Como freelancer, sabes lo importante que son las habilidades de gestión del tiempo para tu éxito. Espero que hasta ahora hayas puesto en práctica los consejos de gestión del tiempo que he compartido en el blog. Hoy levantaré el velo sobre otro lado de la gestión del tiempo: por qué la estimación precisa del tiempo es importante para tu éxito como freelancer y, lo que es más importante, cómo desarrollar las habilidades necesarias.
En primer lugar, definamos qué es la estimación del tiempo. La estimación del tiempo es la capacidad de decir con precisión cuánto tiempo necesitarías para completar un proyecto o realizar una tarea específica. Es una gran parte de la gestión de proyectos.
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Muchas personas improvisan y asignan tiempo a algunas tareas, haciendo la mejor suposición que puedan. En otras palabras, estiman su tiempo.
Si bien puede ser un buen enfoque para un freelancer principiante que aún no ha descubierto por completo su proceso de trabajo, niveles de productividad o eficiencia, nunca es demasiado pronto para comenzar a prestar atención intencionalmente a los patrones de tiempo en tu trabajo.
Por qué es importante desarrollar un buen sentido de la estimación del tiempo Hay muchas razones para desarrollar habilidades precisas de estimación del tiempo, pero aquí están mis tres principales, que son altamente relevantes específicamente para tu carrera como freelancer.
Estimar el tiempo con precisión te ayuda a establecer plazos realistas y cumplirlos.
Una de las partes más importantes de cualquier proyecto para un cliente es completarlo a tiempo, ¿verdad?
Cuando puedes estimar el tiempo con precisión, puedes dar plazos realistas. Esto, a su vez, te permitiría enviar el trabajo a tiempo y, por lo tanto, mantener tu reputación intacta y a tus clientes felices.
Esto es lo que sucede cuando careces de habilidades de estimación del tiempo.
Una vez trabajé con un diseñador brillante. Era un verdadero artista, pero era muy malo para estimar el tiempo que necesitaba para completar el proyecto. Prometió enviarme un boceto tres días después del inicio del contrato, pero no pudo hacerlo. Siguió posponiendo porque «resultó que la tarea era más compleja de lo anticipado», dijo. Le llevó 10 días y 3 recordatorios de correo electrónico de mi parte enviarlo. Ni siquiera voy a entrar en detalles sobre cuántos correos electrónicos y retrasos le llevó completar realmente el proyecto.
Sí, su trabajo fue increíble, ¿pero vale la pena el tiempo perdido y el estrés por los plazos incumplidos? Después de todo, su diseño era parte de un proyecto más grande y todo se retrasó porque no hizo su trabajo a tiempo.
Aunque su trabajo fue asombroso, no volvería a trabajar con él, ni lo recomendaría, porque no es confiable.
Esto ilustra cómo una mala estimación del tiempo puede llevar a dar un plazo irreal y arruinar una relación prometedora entre el cliente y el freelancer.
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La estimación precisa del tiempo te ayuda a gestionar tu tiempo y carga de trabajo de manera eficiente.
Una vez que aprendes a estimar el tiempo de manera precisa, puedes planificar tu carga de trabajo de manera más eficiente. Esto significa que puedes asignar el tiempo necesario para cada proyecto y, a su vez, evitar comprometerte con más trabajo del que puedes manejar.
Si no tienes habilidades de estimación del tiempo, es posible que termines trabajando más de lo que puedes manejar, lo que puede provocar estrés y agotamiento. Esto a su vez puede afectar la calidad de tu trabajo, lo que puede tener un impacto negativo en tu reputación como freelancer.
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La estimación precisa del tiempo puede ayudarte a aumentar tus ingresos.
Cuando eres capaz de estimar el tiempo con precisión, puedes cobrar por tu trabajo de manera justa. Si te cuesta menos tiempo de lo que esperabas completar un proyecto, no deberías cobrar menos. Por otro lado, si te lleva más tiempo de lo que esperabas, no deberías trabajar gratis para terminar el proyecto a tiempo.
Al aprender a estimar el tiempo con precisión, puedes asegurarte de que tus precios sean justos y que estén en línea con el valor que estás entregando a tus clientes.
Cómo desarrollar habilidades de estimación de tiempo precisa Entonces, ¿cómo puedes desarrollar habilidades de estimación del tiempo precisa? Aquí hay algunos consejos prácticos que puedes seguir:
- Realiza un seguimiento del tiempo: Empieza a registrar el tiempo que dedicas a cada tarea y proyecto. Esto te permitirá tener una idea más precisa de cuánto tiempo necesitas para completar diferentes tipos de tareas y proyectos. También puedes usar herramientas de seguimiento de tiempo para hacer esto de manera más eficiente.
- Haz preguntas claras: Cuando recibes un nuevo proyecto o tarea, asegúrate de hacer preguntas claras sobre los objetivos del proyecto, los requisitos y cualquier otra cosa que pueda afectar el tiempo necesario para completarlo. Esto te permitirá tener una idea más precisa de cuánto tiempo necesitarás.
- Sé realista: Es importante ser realista sobre el tiempo que necesitas para completar un proyecto. No subestimes el tiempo necesario y no te comprometas con plazos irrealistas solo para complacer a un cliente. Esto solo te llevará a estrés y a la posibilidad de perder la confianza del cliente.
- Evalúa tu progreso: Una vez que hayas estimado el tiempo necesario para completar un proyecto, asegúrate de realizar un seguimiento de tu progreso y ajustar tus estimaciones en consecuencia. Si te das cuenta de que te estás quedando sin tiempo, comunica esto al cliente de inmediato y trabaja con ellos para encontrar una solución.
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Conclusiones
En resumen, desarrollar habilidades de estimación de tiempo precisa es crucial para el éxito como freelancer en España. Al aprender a estimar el tiempo de manera precisa, puedes establecer plazos realistas, gestionar tu tiempo y carga de trabajo de manera eficiente y cobrar por tu trabajo de manera justa. Sigue estos consejos prácticos y verás una mejora significativa en tu capacidad para estimar el tiempo con precisión y llevar tus habilidades de gestión del tiempo al siguiente nivel.