Una presentación de empresa es el dossier corporativo que envías a un cliente potencial, partner o periodista antes de la primera reunión. Su función no es vender un servicio concreto (eso lo hace la propuesta comercial), sino comunicar quién eres, qué haces y por qué eres confiable. Una buena presentación de empresa abre conversaciones; una mala las cierra antes de empezar.
Pero «presentación de empresa» no es un único formato: una consultora envía un brochure de servicios distinto del que envía un fabricante con programa de partners; un departamento de comunicación envía dossier de prensa distinto del que se entrega en una licitación pública. Estas seis plantillas cubren los formatos corporativos más usados.
Cada plantilla es un archivo .docx editable A4 con portada corporativa, secciones específicas del tipo de dossier (servicios, casos, equipo, partners, prensa, internacional) y bloques de contacto al cierre. Solo descargas, sustituyes los placeholders entre corchetes [ ] por los datos reales de tu empresa y exportas a PDF para enviar al destinatario.
Más abajo te explicamos qué dossier elegir según tu situación, cómo personalizarlo en menos de 2 horas, qué errores rechazan presentaciones que estaban casi cerradas y qué consejos siguen los responsables de comunicación y desarrollo de negocio que envían cientos de dossiers al año.
Contenido del artículo
6 plantillas de presentación de empresa en Word para descargar gratis
Cada plantilla es A4 editable con portada corporativa, secciones específicas del destinatario (cliente, partner, prensa, comité de licitación) y bloque de contacto.
Dossier corporativo general (presentación empresa)
Dossier corporativo general con secciones para quiénes somos, misión/visión/valores, servicios o productos, casos de éxito, equipo directivo y datos de contacto. Pensado para envío a clientes potenciales o partners.
- Cuándo usarla: empresas que necesitan un dossier corporativo para enviar a clientes potenciales, partners o prensa antes de la primera reunión.
- Recomendación: actualiza los casos de éxito y los datos cuantitativos al menos cada 6 meses para no quedar obsoleto.
Tamaño: 36.6 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Brochure servicios profesionales (consultoría · agencia)
Brochure de servicios profesionales para consultoras, despachos y agencias: servicios ofrecidos, áreas de especialización, metodología, equipo asignable, casos representativos, certificaciones, honorarios y cómo empezar.
- Cuándo usarla: consultoras, despachos de abogados, agencias y firmas profesionales presentando portfolio a empresas medianas y grandes.
- Recomendación: incluye foto reciente del equipo senior; el cliente B2B sofisticado quiere saber a qué cara va a contratar.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Presentación para partners y alianzas estratégicas
Presentación para partners y alianzas estratégicas: modelo de partnership, beneficios mutuos, compromisos, programa de habilitación, casos de éxito de partners y cómo unirse al programa.
- Cuándo usarla: empresas con programa de partners o canal de distribución captando nuevos integradores, revendedores o referrers.
- Recomendación: incluye comisiones concretas y volúmenes mínimos; los partners serios quieren números antes de comprometerse.
Tamaño: 36.6 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Dossier de prensa y medios (kit periodista)
Dossier de prensa y medios para periodistas: resumen de empresa, hitos, cifras verificables, portavoces disponibles, material gráfico descargable, notas de prensa recientes y contacto específico de comunicación.
- Cuándo usarla: empresas con actividad de comunicación y RR. PP. activa que envían materiales a periodistas o agencias de prensa.
- Recomendación: incluye URL de descarga directa para logos en alta resolución y fotos del equipo; ahorra tiempo al periodista.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Presentación corporativa para licitación pública
Presentación corporativa para licitación pública: datos del licitador, solvencia técnica y económica, equipo y recursos, mejoras técnicas voluntarias, plan de igualdad, certificaciones y documentación adjunta.
- Cuándo usarla: empresas que se presentan a concursos públicos del sector público estatal, autonómico o local.
- Recomendación: el plan de igualdad y la solvencia técnica son los apartados con más peso; dedícales tiempo extra.
Tamaño: 36.8 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Company profile bilingüe (español + inglés)
Company profile bilingüe en español e inglés con secciones paralelas para empresas con clientes internacionales: intro, misión/visión, servicios, presencia global, casos, equipo, premios y contacto en ambos idiomas.
- Cuándo usarla: empresas con presencia internacional o clientes en mercados anglosajones (UK, USA, Europa Norte) y españoles/LATAM.
- Recomendación: mantén el mismo contenido en ambos idiomas; no recortes la versión en inglés porque luego se nota la asimetría.
Tamaño: 36.7 KB
Compatibilidad: Word 2010 o superior · Google Docs · LibreOffice Writer
Cómo elegir según el destinatario
El destinatario (cliente, partner, prensa, comité de licitación, internacional) determina cuál de las 6 plantillas usar:
- Si necesitas un dossier corporativo general: la plantilla #01 (corporativo general) tiene 6 secciones (quiénes somos, misión, servicios, casos, equipo, contacto) válidas para envío multi-uso a clientes potenciales y partners.
- Si eres consultora, despacho o agencia profesional: la plantilla #02 (brochure servicios) tiene 8 secciones específicas: servicios, áreas de práctica, metodología, equipo asignable, casos, certificaciones, honorarios y cómo empezar.
- Si tienes programa de partners o canal de distribución: la plantilla #03 (partners) estructura el modelo de partnership, beneficios mutuos, compromisos y programa de habilitación. Pensada para captar nuevos integradores o revendedores.
- Si gestionas comunicación corporativa y prensa: la plantilla #04 (dossier prensa) es un kit periodista con hitos, cifras verificables, portavoces, material gráfico, notas de prensa y contacto de comunicación.
- Si te presentas a licitaciones públicas: la plantilla #05 (licitación) cubre solvencia técnica y económica, plan de igualdad, certificaciones y documentación adjunta exigida por el sector público.
- Si tienes presencia internacional: la plantilla #06 (bilingüe es/en) tiene secciones paralelas en español e inglés para empresas con clientes en mercados anglosajones y españoles/LATAM.
Cómo personalizar en menos de 2 horas
- Identifica el destinatario primero: cliente, partner, prensa, comité de licitación o internacional. Determina cuál de las 6 plantillas usar.
- Descarga el .docx y ábrelo en Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Las bandas de sección con color corporativo se preservan en las tres aplicaciones.
- Personaliza la portada: nombre de la empresa, tagline, año y versión del dossier. Si tienes logo en alta resolución (PNG transparente), insértalo encima del nombre.
- Sustituye los placeholders entre corchetes
[ ]por los datos reales: presentación, misión, servicios, casos, equipo, contacto. Cuanto más específico, mejor. - Cuida especialmente los casos de éxito: 3-4 casos concretos con cliente · reto · solución · resultado cuantitativo. Pide permiso explícito para usar logos.
- Bio del equipo directivo con foto: el cliente B2B sofisticado quiere saber a qué cara va a tratar. Foto profesional reciente y bio de 3-4 líneas por persona.
- Actualiza datos cuantitativos: número de empleados, clientes, países, MRR si es público. Datos obsoletos restan credibilidad.
- Guarda como PDF antes de enviar (Archivo → Exportar a PDF). El PDF preserva el formato corporativo y previene cambios accidentales.
Errores que rechazan presentaciones casi cerradas
- Tagline genérico tipo «líderes en innovación»: es ruido. Cualquier empresa lo dice. Sustituye por algo concreto y verificable: «4.000 clientes B2B en 12 países desde 2018» comunica más.
- Sin diferenciación clara: si el dossier dice lo mismo que el de tu competencia, no aporta valor. Identifica 1-2 diferenciales concretos y dales protagonismo en la sección de servicios.
- Casos de éxito sin cifras: «mejoramos las ventas del cliente» no significa nada. «Aumentamos conversión del 1,5% al 4,2% en 6 meses» sí.
- Equipo sin foto y sin bio: para B2B y partners es imprescindible. Sin foto, el cliente no se compromete; sin bio, no sabe la experiencia detrás del servicio.
- Logos de clientes sin permiso: error legal grave. Pide permiso explícito por email y guarda la respuesta. Si no tienes permiso, no incluyas el logo (puedes describir el sector sin nombrar al cliente).
- Misión y visión genéricas: si tu misión es «ofrecer la mejor calidad al cliente», cualquier empresa lo dice. Misión específica = memorable + diferenciable.
Consejos profesionales (versiones, frecuencia, distribución)
- Actualiza cada 6 meses como mínimo: dossiers obsoletos son la primera señal de empresa que descuida la imagen. Bloquea calendar para revisión semestral.
- 3 versiones según destinatario: corporativo general (50% casos), brochure servicios (cliente B2B), dossier prensa (periodistas). No fuerces un solo formato para todos los destinatarios.
- Casos de éxito reales y cuantificados: si no tienes 3 casos con cifras concretas, espera a tenerlos antes de salir con dossier. Mejor dossier minimalista que dossier inflado con genéricos.
- Foto profesional del equipo directivo: invierte 200-300€ en sesión de fotos coherentes (mismo fondo, misma iluminación). Las fotos improvisadas restan profesionalidad.
- Versión PDF + versión web sincronizadas: el dossier debe estar disponible en la web (URL pública con tracking) y en PDF. Cuando el PDF se envía por email, link a la versión web por si quedó obsoleto.
Checklist final antes de enviar
Antes de enviar la presentación de empresa al cliente, partner o periodista, verifica que: el tagline es concreto y verificable; los datos cuantitativos están actualizados (últimos 6 meses); los casos de éxito tienen cifras concretas; los logos de clientes tienen permiso explícito; el equipo directivo tiene foto profesional reciente y bio de 3-4 líneas; los datos de contacto están actualizados (email, teléfono, redes); todos los placeholders [ ] están sustituidos; el documento está exportado a PDF; el nombre del archivo es descriptivo (ej. «Dossier_Empresa_2026.pdf»); y has revisado erratas con un colega antes de enviar.
Preguntas frecuentes
¿Presentación de empresa vs propuesta comercial: cuál es la diferencia?
La presentación de empresa comunica quién eres y qué haces (genérico, amplio). La propuesta comercial comunica qué le vas a vender al cliente (específico, con precio). Se envían en momentos distintos: primero la presentación (interés inicial), después la propuesta (oferta concreta).
¿Cuántas páginas debe tener un dossier corporativo?
Para corporativo general y brochure servicios: 8-15 páginas. Para dossier prensa: 10-20 páginas. Para licitación: 30-50 páginas (el pliego suele exigir más). Para bilingüe: 16-24 páginas. Más es ruido; menos es insuficiente.
¿Es necesario actualizar el dossier si la empresa no ha cambiado mucho?
Sí, mínimo cada 6 meses. Aunque la empresa no haya cambiado, sí cambian: datos cuantitativos (clientes, empleados), casos de éxito recientes, premios o certificaciones nuevas, fotos del equipo. Un dossier de hace 2 años se nota inmediatamente.
¿Cómo distribuyo el dossier?
Versión PDF por email (adjunto) y URL web pública (Drive, Notion o página dedicada en tu web). En reuniones presenciales, lleva impreso encuadernado A4 con tapas duras. Para envíos masivos a periodistas, newsletter dedicada con link de descarga.
¿Qué herramienta uso para crear el dossier final?
Word para empezar (estas plantillas) + InDesign o Affinity Publisher para versión final con maquetación profesional. Si no tienes InDesign, Word + buenas tipografías + buen logo es suficiente para el 90% de los casos.
¿Funciona en Google Docs y LibreOffice Writer?
Sí. Sube el .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs (las bandas de sección se preservan). En LibreOffice Writer también funciona. En Word 2016+ es donde mejor se ve.