Si el contenido de otro documento de Microsoft Word es relevante para el contenido de un documento de Word en el que estás trabajando actualmente, puedes incorporar o migrar el texto de ese documento a tu documento actual.
Así es como se hace.
En primer lugar, abre el documento de Word en el que vayas pegar o incrustar el contenido de otro documento de Word.
A continuación, en la pestaña Insertar, ve al grupo Texto y haz clic en la flecha hacia abajo junto a la opción Objeto.
Aparecerá un menú desplegable. Puede elegir entre dos opciones: «Objeto» y «Texto de archivo».
Objeto: inserta un objeto, por ejemplo, un documento de Word o un gráfico de Excel
Texto de archivo: inserta el texto de otro archivo en el documento de Word
Básicamente, la opción Texto desde archivo es una forma más rápida de copiar y pegar el contenido de otro archivo.
Pruébalo haciendo clic en la opción «Texto desde archivo» del menú desplegable.
Se abrirá el Explorador de Archivos (Finder en el Mac). Busca el archivo del que quieres copiar el texto, selecciónalo y haz clic en Pegar.
El contenido de este documento de Word se insertará ahora en el documento de Word actual. Esto funciona bien si no hay mucho contenido del otro documento de Word, pero si lo es, la incrustación puede ser una mejor opción.
De nuevo en el menú emergente Objeto (Insertar> Grupo de texto> Objeto), haga clic en la opción Objeto.
Aparece la ventana «Objeto». Seleccione la pestaña Crear desde archivo y haga clic en Examinar. La opción Crear desde archivo aparece como un botón en la esquina inferior izquierda de la ventana en el Mac.
Aparece el Explorador de archivos (Finder en el Mac). Busque el archivo que desea incrustar, selecciónelo y haga clic en Insertar.
La ruta del archivo seleccionado se muestra ahora en el campo de texto junto a «Examinar». Ahora tienes que decidir cómo quieres insertar el objeto. Tienes dos opciones:
Enlace al archivo: inserta el contenido del archivo seleccionado en su documento de Word y crea un enlace al archivo de origen. Los cambios que realice en el archivo fuente se reflejarán en su documento. Si selecciona Enlace a archivo, el contenido del otro archivo se inserta en un cuadro de texto.
Mostrar como icono: inserta un icono para mostrar al lector que hay un objeto incrustado. Esto es ideal para ahorrar espacio.
En este ejemplo, activaremos ambas opciones.
El archivo estará ahora incrustado en su documento de Word. Haga doble clic en el icono para abrir el segundo archivo de Word.
Esto puede resultarte muy útil cuando crees tus portadas en Word.