Calculadora de aguinaldo en Excel — 6 plantillas [2026]

El aguinaldo o decimotercer sueldo es uno de los pagos más esperados del año, pero cada país lo calcula de forma distinta: México obliga a un mínimo de 15 días de salario (LFT art. 87), Colombia paga la prima de servicios en dos tandas (junio y diciembre), Argentina divide el SAC en dos pagos del medio mejor sueldo del semestre, Perú abona dos gratificaciones (julio y diciembre) con una bonificación extraordinaria del 9% para empleados afiliados a EsSalud, y España tiene dos pagas extras (verano y Navidad) que pueden estar prorrateadas en la nómina mensual. Estas calculadoras de aguinaldo en Excel resuelven el cálculo en menos de cinco minutos para los cinco países con más búsquedas.

Cada plantilla aplica la fórmula legal correspondiente y calcula automáticamente el aguinaldo bruto, las retenciones (cuando aplican) y el aguinaldo neto a recibir, ajustando por antigüedad y meses trabajados. Los KPIs superiores muestran directamente el importe a recibir y la comparación con el bruto, para que veas qué porcentaje se va en impuestos.

Son archivos .xlsx compatibles con Excel 2016 o superior, Google Sheets y LibreOffice Calc, descargables gratis. Cada libro tiene una hoja Aguinaldo con la fórmula del país y otra Instrucciones con la referencia legal (LFT México art. 87, Ley 1788 Colombia, LCT Argentina art. 121, Ley 27735 Perú, ET España art. 31) para que verifiques que el cálculo es correcto y puedas adaptarlo a tu caso.

Más abajo te explicamos cómo elegir la plantilla adecuada según país y régimen laboral, cómo prorratear el aguinaldo cuando no se completó el año y qué errores evitar (por ejemplo, no olvidar la bonificación 9% en Perú o el plus extraordinario en algunos convenios).

6 calculadoras de aguinaldo y 13er sueldo en Excel gratis

Cubren los cinco países con regla legal específica (México 15d, Colombia prima, Argentina SAC, Perú gratificación, España paga extra) más una versión bilingüe ES+EN. Fórmulas reales y porcentajes editables por convenio.

Cómo elegir tu plantilla de ingresos y gastos

Antes de descargar, define para qué la vas a usar. Cada perfil necesita una estructura distinta y una equivocación al elegir hace que tengas que reformatear medio archivo. Esta guía rápida cubre los cinco perfiles más habituales:

• Si trabajas en México: usa la plantilla #01. Calcula los 15 días mínimos de LFT art. 87 prorrateados por días trabajados / 365 y aplica la retención ISR según la tarifa anual con exención del primer mes (en 2026, hasta 1.121 UMA exentas).
• Si trabajas en Colombia: la plantilla #02 calcula la prima de servicios (un sueldo al año dividido en dos pagos, junio y diciembre) según Ley 1788 de 2016, incluyendo el auxilio de transporte prorrateado.
• Si trabajas en Argentina: la plantilla #03 calcula el SAC (art. 121 LCT) sobre el mejor sueldo del semestre dividido a la mitad, pagadero en junio y diciembre con los aportes a SIPA, obra social y PAMI.
• Si trabajas en Perú: la plantilla #04 aplica la Ley 27735 (un sueldo en julio + un sueldo en diciembre) y suma la bonificación extraordinaria del 9% sobre la gratificación (Ley 30334) para empleados de EsSalud, todo exento de aportes salvo IR 5ª categoría.
• Si trabajas en España y quieres simular la paga extra: la plantilla #05 calcula la paga de verano o Navidad (ET art. 31) con la opción de prorratearla en 12 meses para ver el sueldo neto mensual real.
• Si tu empresa es internacional: la plantilla #06 (13th month bilingüe) deja todos los porcentajes editables y usa etiquetas EN+ES, ideal para regímenes corporativos que pagan bonificación anual sin regla legal específica.

Cómo editar la plantilla en menos de 5 minutos

1. Descarga el .xlsx que corresponda a tu país y guárdalo con un nombre descriptivo (por ejemplo, aguinaldo-juan-dic-2026.xlsx).
2. Rellena tu sueldo mensual en la celda azul correspondiente. Si tienes pluses fijos (antigüedad, presentismo, complementos), añádelos en las filas siguientes — entran como devengo y aumentan la base.
3. Ajusta la antigüedad o días trabajados si no completaste el año: el aguinaldo se prorratea linealmente (días trabajados / 365) en la mayoría de países.
4. Edita los porcentajes de retención si tu tramo IRPF/ISR real es distinto del aproximado. Las celdas de fórmulas en negro no las toques.
5. Lee los KPIs superiores: aguinaldo bruto, retenciones e importe neto a recibir. Si quieres saber cuánto te toca en la quincena de pago, compáralo con tu nómina ordinaria.

Consejo práctico: guarda una copia mensual del archivo para tener histórico. Así puedes comparar la evolución de tus ingresos y gastos a lo largo del año sin sobrescribir datos pasados.

Errores comunes al usar plantillas de ingresos y gastos

• Calcular el aguinaldo de México sin prorrateo: si el trabajador no completó el año, los 15 días se pagan proporcional a días trabajados / 365. La plantilla #01 lo hace automáticamente.
• Olvidar la bonificación 9% en Perú: la Ley 30334 obliga a sumar un 9% extra sobre la gratificación para empleados afiliados a EsSalud (prácticamente todos). Si no lo añades, estás dejando dinero sobre la mesa.
• Aplicar la retención general al SAC argentino: el SAC se considera salario y tributa con los mismos aportes (SIPA 11%, obra social 3%, PAMI 3%). Algunos sistemas mal configurados aplican la retención por dos veces.
• Confundir prima de servicios y prima vacacional en Colombia: la prima de servicios (Ley 1788) es un sueldo al año dividido en dos pagos. La prima vacacional no existe en Colombia (sí en México). La plantilla #02 calcula sólo la de servicios.
• Prorratear la paga extra en España sin avisarlo al trabajador: si la empresa decide prorratear las dos pagas en 12 mensualidades, debe comunicarlo expresamente. El neto mensual sube pero las pagas de verano y Navidad desaparecen — confunde a muchos empleados.

Checklist final antes de cerrar el archivo

Antes de cerrar la liquidación del aguinaldo y enviarla a contabilidad, revisa este control rápido: el sueldo base es el de la nómina vigente del semestre/año (no de hace dos años), los pluses incluidos son sólo los fijos (no las horas extra puntuales en algunos países), los días trabajados están en su unidad correcta (días naturales, no meses), los porcentajes de retención coinciden con tu tramo fiscal actual y el KPI3 (neto a recibir) cuadra con la fila TOTAL al pie de la tabla. Para Perú, verifica que la bonificación 9% está aplicada; para México, que el ISR usa la tarifa anual con la exención del primer mes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debe pagarse el aguinaldo en cada país?

México: antes del 20 de diciembre (LFT art. 87). Colombia: la primera cuota antes del 30 de junio, la segunda antes del 20 de diciembre. Argentina: junio y diciembre (medio aguinaldo cada vez). Perú: julio y diciembre. España: el convenio fija las fechas, normalmente junio y Navidad. Si la empresa se retrasa, hay recargos por mora.

¿El aguinaldo tributa al IRPF / ISR?

Depende del país. México: tributa ISR salvo el equivalente a 30 UMA exentos (~3.000 MXN). Argentina: el SAC tributa con los mismos aportes que el sueldo. Colombia: la prima de servicios está exenta de aportes a salud y pensión, pero tributa retención en la fuente si supera el límite. Perú: la gratificación está exenta de aportes pero sí tributa IR 5ª. España: la paga extra tributa IRPF como salario ordinario.

¿Qué pasa si no me han pagado el aguinaldo en plazo?

Puedes reclamar al empleador (recomendación: por escrito con acuse de recibo), y si no responde, denunciar ante la autoridad laboral del país (STPS México, Ministerio de Trabajo Colombia/Argentina/Perú, Inspección Trabajo España). En la mayoría de jurisdicciones se devengan intereses y puede haber multas administrativas.

¿Cómo calculo el aguinaldo si trabajo medio tiempo?

Usa la plantilla con tu salario real (no el equivalente a jornada completa). El aguinaldo se calcula sobre el sueldo que realmente percibes, ya prorrateado a tu jornada. La fórmula no cambia.

¿La plantilla bilingüe sirve para calcular bonus de empresa de Estados Unidos o Reino Unido?

Sí, con limitaciones. Estados Unidos y Reino Unido no tienen aguinaldo obligatorio por ley, pero muchas empresas pagan un bonus anual o navideño. Usa la plantilla #06 (13th month bilingüe) y configura las retenciones según el régimen fiscal del país (federal + estatal en USA, PAYE en UK).

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