fue mercantil y no laboral (sin alta en la empresa); evita que el certificado se confunda con una relación de empleado por cuenta ajena.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Certificado de prácticas curriculares universitarias
Certificado de prácticas curriculares universitarias para el estudiante que ha completado sus prácticas obligatorias del grado en una empresa o institución. Acredita el periodo, las horas totales, el área y las tareas desarrolladas bajo la supervisión de un tutor. Es el justificante que la universidad exige para convalidar créditos y el primer documento de experiencia profesional que muchos estudiantes incluyen en su CV.
- Cuándo usarla: estudiantes universitarios en prácticas curriculares o extracurriculares que necesitan el justificante para la universidad o para su primer CV.
- Recomendación: pide que se detallen las horas totales y las tareas concretas, no solo el nombre del departamento; la universidad suele exigir el desglose de horas para convalidar los créditos.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Certificado de experiencia laboral para cargo directivo
Certificado de experiencia laboral para cargo directivo o gerencial con desglose de responsabilidades, áreas gestionadas y equipo a cargo. Pensado para perfiles de dirección, gerencia o jefatura que necesitan un certificado con mayor detalle del habitual: no basta con el cargo y las fechas, hay que reflejar el alcance real de la responsabilidad para procesos de selección ejecutiva o due diligence.
- Cuándo usarla: directivos, gerentes o mandos que necesitan un certificado con el detalle de responsabilidades y equipo gestionado, no solo el cargo y las fechas.
- Recomendación: incluye cifras concretas cuando sea posible (tamaño del equipo, presupuesto gestionado, facturación del área); en procesos de selección ejecutiva pesan más los números que los adjetivos.
Tamaño: 36.9 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Certificado de experiencia laboral por cambio de puesto interno
Certificado de experiencia laboral por cambio de puesto interno para acreditar la trayectoria de un empleado dentro de la misma empresa: el puesto anterior, el puesto actual y la antigüedad total. Útil cuando el empleado necesita justificar promoción interna, movilidad funcional o experiencia acumulada en distintos roles sin haber cambiado de empleador.
- Cuándo usarla: empleados que han cambiado de puesto dentro de la misma empresa y necesitan acreditar su trayectoria interna completa, no solo el cargo actual.
- Recomendación: refleja ambos puestos con sus fechas exactas por separado; un certificado que solo menciona el cargo actual oculta la progresión interna, que suele ser el dato que más interesa en una entrevista.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Certificado de experiencia laboral bilingüe español e inglés
Certificado de experiencia laboral bilingüe español + inglés con los campos duplicados en los dos idiomas: empresa, empleado, cargo, periodo y funciones. Pensado para procesos de búsqueda de empleo internacional, visados de trabajo o trámites de homologación en otro país donde piden el documento en inglés sin necesidad de traducción jurada adicional en una primera fase.
- Cuándo usarla: trabajadores que buscan empleo en el extranjero, tramitan visados o necesitan que el certificado se entienda en inglés sin esperar una traducción jurada.
- Recomendación: si el destino exige traducción jurada oficial, usa esta plantilla como borrador para el traductor; agiliza el proceso porque ya lleva la terminología laboral correcta en ambos idiomas.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Qué certificado usar según tu situación
La situación del empleado determina qué plantilla encaja mejor. Ten en cuenta que este certificado es un documento formal con validez para procesos de selección y trámites legales — distinto del certificado de empleado del mes, que es un reconocimiento simbólico interno sin ese valor documental:
- Si el empleado ha finalizado su relación laboral: usa la #01 por años en la empresa. Certifica el periodo trabajado, el cargo y las funciones — es el certificado clásico para incluir en un nuevo proceso de selección.
- Si necesitas acreditar una colaboración freelance: usa la #02. Pensada para autónomos con contrato mercantil (sin relación laboral por cuenta ajena) que quieren dejar constancia del proyecto o servicio prestado a una empresa.
- Si eres estudiante y terminas las prácticas curriculares: usa la #03. Incluye horas totales, tutor asignado y actividades realizadas — el desglose que suele exigir la universidad para convalidar créditos.
- Si el certificado es para un cargo directivo o de gerencia: usa la #04 ejecutiva. Añade el desglose de responsabilidades, áreas gestionadas y tamaño del equipo a cargo, información que un certificado genérico no recoge.
- Si el empleado cambió de puesto dentro de la misma empresa: usa la #05 minimalista. Refleja el puesto anterior y el actual por separado, con la antigüedad total, en vez de mostrar solo el cargo final.
- Si el destino es un proceso de selección o un trámite en el extranjero: usa la #06 bilingüe ES+EN. Los campos duplicados en los dos idiomas evitan depender de una traducción jurada en la primera fase del proceso.
Cómo rellenar el certificado de experiencia laboral paso a paso
- Elige la plantilla según la situación: cese por años en la empresa, freelance, prácticas curriculares, cargo directivo, cambio de puesto interno o bilingüe para el extranjero.
- Descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Los tres mantienen la tabla de datos y el formato A4 vertical sin descuadrar el diseño.
- Completa los datos de la empresa emisora: razón social, NIF/CIF y dirección. Si la empresa usa membrete oficial, puedes añadirlo en la cabecera antes de imprimir.
- Añade los datos del empleado: nombre completo tal como figura en su documento de identidad (DNI, cédula o pasaporte) y el número de identificación.
- Indica el cargo real desempeñado, no uno genérico. Si el empleado ocupó varios puestos, decide si certificas el último o detallas la progresión completa (usa la plantilla #05 para trayectoria interna).
- Rellena las fechas de inicio y fin con exactitud. Si el empleado sigue en la empresa, sustituye la fecha de fin por «Actualmente en el cargo».
- Describe entre tres y cinco funciones concretas, no una lista genérica de tareas. Un certificado con funciones específicas aporta mucho más valor al CV del empleado que uno con una sola línea vacía.
- Guarda en PDF y fírmalo con el sello de la empresa antes de entregarlo. Un certificado sin firma ni sello pierde fuerza como documento probatorio ante terceros.
Errores frecuentes al redactar el certificado (y cómo evitarlos)
- Incluir información no solicitada por el empleado, como el motivo del despido en un cese conflictivo. El empleado tiene derecho a pedir un certificado neutro que solo recoja cargo, fechas y funciones — no una valoración del cese.
- Omitir las fechas exactas de inicio y fin. Sin fechas precisas, el certificado no sirve para acreditar antigüedad ante una oposición, un proceso de homologación o una nueva empresa que verifica la experiencia.
- No consignar el cargo real, poniendo uno genérico o distinto del que figura en el contrato. Esto puede generar problemas si después se contrasta con la Seguridad Social o con el contrato original.
- Firmarlo un mando intermedio sin autoridad para certificar. El certificado debe llevar la firma de RRHH, gerencia o dirección — quien tenga potestad real para dar fe de la relación laboral.
- No incluir el sello si la empresa lo usa habitualmente. En muchos países de LATAM el sello es tan importante como la firma para que el documento se acepte en trámites oficiales.
- Exagerar responsabilidades por complacer al empleado. Un certificado con funciones infladas puede generar dudas en una verificación de referencias y dañar la credibilidad de quien lo firma.
Consejos para pedir y emitir el certificado de experiencia laboral
- Pídelo por escrito, aunque sea por email, para dejar constancia de la fecha de solicitud. Si la empresa tarda en responder, ese registro sirve como prueba de que lo solicitaste a tiempo.
- Si buscas empleo en el extranjero, prevé la traducción jurada. La plantilla bilingüe ES+EN sirve como primer documento, pero muchos trámites de homologación exigen además traducción jurada oficial del certificado.
- Pide que se detallen entre tres y cinco funciones concretas. Un certificado con «varias tareas administrativas» aporta poco; uno con funciones específicas mejora tu candidatura en el siguiente proceso de selección.
- Guarda el original y digitaliza una copia en cuanto lo recibas. Es un documento que puedes necesitar años después, en una oposición o una solicitud de pensión, y las empresas no siempre conservan el histórico.
- Si la empresa tarda o no responde, formaliza la petición con un burofax o un email certificado. No obliga legalmente en España, pero deja constancia formal de la solicitud si el certificado se necesita para un trámite con plazo.
Checklist antes de entregar el certificado
Antes de entregar o solicitar el certificado, verifica que: el nombre de la empresa, el NIF/CIF y la dirección son correctos; el nombre completo y el documento de identidad del empleado están bien escritos; el cargo desempeñado coincide con el que figura en el contrato; las fechas de inicio y fin son exactas (o consta «Actualmente en el cargo»); las funciones y responsabilidades están descritas con datos concretos, no genéricos; no se incluye ninguna valoración ni el motivo del cese salvo que el empleado lo haya pedido expresamente; la firma corresponde a alguien con autoridad para certificar (RRHH, gerencia o dirección); el sello de la empresa está presente si es su práctica habitual; y el archivo se entrega en PDF con un nombre de archivo claro.
Preguntas frecuentes
¿La empresa está obligada a darme un certificado laboral?
En España, no. El Real Decreto 5/2000 y el artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores obligan a entregar el finiquito al finalizar la relación laboral, pero no exigen un certificado de experiencia positivo. Aun así, es una práctica de cortesía profesional muy extendida y la mayoría de empresas lo emiten sin problema si se solicita. En buena parte de los países de LATAM (México, Colombia, Perú, entre otros) sí existe la obligación de entregar una «constancia laboral» o «carta de trabajo» al finalizar el contrato, según la legislación local de cada país.
¿Cómo lo pido si me han despedido con conflicto?
Pide un certificado neutro por escrito (email o carta), limitado a cargo, fechas y funciones, sin mención del motivo del cese. Es información que el empleado no está obligado a compartir con terceros y que la empresa no debería incluir sin tu consentimiento expreso. Si la empresa se niega a emitirlo, puedes formalizar la petición con un burofax; en España no existe una vía judicial específica para forzar su entrega, pero la Inspección de Trabajo o un abogado laboral pueden orientarte según el caso.
¿Qué diferencia hay entre certificado laboral y finiquito?
El finiquito es un documento contable y sí es obligatorio: liquida las cantidades pendientes al finalizar el contrato (salario, vacaciones no disfrutadas, pagas extra prorrateadas). El certificado de experiencia laboral es un documento descriptivo, no contable: acredita el cargo, el periodo trabajado y las funciones realizadas. Son documentos independientes — puedes tener finiquito sin certificado, y viceversa si la relación termina de otra forma (fin de contrato mercantil, prácticas, etc.).
¿Vale una plantilla en Word emitida por mí que la empresa solo firma?
Sí, es una práctica habitual y agiliza mucho el proceso, sobre todo en empresas pequeñas sin departamento de RRHH. Rellena tú los datos objetivos (cargo, fechas, funciones) con la plantilla y pide a la empresa que lo revise, lo firme y lo selle. Lo importante no es quién redacta el documento, sino que los datos sean exactos y que lo firme alguien con autoridad real para certificar la relación laboral.
¿Debe incluir el motivo del cese?
No, salvo que el empleado lo pida expresamente. Un certificado de experiencia laboral estándar se limita a datos objetivos: cargo, periodo trabajado y funciones. Incluir el motivo del cese sin que se haya solicitado puede perjudicar al empleado en un proceso de selección, especialmente si el cese fue conflictivo, y no aporta ningún valor legal al documento.
¿Sirve para oposiciones o para cambiar de país?
Sí. Para oposiciones, la mayoría de baremos de méritos piden que el certificado incluya cargo, fechas exactas y, en algunos casos, el grupo o categoría profesional — revisa siempre las bases de la convocatoria concreta. Para procesos en el extranjero, es habitual que además del certificado en español te pidan una traducción jurada oficial; la plantilla bilingüe ES+EN sirve como borrador de partida, pero no sustituye a la traducción jurada cuando el trámite la exige.