Calcular un finiquito a mano es uno de los procesos más estresantes al cerrar una relación laboral: hay que sumar el sueldo de los días trabajados pendientes, las vacaciones no disfrutadas, la parte proporcional de las pagas extras o el aguinaldo, las indemnizaciones por despido (cuando aplican) y restar las retenciones de IRPF y Seguridad Social. Estas plantillas de liquidación de finiquito en Excel resuelven el cálculo en cinco minutos para los cuatro países más buscados de habla hispana, más una versión bilingüe ES+EN para empresas internacionales.
Cada hoja usa fórmulas reales con SUMAR.SI condicionado al tipo de concepto (Devengo o Deducción) para que el bruto, las retenciones y el finiquito neto se calculen automáticamente al rellenar las celdas azules. La plantilla de España incluye dos variantes (baja voluntaria y despido improcedente con indemnización de 33 días/año), la de México aplica los 12 días de vacaciones de la LFT 2023 con prima vacacional del 25% y aguinaldo proporcional, la de Colombia suma cesantías + intereses 12% + prima de servicios + vacaciones, y la de Argentina incorpora el SAC proporcional y la indemnización por antigüedad del art. 245 LCT.
Son archivos .xlsx editables, compatibles con Microsoft Excel 2016 o superior, Google Sheets y LibreOffice Calc. Cada libro lleva una hoja Liquidación con la estructura de conceptos y otra Instrucciones con la guía rápida y los artículos legales de referencia para no romper las fórmulas al adaptar la plantilla a tu caso concreto.
Más abajo te explicamos cómo elegir la versión adecuada según país y motivo de cese (voluntaria, despido, fin de contrato), qué conceptos incluir o excluir (indemnizaciones exentas, vacaciones devengadas pero no disfrutadas, preaviso) y qué errores evitar para que el finiquito cuadre con el que firme la empresa o tu asesoría laboral.
Contenido del artículo
6 plantillas Excel para liquidar un finiquito gratis
Cubren los cuatro países más buscados (España con dos variantes, México con LFT, Colombia con prestaciones sociales, Argentina con SAC + art. 245) más una versión bilingüe ES+EN. Fórmulas reales y porcentajes editables.
Finiquito por baja voluntaria — España
Días pendientes · vacaciones no disfrutadas · parte proporcional pagas extras
- Cuándo usarla: uso profesional o personal cuando necesitas cálculos automáticos.
- Recomendación: duplica la hoja antes de modificar fórmulas para mantener la versión original.
Hojas: 2
Funciones clave: SUMAR.SI, SUMA
Tamaño: 7.2 KB
Compatibilidad: Excel 2016+ · Google Sheets · LibreOffice Calc
Finiquito por despido improcedente — España
Días pendientes · indemnización 33 días por año · pagas extras
- Cuándo usarla: uso profesional o personal cuando necesitas cálculos automáticos.
- Recomendación: duplica la hoja antes de modificar fórmulas para mantener la versión original.
Hojas: 2
Funciones clave: SUMAR.SI, SUMA
Tamaño: 7.1 KB
Compatibilidad: Excel 2016+ · Google Sheets · LibreOffice Calc
Liquidación de finiquito — México (LFT)
Sueldo · vacaciones · prima vacacional 25% · aguinaldo proporcional
- Cuándo usarla: uso profesional o personal cuando necesitas cálculos automáticos.
- Recomendación: duplica la hoja antes de modificar fórmulas para mantener la versión original.
Hojas: 2
Funciones clave: SUMAR.SI, SUMA
Tamaño: 7.1 KB
Compatibilidad: Excel 2016+ · Google Sheets · LibreOffice Calc
Liquidación laboral — Colombia
Cesantías · intereses 12% · prima servicios · vacaciones · salud + pensión
- Cuándo usarla: uso profesional o personal cuando necesitas cálculos automáticos.
- Recomendación: duplica la hoja antes de modificar fórmulas para mantener la versión original.
Hojas: 2
Funciones clave: SUMAR.SI, SUMA
Tamaño: 7.2 KB
Compatibilidad: Excel 2016+ · Google Sheets · LibreOffice Calc
Liquidación laboral — Argentina
Sueldo · SAC proporcional · vacaciones · indemnización art. 245 LCT
- Cuándo usarla: uso profesional o personal cuando necesitas cálculos automáticos.
- Recomendación: duplica la hoja antes de modificar fórmulas para mantener la versión original.
Hojas: 2
Funciones clave: SUMAR.SI, SUMA
Tamaño: 7.2 KB
Compatibilidad: Excel 2016+ · Google Sheets · LibreOffice Calc
Severance pay calculator ES+EN — multi-país
Severance · accrued vacation · pro-rata bonus · editable deductions
- Cuándo usarla: uso profesional o personal cuando necesitas cálculos automáticos.
- Recomendación: duplica la hoja antes de modificar fórmulas para mantener la versión original.
Hojas: 2
Funciones clave: SUMAR.SI, SUMA
Tamaño: 7.2 KB
Compatibilidad: Excel 2016+ · Google Sheets · LibreOffice Calc
Cómo elegir tu plantilla de ingresos y gastos
Antes de descargar, define para qué la vas a usar. Cada perfil necesita una estructura distinta y una equivocación al elegir hace que tengas que reformatear medio archivo. Esta guía rápida cubre los cinco perfiles más habituales:
- Si renuncias en España por baja voluntaria: usa la plantilla #01. Incluye sueldo de días pendientes del mes, vacaciones no disfrutadas y parte proporcional de las dos pagas extras, con retención IRPF y Seguridad Social.
- Si te despiden en España con improcedente: la plantilla #02 añade la indemnización de 33 días por año trabajado (art. 56 ET), exenta de IRPF y SS hasta el límite legal.
- Si trabajas en México: la plantilla #03 calcula vacaciones según LFT 2023 (12 días primer año), prima vacacional 25% sobre vacaciones y aguinaldo proporcional (mínimo 15 días al año).
- Si trabajas en Colombia: la plantilla #04 incluye las cuatro prestaciones sociales obligatorias: cesantías (un sueldo por año), intereses a las cesantías (12% anual), prima de servicios y vacaciones (15 días hábiles).
- Si trabajas en Argentina: la plantilla #05 incorpora el SAC proporcional (medio aguinaldo), vacaciones proporcionales y la indemnización por antigüedad del art. 245 LCT (un sueldo por año trabajado).
- Si tu empresa es internacional: la plantilla #06 (bilingüe ES+EN) deja los porcentajes editables manualmente y usa etiquetas en ambos idiomas, ideal para nóminas multinacionales.
Cómo editar la plantilla en menos de 5 minutos
- Descarga el .xlsx que corresponda a tu país y motivo de cese y guárdalo con un nombre descriptivo (por ejemplo, finiquito-juan-mayo-2026.xlsx).
- Rellena el sueldo de los días pendientes del mes en la columna C (celda azul). Si el cese es a mitad de mes, calcula la parte proporcional: sueldo mensual × días trabajados / 30.
- Añade vacaciones no disfrutadas y pagas extras prorrateadas en las filas correspondientes. Cada día de vacaciones se paga al valor del salario diario integrado (sueldo / 30).
- Ajusta los porcentajes de IRPF y SS en la columna D si tu tramo real es distinto del aproximado. Las celdas en negro de la columna E son fórmulas: no las modifiques.
- Compara el resultado con el finiquito que te entregue la empresa. Si hay desviación significativa (>1%), revisa qué conceptos pueden estar exentos (indemnizaciones por despido hasta el límite legal) o sujetos a tributación especial.
Consejo práctico: guarda una copia mensual del archivo para tener histórico. Así puedes comparar la evolución de tus ingresos y gastos a lo largo del año sin sobrescribir datos pasados.
Errores comunes al usar plantillas de ingresos y gastos
- Tributar la indemnización por despido como salario: en España la indemnización por despido improcedente está exenta de IRPF hasta 180.000 €. En las plantillas la marcamos como concepto aparte para no aplicarle retención.
- Olvidar las pagas extras prorrateadas: si tu empresa no las abona prorrateadas mensualmente (modalidad de 14 pagas), tienes derecho a la parte proporcional al cesar. La plantilla las añade como devengo extra.
- Confundir días naturales y laborables: en España las vacaciones son 30 días naturales o 22 laborables. Asegúrate de pagar el equivalente correcto al cesar.
- Pagar el aguinaldo de México sin proporcionalidad: el aguinaldo es 15 días al año por LFT. Si el trabajador no completó el año, se calcula proporcional: 15 × días trabajados / 365.
- Omitir el preaviso en despido objetivo: en España y Argentina, si la empresa no preavisa con la antelación legal debe pagar el equivalente al preaviso (15-30 días según convenio o LCT). Añádelo como devengo extra.
Checklist final antes de cerrar el archivo
Antes de firmar el finiquito y darlo por bueno, revisa este control rápido: el sueldo de los días pendientes está calculado prorrateando sobre 30 días, las vacaciones no disfrutadas aparecen con su importe en €/día (sueldo / 30), las dos pagas extras prorrateadas figuran como devengo, la indemnización por despido (si aplica) está marcada como concepto exento y no se le aplican retenciones, los porcentajes de IRPF y SS coinciden con tu tramo real y el neto del KPI superior cuadra con la fila TOTAL al pie de la tabla. Si algo no encaja, consulta con un abogado laboralista antes de firmar — la firma del finiquito implica renuncia a futuras reclamaciones.
Preguntas frecuentes
¿La indemnización por despido tributa al IRPF?
En España, la indemnización por despido improcedente está exenta de IRPF hasta 180.000 € (el exceso sí tributa). En México y Argentina hay topes similares según legislación. Las plantillas marcan la indemnización como concepto separado para que no se le aplique la retención general de la nómina.
¿Qué pasa si la empresa no me paga el finiquito en plazo?
Tienes 20 días hábiles en España (1 año en México, según la LFT) para reclamar ante el SMAC o el órgano competente. La plantilla sirve como documento de cálculo previo para soportar tu reclamación; conviértela en PDF para adjuntarla a la papeleta de conciliación.
¿Las cesantías de Colombia se pagan al cesar o se quedan en el fondo?
Depende. Las cesantías se consignan anualmente en un fondo (febrero). Al cesar, las cesantías acumuladas hasta ese momento se liquidan directamente al trabajador. La plantilla #04 calcula el importe a liquidar como proporcional al tiempo trabajado en el año en curso.
¿La plantilla incluye el preaviso?
No por defecto. El preaviso es un concepto opcional que sólo aplica en ciertos supuestos (despido objetivo en España, renuncia con preaviso pactado en LATAM). Para incluirlo, añade una fila Devengo con etiqueta Preaviso y el importe equivalente a los días no preavisados × salario diario.
¿Puedo usar la plantilla para liquidar un contrato temporal?
Sí, con dos ajustes: borra la fila de indemnización por despido (no aplica) y añade la indemnización por fin de contrato temporal (12 días por año trabajado en España según ET art. 49.1.c). En México y Argentina los contratos a plazo determinado tienen reglas específicas: consulta a un asesor.